Was ist HCM-Software?

Warum ist Humankapitalmanagement wichtig?

HCM ist wichtig, weil Mitarbeitende jedes Unternehmensergebnis vorantreiben. Ein starker HCM-Ansatz hilft Unternehmen:

• Die richtigen Talente zu rekrutieren, einzustellen und zu binden

• Das Onboarding für Mitarbeitende effizient und konsistent durchzuführen

• Eine inklusive Kultur aufzubauen, die sinnstiftende Arbeit unterstützt

• Karriereentwicklung durch personalisiertes Learning, Mentoring und interne Mobilität zu ermöglichen

• Die Performance der Mitarbeitenden und das Mitarbeiter-Engagement zu unterstützen

• Mitarbeitende korrekt zu bezahlen und mit sich ändernden Arbeits- und Datenschutzrichtlinien Schritt zu halten

In modernen Unternehmen werden HR-Führungskräfte wie der CHRO als strategische Partner von CEO, CFO und COO anerkannt – und HCM-Software ist die Plattform, mit der sie diese Rolle ausfüllen.

HCM-Software

HCM-Software unterstützt jeden Bereich der HCM-Funktion in einem einzigen System. Die besten HCM-Plattformen bringen Kernbereiche wie HR, Talentakquise, Talentmanagement, Learning, Vergütung, Sozialleistungen, Entgeltabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Personalplanung sowie Analysen zusammen – und tauschen Daten mit Finanz-, Planungs- und operativen Systemen aus, damit sich HR-Entscheidungen direkt in Geschäftsergebnissen widerspiegeln.

Eine einheitliche HCM-Plattform unterscheidet sich von einem eigenständigen HRIS oder HRMS:

• Ein HRIS konzentriert sich auf die Speicherung und das Reporting von zentralen HR-Unterlagen.
• Ein HRMS fügt transaktionale HR-Prozesse wie Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterzusatzleistungen und grundlegende Entgeltabrechnung hinzu.
• Von den drei Systemen ist die HCM-Software das umfassendste. Sie umfasst den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus und bildet heute die Schnittstelle, an der KI, Analysen und Belegschaftsstrategie zusammenkommen.

Was leistet HCM-Software? Kernfunktionen.

Moderne HCM-Software umfasst in der Regel:

• HR-Kernfunktionen. Ein Stammdatensystem für Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und Lebenszyklusereignisse wie Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen.
• Talentakquise. Herkunft, Bewerberverfolgung, Vorstellungsgespräche und Onboarding in einem Workflow.
• Talentmanagement. Ziele, Performance, Feedback, Nachfolge und Karriereentwicklung.
• Learning. Kursbereitstellung, Kompetenzentwicklung und personalisierte Empfehlungen.
• Vergütung und Zusatzleistungen. Pläne, Anspruchsberechtigung, Gleichberechtigung und Entlohnungsprogramme.
• Entgeltabrechnung, Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Korrekte Bezahlung, Arbeitszeiterfassung, Zeitplanung und Urlaubsmanagement.
• Personalplanung und analyse. Planung von Headcount, Kompetenzen und Kosten, plus Dashboards und integriertes Reporting.
• Mitarbeitererfahrung. Selfservice, mobiler Zugriff und KI-gestützte Hilfe.

Wie funktioniert KI in moderner HCM-Software?

KI hat sich von einer Randfunktion zum Kern der modernen HCM-Funktionsweise entwickelt. Integrierte KI hilft HR-Teams dabei, Routinearbeit zu automatisieren, Erkenntnisse zu gewinnen und durch speziell entwickelte KI-Agenten zunehmend im Namen von Anwendern zu handeln.

Einige der gängigsten Methoden, wie KI in HCM-Software zum Einsatz kommt:

• KI-Agenten für HR. Agenten übernehmen die Routinearbeit – vom Verfassen der Stellenbeschreibung über die Vorauswahl der Kandidaten bis zur Beantwortung von Mitarbeiterfragen und der Weiterleitung von Genehmigungen – und verschaffen HR-Teams so mehr Raum für strategische Aufgaben.
• Kompetenzinferenz und -abgleich. KI liest Mitarbeiterdaten, um Kompetenzen abzuleiten, Lücken zu identifizieren und Mitarbeitende mit Rollen, Projekten und Learning-Angeboten abzugleichen.
• Empfehlungen und Erkenntnisse. KI-gestützte Analysen decken Muster bei Einstellungen, Mitarbeiterbindung, Lohngerechtigkeit und Engagement auf und empfehlen in klarer Sprache die nächsten Schritte.
• Eine einheitliche Datenbasis. KI ist nur so vertrauenswürdig wie die Daten, die ihr zugrunde liegen. HCM-Software mit einem einzigen Datenmodell liefert präzisere, nachvollziehbare KI-Ergebnisse.

