対話型 ATS

AI を活用した ATS で現場の採用を変革する

AI を活用した応募者トラッキング システム (ATS) は、候補者エクスペリエンスを向上させ、大量採用を変革します。

Paradox の対話型 ATS エクスペリエンスを示すモバイル画面のモックアップ。AI アシスタント「Olivia」がチャットを通じて応募質問を案内する画面、空きシフトや候補者トラッキングの状況を表示する求人検索画面、さらにデジタル形式の内定通知書が含まれています。これは Workday Paradox が採用プロセスを自動化・効率化し、モバイル ファーストのエクスペリエンスを実現することを示しています。
Paradox の対話型 ATS エクスペリエンスを示すモバイル画面のモックアップ。AI アシスタント「Olivia」がチャットを通じて応募質問を案内する画面、空きシフトや候補者トラッキングの状況を表示する求人検索画面、さらにデジタル形式の内定通知書が含まれています。これは Workday Paradox が採用プロセスを自動化・効率化し、モバイル ファーストのエクスペリエンスを実現することを示しています。
Workday が他社と違う理由

組み込みのスピードとスケーラビリティ

対話型 ATS は、最初のタッチポイントからオンボーディングに至るまで、現場の採用プロセス全体を AI で効率化します。候補者を最優先した対話型エクスペリエンスにより、組織は採用にかかる時間を短縮し、優秀な人財をすばやく採用につなげることができます。

主な機能
  • 対話型の求人検索・応募

  • 応募者スクリーニング

  • 対話型の面接スケジューリング

  • 主要な求人ボードとの連携

  • 候補者数の最適化

  • 内定とオンボーディングの管理

  • レポーティングと分析

2,000 店舗体制を目指す Burlington 社は、170,000 人の新規採用を実現すると同時に、面接件数を 50% 削減しています。

ひとつの ATS で
エンドツーエンドの自動化を実現する

現場の採用プロセスを最大 90% 自動化することにより、候補者の離脱を削減しつつ、リクルーターの時間を確保できます。同時に、クラス最高のエクスペリエンスを候補者に提供することができます。

Workday Paradox のモバイル向け職務管理ダッシュボードをクローズアップで表示した画面。アリゾナ州スコッツデールで募集中の「クルー メンバー」の採用目標と指標が示されています。「候補者数: 74 名」、「空きシフト: 8」、「採用数: 0/3」といった主要データが表示されており、特定の職種ごとに候補者数の上限を管理し、自動設定された採用目標の進捗を追跡できることを示しています。

職務管理

自動設定された採用目標を活用することで、候補者数の上限を管理し、特定の職種への過剰な支出を防ぎながら、求人・採用プロセスを開始できます。

Paradox の AI アシスタント「Olivia」がチャット上で応募手続きを案内するモバイル画面と、面接日程を調整している画面が並べて表示されています。この画像には WhatsApp や Facebook Messenger 上の応募メッセージが表示されており、候補者が SMS、WhatsApp、Facebook Messenger を通じて手軽に応募や面接日程の設定を行えることを強調しています。

応募

候補者は、SMS、WhatsApp、Facebook Messenger 上で AI エージェントと直接やり取りしながら、都合のよいタイミングで応募できます。

Paradox の AI エージェントによる「面接確定」の通知を表示しているモバイル画面。チェックマーク付きのカレンダー アイコンとともに、面接日時の詳細や、複数ステップの面接アジェンダ (紹介、技術的な質問、設計チームとのラウンドテーブル) が表示されています。これは AI エージェントが候補者を自動的にスクリーニングし、チームの空き状況に基づいて面接日程を調整できることを示しています。

スクリーニングとスケジューリング

AI エージェントが候補者を自動的にスクリーニングし、質問への対応を行い、チームの空き状況に基づいて面接日程を調整します。

小売従業員の姿がぼかして表示されている背景を背に、デジタル形式のオンボーディング フォームをクローズアップで示した画面。「福利厚生」セクションには「どの医療保険プランに加入しますか?」という質問が表示されています。フォームには進捗バー (ステップ 2) が表示されています。これは、福利厚生の登録やフォーム I-9 などのオンボーディング書類やハンドブックを、あらかじめ用意されたテンプレートを使って即座に提供できるプラットフォーム機能を示しています。

内定とオンボーディング

あらかじめ用意されたテンプレートを活用して内定をすばやく送付し、フォーム I-9 やハンドブックなどのオンボーディング書類を即座に提供できます。

優秀な人財をすばやく確保する

60%

応募者 1 人あたりのコストの削減率

80%

応募者流入の増加率

90%

面接の出席率

エプロンを身に着けたプロフェッショナルな女性が、自信に満ちた笑みを浮かべてレストラン/店舗の入り口に立ち、タブレットを手にして前方を見つめています。この画像は、会話型 ATS テクノロジーを活用した採用マネージャ/店舗責任者が、従来以上の成果を上げ、候補者エクスペリエンスを向上させている様子を表現しています。

採用プロセスをレベルアップする

対話型 ATS は、候補者エクスペリエンス全体を向上させる各種機能を提供し、採用チームを包括的に支援します。

採用イベントを開催する

対面、キャンパス形式、オンラインによる採用イベントの運営をシンプル化し、パイプラインを拡大して、目標達成を加速できます。

キャンペーンを成功させる

採用期間中に自動配信やリマインダーを活用することで、コミュニケーションの中断を防ぎ、候補者の関心を維持できます。

フィードバックを収集する

求人に応募した後や面接が行われた後など、重要なタイミングでサーベイを実施し、候補者の率直な感想を把握できます。

よく寄せられる質問

応募者トラッキング システム (ATS) とは何ですか?

応募者トラッキング システムとは、採用から入社に至るまでのプロセス全体を管理するシステムです。求人情報や候補者データを一元管理するデータベースとして機能し、応募の受付から最終的な採用決定に至るまで、候補者の状況を追跡・整理・管理できるようリクルーターを支援します。

従来の ATS ツールと異なり、対話型 ATS は AI や自動化を活用し、エンゲージメントを積極的かつリアルタイムに実現します。スクリーニングからスケジューリング、内定通知、オンボーディングに至るまで、採用ワークフロー全体に対応し、候補者エクスペリエンスをモバイル ファーストの対話型エクスペリエンスへと変革します。特に現場の大量採用に対応するように設計されています。

対話型 ATS は、スピード、効率性、候補者の離脱など、主要な採用課題を直接的に解決します。候補者のスクリーニングや面接スケジューリングといった反復作業を自動化することで、時間のかかる手作業を排除します。このような摩擦のないモバイル ファースト エクスペリエンスは、採用プロセスを飛躍的に加速し、迅速かつ効率的な職務補充を実現します。

対話型 ATS は、スクリーニングやスケジューリングといった手間のかかる作業を自動化することで、採用にかかる時間や候補者コンバージョン率を飛躍的に改善します。AI エージェントは、テキスト/チャットを通じて 24 時間 365 日体制で対話型エクスペリエンスを提供し、即時的なセルフスケジューリングを可能にすることで、応募から面接までにかかる平均時間を数日間から数分間に短縮します。

対話型 ATS は、大量採用や現場の採用のニーズに対応するよう特別に設計されています。AI や自動化による即時スクリーニング、自動化された面接スケジューリング、24 時間 365 日体制の候補者エクスペリエンスを活用することで、数千件に及ぶ応募を効率的に処理し、手作業の負担を増やすことなく、スピードとスケーラビリティを実現します。

Workday Paradox の対話型 ATS をぜひご体験ください