フロントライン ワークフォース マネジメント ソフトウェア
ソフトウェアの操作時間を削減し、人とのコミュニケーション時間を増やす
Workday は、実用的な AI ツールで、候補者、従業員、マネージャのそれぞれの現場において、エクスペリエンスを効率化します。
現場を強化し最終利益を高める
より優れた人財を、より迅速に採用
候補者を自動的に選考し、即座に面接スケジュールを設定して、人手が不足している拠点に、数週間ではなく、わずか数日で人財を補充できます。
チームが管理できる領域を拡大従業員がスマートフォンから、勤務可能時間の設定、シフトの交換や引き受け、スケジュール確認を、24 時間 365 日行えるようにします。ボトルネックが解消されます。紙のスケジュール表は必要ありません。そして煩わしさがなくなります。
AI で実際の業務を効率化労働力の需要を予測し、スケジュールを最適化するとともに、人財配置におけるリスクを可視化し、事務作業を削減することで、チームがビジネスに集中できるようにします。
Workday は、「IDC MarketScape for Worldwide AI-Enabled WFM and Compliance」においてリーダーに選出されました。
Workday を利用して成功したお客様
お客様の成功事例
Chipotle leverages Workday Paradox’s AI-powered platform to reduce time-to-hire by 75%.
Valvoline fuels rapid growth with employee-focused talent and technology approach.
特長
現場の負担を軽減
大量採用の加速化
求人応募やスクリーニングのプロセスを簡素化するので、候補者の特定/関係構築、採用までの時間の短縮を実現すると同時に、新入社員のオンボーディングが容易になります。
優秀な人財の育成・離職防止
必要なトレーニングをデプロイして認定/資格を追跡し、オンデマンド ラーニングでワークフォースのスキルアップを促進することにより、明確なキャリアパスを構築し、離職率を低減できます。
ワークフォースの最適化
タスクの自動化、需要への対応、コンプライアンスの簡略化、時間・スケジュール管理ツールの活用で、従業員やマネージャのパフォーマンスを高め、オペレーション体制を強化できます。
大量採用の加速化
求人応募やスクリーニングのプロセスを簡素化するので、候補者の特定/関係構築、採用までの時間の短縮を実現すると同時に、新入社員のオンボーディングが容易になります。
優秀な人財の育成・離職防止
必要なトレーニングをデプロイして認定/資格を追跡し、オンデマンド ラーニングでワークフォースのスキルアップを促進することにより、明確なキャリアパスを構築し、離職率を低減できます。
ワークフォースの最適化
タスクの自動化、需要への対応、コンプライアンスの簡略化、時間・スケジュール管理ツールの活用で、従業員やマネージャのパフォーマンスを高め、オペレーション体制を強化できます。
採用プロセスの効率化
モバイル ファーストの AI 主導エクスペリエンスにより、候補者がいる場所に合わせてアプローチし、応募、面接スケジュールの設定を即座に完了できます。
職務検索を対話形式で
候補者はチャットを開始するだけで、自分に合った職務を見つけられます。また、どんな疑問を投げかけても答えが返ってきます。
チャットアプリから応募
ログインやパスワードは必要ありません。AI エージェントがテキストやチャットを通じて、候補者情報を取得します。
面接スケジュールの設定
AI は適格な候補者を特定し、面接スケジュールをすばやく自動的に作成します。
即座に内定通知
内定は候補者のモバイル機器に直接送信され、候補者はすぐにでも承諾することができます。
大規模で柔軟なエンゲージメント
現場の従業員が単にシフトをこなすのではなく、キャリアを築きたいと思えるような直感的なエクスペリエンスを提供することで、燃え尽き症候群を軽減し、長期的に定着率を向上させることができます。
従業員向け AI エージェント
すべての従業員は、スケジュール変更や休暇申請を管理する AI エージェントを使用できます。
モバイルによるスケジュール管理
シフトが掲載され次第、従業員はいつでもどこでも、自分のスケジュールを確認できます。
空きシフト表
社員は、自分のスケジュールやスキルに合った空きシフトを申請することができます。
モバイルによる出勤記録
チーム メンバーは、設定されたジオフェンス範囲内であれば、スマートフォンから直接出退勤の記録を行うことができます。
業務を処理するツール
マネージャは、AI 主導の採用・ワークフォース マネジメント ソリューションを活用することで、煩雑な業務の負担を軽減できます。
モバイルでの求人管理
ボタンをタップするだけで、マネージャは求人をオン・停止できます。
承認と勤怠管理
モバイル機器から直接変更を加えることができるため、オペレーションを円滑に進めることができます。
シフトのスケジュール管理の簡素化
ツールをすばやくデプロイし、すべての担当者にとって最適なシフト スケジュールを作成・公開できます。
マネージャ向け AI エージェント
すべてのマネージャは、いつでもどこでもチームの状況をトラッキングできる AI エージェントを活用できます。
ひとつのわかりやすいビューで完全に可視化
ワークフォースを完全に最適化することにより、卓越したオペレーション管理とインサイトをもたらし、収益を確保するとともに、持続可能性を促進します。
リクルーティング分析
チームはリクルーティング・採用分析に関するインサイトを入手できるため、どこに注力すべきかが明確になります。
パフォーマンスに関するインサイトの保存
