Human Capital Management (HCM) umfasst eine Reihe von Praktiken zur Messung, Verwaltung, Unterstützung und Führung von Mitarbeitenden in einem Unternehmen. Es hat sich von einer administrativen Funktion zu einem entscheidenden Treiber des geschäftlichen Erfolgs entwickelt.

HCM besteht aus einer HR-Datenbank, Kompetenznachverfolgung, Workforce Management, Recruiting, Talentmanagement, Weiterbildung, Benefits und mehr.

Die Schlüsselelemente des HCM sind:

• Rekrutierung neuer Mitarbeitender

• Integration von Neueinstellungen

• Talentmanagement

• Zeitwirtschaft und Zeiterfassung

• Personalkostenplanung

• Personaleinsatzplanung

• Organisationsmanagement 

• Gehaltsabrechnung 

• Zusatzleistungen 

• Personalanalysen

• Personalberichte

Diese Komponenten helfen dabei, HR-Prozesse zu rationalisieren und die Produktivität der Belegschaft zu steigern.

Ja, voll integrierte Lösungen wie Workday HCM automatisieren die Gehaltsabrechnung, was Zeit spart und Fehler minimiert. Sie können auch flexible Zahlungsoptionen wie frühzeitigen Zugriff auf Löhne oder Zahlungskarten berücksichtigen.

HCM ist essenziell, weil Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen jeden Mitarbeitenden und jede Abteilung betreffen. Es hilft Unternehmen, sich an die sich ändernden demografischen Merkmale der Belegschaft, Compliance-Richtlinien und den Bedarf an spezialisierten Fähigkeiten anzupassen.

HCM-Software integriert verschiedene HR-Systeme, die mobile und cloudbasierte Technologien nutzen, um Informationen zu verarbeiten und Berichte zu erstellen. Es kann sich entweder um spezialisierte Anwendungen von verschiedenen Anbietern (Best-of-Breed) handeln oder um eine integrierte Lösung, bei der alle Anwendungen von einem einzigen Anbieter stammen./span>

Die Begriffe HRIS, HRMS und HCM werden oft synonym verwendet, haben sich jedoch mit dem technologischen Fortschritt weiterentwickelt:

• HRIS (Human Resources Information System)
  Funktionalität: Verwalten von Kern-HR-Prozessen wie Zusatzleistungen, Gehaltsabrechnung und Mitarbeitendendaten.
  Entwicklung: Entwickelt, um detaillierte Informationen über Mitarbeitende und HR-bezogene Richtlinien zu verwalten. Moderne HRIS-Systeme standardisieren HR-Aufgaben und gewährleisten eine genaue Dokumentation und Berichterstattung.
  Vorteile: HR-Management effizienter gestalten, die Produktivität steigern und HR-Profis ermöglichen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Es unterstützt die reibungslose Interaktion zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen.

• HRMS (Human Resource Management System)
  Funktionalität: Erweiterung des HRIS um Funktionen wie Recruiting, Weiterbildung, Talentmanagement und Mitarbeitereinbindung.
  Entwicklung: Entstand in den frühen 2000er-Jahren als umfassende HR-Softwaresuite. Zunächst wurden diese Systeme vor Ort installiert, jetzt gibt es cloudbasierte Lösungen.
  Vorteile: Bietet eine vollständige Suite zur Verwaltung moderner Workforce-Bedürfnisse und bietet umfassendere Funktionen als das HRIS. Es stellt entscheidende Informationen über Mitarbeitende zur Verfügung.

• HCM (Human Capital Management)
  Funktionalität: Integriert die Funktionen von HRIS und HRMS und legt den Schwerpunkt auf strategische HR-Aufgaben wie Talentakquisition, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung.
  Entwicklung: Sowohl vor als auch nach der Cloud-Ära genutzt, hat HCM an Bedeutung gewonnen, da es einen umfassenden Ansatz bietet. Moderne HCM-Lösungen beinhalten oft digitale Assistenten und KI zur Zusammenarbeit und zum Informationsaustausch.
  Vorteile: Verwandelt HR in eine strategische Funktion, fördert Mitarbeitereinbindung, Produktivität und geschäftlichen Mehrwert. Es betrachtet die Belegschaft als zentrale Geschäftsressource und betont strategische Investitionen und Management.

Suchen Sie nach Systemen, die fortschrittliche Technologien nutzen, um die Fähigkeiten der Mitarbeitenden und deren Jobrollen auf Basis der unterschiedlichen Personas in Ihrem Unternehmen zu verstehen.

So wählen Sie die beste HCM-Lösung für Ihr Unternehmen aus:

1. Überprüfen Sie, welche HR-Funktionen für Ihr Unternehmen wirklich wichtig sind.

2. Prüfen Sie Ihre aktuelle HR-Technologie.

3. Bedenken Sie, wie wichtig Ihnen Mitarbeitereinbindung und strategische HR-Aufgaben sind.

4. Identifizieren Sie Bereiche, in denen HR-Abläufe vereinfacht und Personaldaten besser verwaltet werden können.

5. Überprüfen Sie Ihren Onboarding-Prozess und die Anforderungen im Talentmanagement.

6. Überlegen Sie, ob es Bedarf an einer Nachfolgeplanung gibt.

Diese Schritte stellen sicher, dass Sie die HCM-Plattform auswählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Workday HCM ist anpassungsfähig, flexibel und skalierbar. Es funktioniert global und beinhaltet die Workday Skills Cloud, die weltweit offenste intelligente Kompetenzbasis. Diese unterstützt alle Ihre datenbasierten Talentstrategien.