プライバシーに関する声明

データ プライバシーは Workday Inc. およびその関連会社を含む Workday グループ (以下 「Workday」 といいます) にとって重要です。本方針は、弊社ウェブサイトのご利用にあたって収集されたお客様の個人情報と、その使い方や共有先に関するものです。弊社ウェブサイト とは、www.workday.com community.workday.com 、および本方針の対象となる他の Workday Web サイトを指します。また、一部の情報処理に関するお客様ご自身の対応についても記載しています。本方針についてのご質問は、 privacy@workday.com または、別途記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

弊社ウェブサイト上でお客様の任意によりお客様の個人情報を提供された場合は、本方針に記載された個人情報の収集・処理・保管の方法に同意いただいたものとみなされます。

収集した情報の取り扱いについて

お客様が弊社ウェブサイトをご利用された際、Workday はお客様の情報を記録するとともに、処理し、保管します。弊社ウェブサイト上の保護された情報へのアクセスや、弊社からの連絡を希望される場合には、お客 様の連絡先情報 (氏名、メール アドレス、勤務先、住所、電話番号など) をご提供いただく場合があります。Workday コミュニティに参加される場合、写真やソーシャルメディアのプロフィール、専門分野などの追加情報を任意で入力いただくことがあります。弊社は、お客様が 所属する組織に関して公表されている情報と、お客様から Workday に提供いただいた情報とを統合する場合があります。Workday または Workday サービス・プロバイダは、弊社ウェブサイトおよび弊社サービスの使用に関して、お客様の利用状況、嗜好、処理情報、およびコンピュータとその接続の情報 (IP アドレスなど) などを参照することがあります。また、お客様が閲覧されたページやクリックしたリンク、および弊社のウェブサイトやサービス、メールにアクセスした際のア クションなどに関する記録収集のために、ログファイル、Cookie およびその他同様の技術を利用することがあります。弊社での上記技術の利用や管理に関して、詳しい情報をご希望の場合には、下記の Cookie およびその他技術の項目をご覧ください。弊社は、上記の情報を収集、保管し、情報を入力いただいたその他の個人情報と統合することがあります。

お客様のデータ

Workday のサービスのご利用にあたり、Workday サーバーにお客様のデータを読み込む場合があります。これら入力されたデータは、お客様との契約書で明示されている場合や法律で要求された場合を除き、 Workday からお客様のデータを共有または配布することはありません。詳細については Workday サービスにおける個人情報保護方針をご参照ください。

お客様の情報の使用目的

お客様の情報を収集する場合、Workday は、以下の目的に利用します。

  • Workday のウェブサイトやお客様が希望されたサポートの提供
  • お問い合わせやご要望への対応
  • ウェブサイトの技術的な問題の診断
  • 新製品情報やニュースレター、教材、および最新イベント情報など、お客様が興味をお持ちであると思われる情報の送信
  • 製品、サービス、または方針変更に関するお知らせなど、運営管理情報の送信
  • 弊社ウェブサイトおよびサービスの利用状況の把握
  • お客様の弊社ウェブサイトにおけるご利用状況の個別的な把握、およびお客様の興味に沿った製品や特長のご提案
  • 不正または違法なアクティビティの予防、検知、軽減および原因究明
  • 情報収集時に記載した事項

開示について

Workday は、ウェブサイトを通じて収集した個人情報を、販促目的または本方針に記載のない目的で第三者に共有、販売、貸与、または取引することはありません。 Workday は、弊社に代わりサービスの提供を請け負ったサービス プロバイダに対して、情報を共有する場合があります。かかる第三者のサービス・プロバイダは、Workday の要求および指示に従ってのみ、弊社が提供した情報を使用することができます。

Workday は、中堅企業チャネル用の給与計算アウトソーシング、納税申告、その他管理サービスなどの付加価値サービスの提供や、Workday サービスの再販売を行う第三者と情報を共有することがあります。Workday の中堅企業向けサービスは、社員数1,500 人未満の企業の皆さま向けに設計されたものです。

