経費管理

経費レポートをシームレスに処理

Workday の経費レポートソフトウェアで、オフィスでも出先からも、簡単に経費レポートの把握、提出、承認ができます。その結果、コスト低減、会計の正確性向上、便利な経費追跡、スピーディな払い戻しが実現できます。

経費管理および追跡ソフトウェアの特長

領収書の写真を撮ると、経費が自動的に入力されます。

経費レポートを開始するには、まず該当する経費アイテムをすべて選択します。

承認を得るために経費レポートを提出し、次に承認するのは誰かを確認します。

マネージャは外出中でも経費を確認して承認できます。

経費管理を自動化

  • 財務と人事の一元管理システムにより、経費と社員のデータの照合が不要に
  • ワークフローと承認プロセスを設定し、監査における透明性を確保するために全トランザクションを記録
  • 法人クレジット カードを使用して経費を処理
  • 複数ではなく単一の支払エンジンで払い戻しを管理

経費の把握が簡単

  • 社員はどのデバイスからでも、発生したその場で経費を入力して送信可能
  • インテリジェントなモバイル領収書スキャンを使用して経費を自動入力
  • 経費の重複を確認し、重複の場合は入力をまとめてミスを防止
  • 日当を含む出張経費をモバイルで管理

 

 

 

経費ポリシーを効果的に反映

  • リアルタイムのレポートとダッシュボードにより社員の支出を可視化
  • 支出承認や予算チェックなどの事前の管理タスクが設定可能
  • 旅費の企業レートや割引を交渉する機会を見極める