イノベーションが高く評価された Western Union 社の法務・調達管理チーム

多国籍金融サービス企業である Western Union 社は、Evisort 社 (現在は Workday) および Husch Blackwell 法律事務所と連携して実施した価値創造イニシアチブが評価され、企業内弁護士協会 (ACC) から賞を授与されました。

高い評価を受けたイノベーション

Western Union 社は 10 月にラスベガスで開催された 2022 年 ACC 年次総会において Value Champion Award を正式に授与されました。この賞は権威ある表彰プログラムの一環として、創造性と価値に富んだ法務管理スキルを通じて法務業界に変化をもたらした企業に授与されます。Western Union 社は、Evisort 社 [現在は Workday] および Husch Blackwell 社で法務業務ディレクターを務める Kevin Bielawski 氏と連携し、コスト削減、予測可能性の改善、優れたビジネス成果を達成しました。

契約書レビューの新たなアプローチ

Western Union (WU) 社の法務チームは、各部門やビジネス ユニットをタイムリーにサポートするには、改革が不可欠だと考えていました。そのためチームはレビュー プロセスの前段階で生じるギャップの解消に乗り出しました。強力なシステムやプロセスが存在しなかった同社では、法的文書や文言の再作成に多くの時間とリソースが費やされていたのです。この改革は CLM (契約ライフサイクル管理) マルチステークホルダー イニシアチブという形で実現し、WU 社の法務・調達管理チーム、テクノロジー ベンダーである Workday、Husch Blackwell 法律事務所が連携して取り組みました。上記の目標を達成するため、WU 社の法務チームは包括的な契約テンプレート、プレイブック、プロセスを作成するよう Husch Blackwell 社に依頼しました。 

契約管理 AI の「プレイブック」の構築

さらに法務チームは、最先端の CLM プラットフォームを導入して Western Union 社の Workday プラットフォームと連携するよう Workday に依頼しました。Evisort AI が搭載された Workday 契約ライフサイクル管理により、調達部門チームは適切なテンプレートやプレイブックを使用して契約書を作成し、ベンダーに送信できるようになりました。さらに WU 社は契約のレビュー件数記録を更新し、契約を締結するまでの平均時間を 65％ 短縮しました。同社は時間を短縮しコストを削減しただけでなく、調達管理チームとの関係を強化して競争上の優位性を高めることができました。このアプローチにより、Western Union 社は契約件数を前年比で 40％ 増加しました。