Workday は、単独または第三者と共同でウェブセミナーや、白書のダウンロード、またはその他のWorkday に関するサービスを提供する場合があります。また、お客様と情報のやり取りをスムーズに行うため、お客の様コンタクト先や製品・サービスについて関心をも たれた分野の情報を第三者と共有する場合があります。

以下の理由で情報の開示をもとめられ、それが正当であると判断される場合、 Workday はこれを開示することがあります。(a) 法的要件、法的手段の遵守、(b) Workday の権利や財産の保護、(c) ウェブサイト利用規約の実施、(d) Workday ユーザーや他者の利益の保護

Workday に事業の転換が発生した場合 (他社による吸収・合併、または資産の一部もしくはすべての売却など)、弊社のウェブサイトを通して収集されたお客様の個人情報は、移管資産に含まれる場 合があります。個人情報の所有権や管理に変更が生じた場合、その発生から 30 日間、これに関する告知が弊社ウェブサイトに掲示されます。

Cookie およびその他同様の技術について

Cookie とは、弊社ウェブサイトから配布される小型のファイルであり、お客様のコンピュータのハードディスクに保存されているものです。お客様がブラウザにて Cookie の受取を有効にしている場合に限り、この小型テキスト ファイルがブラウザに追加されます。弊社では、Cookie をお客様のハードディスクドライブ上の他の情報を読み取る目的で使用することはありません。Cookie は、弊社ウェブサイト上のさまざまなエリアへのアクセスを認証し、お客様の興味を把握、ウェブ・トラフィックを分析し、お客様の好みに応じたコンテンツを 提供するために利用されます。お客様は、Cookie の受取を無効にしたり、Cookie が保存される前に警告するようにブラウザの設定を変更することができます。Cookie の受取を無効にした場合、弊社ウェブサイトの一部または全体が正しく機能しないことがあります。

弊社はウェブ・ビーコン、または透過的な GIF ファイルを利用しています。これらはウェブサイトやメッセージに埋め込まれるもので、通常 Cookie と併用され、オンライン広告とその効果測定、利用者の特定、およびトラフィック分析などのサポートのために使われます。ウェブ・ビーコンは、ウェブページ やメール、広告が閲覧またはクリックされると弊社に通知してくるもので、広告の効果を測定するためのものです。こうした技術を使って収集されるのは匿名の 情報に限ります。

Cookie やウェブ・ビーコン以外にも、HTML5 ローカル・ストレージや、ローカル共有オブジェクト、タグ、及びスクリプトなど Cookie に類似した技術を利用しています。利用目的は、Cookie やウェブ・ビーコンと同じです。これらの技術はどのブラウザでも利用可能ですが、利用や削除にあたってはブラウザ設定に追加の操作が必要になることがあり ます。弊社および弊社の第三者のパートナーがこうした技術を利用する目的は、お客様の閲覧状況に応じた広告の表示機能や、コンテンツ情報、興味のある分野 についての記録の保管機能を、弊社ウェブサイトに付加することにあります。ブラウザによっては、上記の技術を使用しないように独自の管理ツールを提供して いるものもあります。

弊社ウェブサイトの主な Cookie およびそれらに対してお客様にてお選びいただける選択肢につきましては、 Cookies policy をご参照ください。

行動追跡の拒否 (DNT) について

行動追跡拒否 (DNT) シグナルについて、業界共通または法定基準の解釈ができるまで、Workday はブラウザ DNT シグナルに対応致しません。弊社は、プライバシー関連コミュニティや業界の DNT 基準開発状況を引き続き注視してまいります。

オンライン広告について

オンライン広告のなかには、ウェブページの閲覧記録や検索履歴など個人のウェブブラウザ上の行動に関して収集した情報を利用するものがあります。こ の情報は、お客様の関心に関連性の高い広告やコンテンツを、Workday またはその他 ウェブサイト上に表示する目的で使用されることがあります。例えば、弊社求人ページにアクセスした訪問者に対して、Workday の求人情報を表示させるために使用します。収集した情報は匿名の Cookie ID (英数字) に関連付けされます。名前、住所、クレジットカード番号といった、個人を特定できるような情報は含まれません。主に Workday が収集した情報、または第三者の広告ネットワークから提供された情報は、ターゲティング広告に利用されます。