パフォーマンスが完全に可視化されます。推測する必要はありません。毎回、明確で最適化された結果が得られます。
ワークフォース プランニング
当社のモデルは、現場の今後を予測し、人財に焦点を当てた未来のプランニングを支援します。
需要の予測
外部データを活用してビジネスの需要を予測し、スケジュールと従業員の配置を最適化します。
業界が抱えている難題も Workday で解決できます
Workday が他社と違う理由
ワークフォースを支援するエクスペリエンス
直感的なユーザー エクスペリエンス
Workday を学び、使用、導入することはとても簡単です。チームはソフトウェアの操作時間を削減し、人とのコミュニケーションに時間を費やすことができます。
外出先からのアクセス
現場のチームは、多忙なスケジュールに合わせて特別に設計された対話型エクスペリエンスを通して、モバイル機器から簡単に Workday を利用できます。
ビジネスをサポートする超知能
現場の各チーム メンバーは、障壁を取り除き、成果を加速させる AI エージェントを利用できます。
あらゆる現場のニーズに対応するひとつのシステム
Workday は、分散されたツールをひとつのアプリケーションに統合し、採用、スケジュール管理、給与計算、キャリアアップをサポートします。
AI で現場の ROI を高める
当社の AI エージェントが、見えないところで機能し、実際の業務を処理してビジネスを前進させていることをお確かめください。
当社のパートナー エコシステムを最大限に活用組織の人事・財務データをエコシステム全体とつなぎ、エンタープライズ インテリジェンス、高度な分析、AI アプリケーションを推進しましょう。
よくあるご質問
一言で言うと、適切な従業員を適切な役割に適切なコストで配置できます。企業と現場のワークフォースがつながると、エンゲージメント、現場の生産性、アジリティが向上します。Workday は、時間管理、スケジューリング、給与、パフォーマンスに関するデータをひとつのシステムに統合し、リーダーが人財配置、労務費、コンプライアンス、従業員センチメントをリアルタイムに可視化できるよう支援します。現場の社員はスケジュール、給与、成長機会に関するデータにモバイルからアクセスできるため、管理能力を強化できます。職場の満足度が向上して離職率が低減するため、ワークフォースのレジリエンスを高め、ビジネス目標に連携して取り組むことができます。
従来の人財管理システムは、給与計算、コンプライアンス、基本的な記録管理など、主に事務プロセスを処理し、組織内で働く正社員向けに構築されていることが少なくありません。一方 Workday が提供する現場のワークフォース向けソリューションは、入れ替わりの激しい臨時従業員、時間給従業員、シフト ベースのチーム向けに設計されており、人財データと業務インサイトを関連付けます。そのため組織は、従業員の採用/オンボーディング、需要予測、スケジュールの最適化、採算性の向上、社員のウェルビーイングのサポートをスムーズかつ効率的に行うことができます。その結果、統一されたモバイル ファーストのエクスペリエンスを実現できます。現場のマネージャはデータドリブンな意思決定をリアルタイムに行い、従業員はシフト、休暇、トレーニング、給与を自己管理できるため、現場の誰もがエクスペリエンスを向上させることができます。
小売、ホスピタリティ、製造、運輸などの業界です。これらの業界では、大規模かつ分散されたワークフォースがシフト ベースで業務を行います。このような環境では人財の配置が絶えず変わるため、インサイトをリアルタイムに入手して、ワークフォースの可用性、コスト、エンゲージメントを明らかにする必要があります。Workday は労務費予算、ビジネス需要、従業員の可用性/スキルを調整することにより、組織が変化にすばやく適応できるよう支援します。その結果、現場のワークフォースを強化し、優れたカスタマー エクスペリエンスやゲスト エクスペリエンスを実現できます。
組み込みの AI や自動化機能を活用し、人事、リクルーティング、トレーニング、スケジューリング、時間、給与計算のデータをひとつのシステムに統合するソリューションを特定します。重視すべき機能には以下が含まれます。
対話型 AI リクルーティング プラットフォーム: スムーズなエクスペリエンスを提供し、人間味あるシンプルな採用プロセスを実現します。特に現場の社員を大量に採用する際に効果的です。
AI を活用したスケジューリングや需要予測: ビジネスニーズを社員の嗜好や消費者需要と一致させることができます。
モバイル ファースト エクスペリエンス: 現場の社員は、シフトの交換、給与データへのアクセス、タイム トラッキングなどをモバイルから実行できます。
リアルタイム分析: この機能により、現場のマネージャは、労働効率、コスト、ワークフォースの生産性をすばやく追跡できます。
給与と時間の統合管理: コンプライアンスを遵守しながら給与計算を正確に処理できます。
社員エンゲージメント ツール: 社員の成長、フィードバック、ウェルビーイングをサポートし、従業員の離職を防止できます。
まず、連携されていないシステムやプロセスによって生じる障壁を評価します。たとえば、リクルーティング、スケジューリング、トレーニング、給与の可視化について検討します。次に、モバイル ファースト スケジューリングのデプロイ、タイム トラッキングと給与計算の連携など、ソリューションを通じて測定可能な成果がすぐに得られるビジネス領域を特定します。人事データ、財務データ、オペレーション データを統合する柔軟性を提供する Workday は、さまざまな取り組み段階にある組織 (即時的な成果の達成に取り組む組織、AI エージェントを業務にデプロイする変革的プロジェクトに取り組む組織など) をサポートするように設計されています。