Catawiki 社が 2008 年にスタートアップ企業として創業した当初、人事部門と財務部門は個別のシステムを使用していました。中小企業へと急成長していた同社は、既存のビジネスモデルと見合わなくなっていました。さらに成長に合わせてヘッドカウントが増加した結果、財務部門は断片的なデータ処理や手作業プロセスへの対応に苦慮していました。高品質な製品を通じてより良いサービスを顧客に提供し、常に時代を先取りするためには、新しいテクノロジーに投資する必要があることを Catawiki 社は認識していました。
当社の規模は 2 倍になりましたが、財務部門は人財を増員することなく 4 日で決算を処理しています。
Catawiki 社、グループ コントローラー、Geert Van der Heijden 氏
ビジネスに合わせて拡張するシステム
Catawiki 社はビジネスをサポートし、新しい市場やビジネスニーズに対応できるアジャイルなシステムを必要としていました。Catawiki 社でグループ コントローラーを務める Geert Van der Heijden 氏は次のように述べています。「当社は財務や人財関連のデータを 1 か所に集約してアクセスを容易にし、イノベーションを継続的に創出することを目指していました」
シンプルさ、セキュリティ、モビリティ、適応性
Catawiki 社はユーザーを重視して設計された単一アプリケーションを求めていました。Workday のクラウドベース システムを組織全社に導入した結果、同社はプロセスを標準化し、効率性を向上させることができました。さらに Workday はモバイルからアクセスできるため、リモートで働くことの多いワークフォースの業務はシンプル化されました。規模が急激に拡大した Catawiki 社では、十分な情報に基づいて適切な戦略的決定を適切なタイミングで行うことが不可欠でした。Workday はこのニーズに応え、現在も同社をサポートしています。
成長をサポートする拡張性
ビジネスに合わせて拡張できる Workday は、Catawiki 社の成長や海外進出をサポートしています。会計部門と財務部門は現在、標準化された監査プロセスや効率化された業務プロセスを通じて必要なデータにアクセスしています。意思決定の加速化、社員のエンパワーメント、財務部門と企業のパートナーシップの改善、運用コストの削減、アジリティの強化、サイロ型システムの排除など、Catawiki 社は数多くのメリットを享受しています。
継続的なイノベーションとインサイト
Catawiki 社は Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) と Workday ヒューマン キャピタル マネジメントを活用し、インサイトを取得してコスト全体を把握できるようになりました。基幹業務システムに組み込まれた管理機能とガバナンス機能により、監査への対応も容易になりました。さらにイノベーションが継続的に提供されるため、Catawiki 社の財務部門と人事部門は、高額なアップグレード費用をかけることなく、最新版のシステムを常に使用できるようになりました。