Workday からの、ターゲティング広告の受信を希望されない場合は、こちらをクリックしてください (EU域内在住の方はこちらをクリックしてください)。この設定変更により、広告が一切表示されなくなるということはありません。一般の広告は、引き続き表示されます。

データ処理について

EU 域内から弊社ウェブサイトを訪問されたお客様の個人情報は、Workday またはその代理の第三者により米国内で処理されます。個人情報を Workday に提供した時点で、その情報が米国内で処理されることに同意したとみなされます。弊社ウェブサイトは、米国で運営されています。

第三者のウェブサイトについて

本ウェブサイトは、Workday の所有や管理ではなく、個人情報の扱いが Workday とは異なるサイトへのリンクを含みます。このような外部サイトにおける個人情報保護の方法や施策については、Workday が責任を負うものではないことをご承知おきください。弊社ウェブサイトから外部サイトへ移動される際は、十分ご注意ください。お客様には、個人情報を収集 している各ウェブサイトにて、それぞれの個人情報管理方針をご確認されることをお勧めします。お客様が提供された個人情報に対しては、各サイトの個人情報 管理方針が適用されます。ご覧いただいている個人情報管理方針は、Workday のウェブサイトで収集した情報のみを対象としています。

「お客様の声」について

弊社ウェブサイトには「お客様の声」を掲載しており、お客様のお名前など個人情報が含まれることがあります。「お客様事例」にお名前を掲載する際には、お名前の公開について事前に許可をいただいています。お客様の声の削除を希望される場合は、privacy@workday.com までご連絡ください。

Workday コミュニティおよび公開フォーラム

お客様は、弊社ウェブサイト上でブログや、公開フォーラム、Workday コミュニティなどに、コメントや質問を書き込むことができます。その際に、お客様の個人情報の記入やプロファイルの作成が可能な場合があります。そこでお 客様が提供する個人情報は、それらコメントや質問を閲覧する第三者によって閲覧、収集、流用される可能性があります。オンライン・フォーラム等に投稿され る際には、(非公開と明示していない限り) その情報が Workday 内外の第三者に公開されることをご承知頂ける場合にのみ個人情報を記入されますようお願いします。書き込まれたコメントやご意見は適切な管理下におかれ、 技術的またはその他の理由により、アクセスまたは削除されることがあります。Workday コミュニティやブログなどのオンライン・フォーラムに投稿されたコメントは個人に帰属するものであり、Workday の意見を反映したものではありません。ブログやコミュニティ フォーラムからの個人情報の削除を希望される場合は、 privacy@workday.com までご連絡ください。場合によっては個人情報の削除ができないことがあります。その際には削除不可である旨と、その理由をお知らせします。

ソーシャルメディア機能とウィジェットについて

弊社ウェブサイトには、Youtube の動画、Facebook へのリンクのようなソーシャルメディア機能や、「シェア」ボタン、サイト上で実行されるインタラクティブなミニプログラムなどのウィジェットが含まれま す。当該機能は、お客様の IP アドレス、およびページへのアクセス履歴の収集や、当該機能が正常に実行されるように Cookie の設定を行うことがあります。ソーシャルメディア機能とウィジェットは第三者により運営されているか、弊社サイト上で直接運営されています。これらソー シャルメディア機能及びウィジェットのご利用に対しては、これらを提供する会社の定める個人情報保護の方針が適用されます。