Vorteile von Workday HCM

Workday Human Capital Management (Workday HCM) ist als intelligentes, KI-gestütztes Rückgrat für den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden konzipiert. Anstatt separate Systeme für HR, Talent, Entgeltabrechnung und Analytics zusammenzuführen, vereint Workday diese auf einer Plattform mit einem einheitlichen Datenmodell. Damit managen Manager auf Basis derselben Daten, die auch für Planung, Bezahlung und Prognosen genutzt werden.

Einige Möglichkeiten, wie Workday HCM Unternehmen bei der Anpassung unterstützt:

• Eine einheitliche Datenbasis, die HR-, Finanz- und Betriebsdaten verknüpft, sodass Führungskräfte den Zahlen hinter jeder Entscheidung vertrauen können.
• Integrierte, domänenspezifische KI und KI-Agenten, die Routinearbeit automatisieren, Erkenntnisse liefern und helfen, HR-Prozesse neu zu gestalten.
• Eine flexible, konfigurierbare Architektur, die sich anpasst, wenn sich Geschäftsanforderungen, das Personalmodell oder Vorschriften ändern.
• Bewährte Skalierbarkeit: mehr als 7.000 Kunden für die Kernfunktionen von Workday Financial Management und Workday HCM-Kunden weltweit sowie die Auszeichnung als „Gartner Customers' Choice“ für Cloud HCM Suites für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden.

Wie entwickelt sich die Rolle der HR-Funktion?

Die HR-Abteilung hat sich weit über die reine Verwaltung hinaus entwickelt. In einem digitalen, KI-gesteuerten Arbeitsumfeld wird von HR-Führungskräften erwartet, dass sie folgende Rollen einnehmen:

• Strategische Partner, die Geschäftspläne und -ergebnisse mitgestalten
• Experten für die Talentakquise, die Arbeitgebermarken aufbauen und knappe Kompetenzen gewinnen
• Führungskräfte für Vergütung und Zusatzleistungen, die Entlohnungssysteme entwerfen, die zu einer flexibleren Belegschaft passen
• Learning-Förderer, die Mitarbeitende dabei unterstützen, ihre Kompetenzen kontinuierlich auszubauen
• Interessenvertreter der Mitarbeitenden, die inklusive, vertrauensvolle Kulturen aufbauen
• Change Leader, die das Unternehmen durch die Transformation begleiten
• Compliance-Führungskräfte, die mit sich wandelnden Arbeits- und Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO in der EU und ähnlichen Frameworks in anderen Märkten Schritt halten

HCM-Software ist die Plattform, mit der die HR-Abteilung all diese Rollen gleichzeitig ausfüllen kann.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Humankapitalmanagement-Software (HCM)?

HCM-Software ist ein zentrales System für das Management des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden – von der Rekrutierung und dem Onboarding über die Bezahlung und Talententwicklung bis hin zur Personalanalyse – und wird in der Regel in der Cloud mit integrierter KI bereitgestellt.

Was ist der Unterschied zwischen HCM, HRIS und HRMS?

Ein HRIS speichert zentrale HR-Datensätze. Ein HRMS ergänzt Prozesse wie Arbeitszeiterfassung und Zusatzleistungen. HCM ist umfassender: Es verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und verbindet HR-Daten mit strategischen Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

Was umfasst HCM-Software?

HR-Kernfunktionen, Talentakquise, Talentmanagement, Learning, Vergütung, Zusatzleistungen, Entgeltabrechnung, Zeit und Abwesenheit, Personalplanung und Analysen – idealerweise auf einer Plattform mit einer Single Source of Truth für Mitarbeiterdaten.

Wie funktioniert KI in moderner HCM-Software?

KI ist in alle HCM-Prozesse integriert: Sie automatisiert die alltägliche HR-Arbeit, empfiehlt Learning-Angebote und Karriereschritte, leitet Kompetenzen ab, liefert Erkenntnisse zur Belegschaft und handelt durch speziell entwickelte Agenten zunehmend im Auftrag der Anwender.

Welche Vorteile bietet HCM-Software?

Eine einheitliche HCM-Plattform reduziert die administrative Arbeit, verbessert die Datengenauigkeit, sichert die Compliance, beschleunigt Personalentscheidungen und bildet die Grundlage für KI-gestützte Erkenntnisse und agentenbasierte Automatisierung im gesamten HR-Bereich.

Wie wähle ich die richtige HCM-Software für mein Unternehmen aus?

Achten Sie auf ein zentrales, cloudbasiertes System mit integrierter KI, einem einheitlichen Datenmodell, Konfigurierbarkeit für Ihre Branche und Regionen, bewährter Skalierbarkeit sowie einem starken Integrations- und Partnernetzwerk.