セキュリティについて

Workday はすべての情報のセキュリティを確保するため、業界標準のセキュリティ対策を講じていますが、インターネットを介して送信される情報のセキュリティについ ては、これを完全に保証することは不可能です。インターネットを介した通信の傍受、妨害、または情報の変更または損失について、Workday は責任を負いません。Workday のウェブサイト上のパスワードで保護されたエリアやセキュア・エリアにアクセスするためのパスワード、ユーザー ID、その他の認証情報のセキュリティについては、弊社サイトをご利用されるお客様がその管理責任を負うものとします。お客様およびお客様情報を守るた め、セキュリティの侵害が疑われた場合には、その調査が終わるまで予告なくサイトの使用を禁止することがあります。Workday サイト上のパスワードで保護されたエリアおよび/またはセキュア・エリアへのアクセス・使用については、承認されたユーザーに制限されています。上記エリ アへの不正アクセスは禁止されており、刑事罰の対象となる場合があります。

配信サービスの停止について

情報配信サービスの登録後、お客様の個人情報に変更があった場合、または情報配信の停止をご希望の場合は、弊社まで具体的なご要望をお送りください。privacy@workday.com宛て、もしくは郵便で下記お問い合わせ先にお知らせください。Workday ニュースレターを含む弊社ニュースレターの配信停止についても、上記メールアドレスまでご連絡ください。

お問い合わせ先

本方針に関するご質問、または情報の更新、変更、削除依頼については、メールまたは郵便にてご連絡ください。メール送信先: privacy@workday.com、郵送先:

Workday, Inc.
Attn:Privacy
6230 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
United States

アカウントが無効になるか、もしくはサービスを提供する必要がなくなるまで、お客様の情報は保管されます。アカウントの取り消しやお客様情報の使用停止を ご希望の場合は、上記問い合わせ先までご連絡ください。お客様情報へのアクセス要求、または削除依頼につきましては、依頼日から 30 日以内に対応いたします。弊社は、法的義務の遵守、紛争解決、契約履行の目的で、必要に応じてお客様の情報を保持・使用します。

弊社個人情報保護方針の変更について

Workday は、本プライバシーに関する声明を随時変更できる権利を有します。本方針の変更内容は、本ウェブサイト上で公開されるものとし、本方針に対するリンクを示 すことで、変更または更新済みであることが示されるものとします。変更内容を確認頂くため、本方針を定期的に見直されることをお勧めします。新規のお客様 の場合、変更および更新の内容はウェブサイトへの掲示をもって適用となります。既存のお客様の場合は、ウェブサイトへの掲示から 30 日後より変更内容を適用するものとします。

TRUSTe プライバシー・プログラム・ステートメントについて

Workday のプライバシーに関する声明およびその対策については、TRUSTe (トラストイー) プログラムに準拠したレビューを実施しており、これを証明するプライバシーマークを取得済みです。TRUSTe (トラストイー) プログラムについては、下記の TRUSTe マークをクリックすると、ご覧いただけます。弊社の個人情報の管理方針ないし管理活動についてのご質問、ご意見は privacy@workday.com までお寄せください。弊社からの回答が不十分と思われる場合には、こちらか らTRUSTe にお問い合わせください。TRUSTe の認証は、本ウェブサイト www.workday.com および Workday サービスを通して収集した情報のみを対象としています。ウェブサイトからダウンロードしたソフトウェアを介して収集した情報は対象外となります。

TRUSTe プライバシー認証の検証

セーフ・ハーバー (Safe Harbor) プログラム・ステートメントについて

Workday は米国と欧州連合(EU)間、および米国とスイス間の協定であるセーフ・ハーバー・フレームワークをそれぞれ遵守しています。Workday は、通知、選択、転送 (第三者への送信)、安全、データの完全なるアクセス、および執行に関して、セーフ・ハーバー・プライバシーの原則を遵守しています。EU とスイスのセーフ・ハーバー・フレームワークに関する情報および、Workday の認証については以下でご覧いただけます。: www.export.gov/safeharbor

したがって Workday は、EU 加盟国およびスイスから米国への個人データ持ち出しについて、標準契約条項(SCC)の制定など他の方法によって、データ保護に関する欧州連合の諸法規で定められた「妥当性に関する要件」を満たすものとします。

APEC プログラム

本声明に記載の Workday プライバシー保護活動は、 APEC クロス ボーダー プライバシー ルール システムに適合しています。

TRUSTe プライバシー認証

更新日:2016 年 5 月 3 日