Nasdaq 社は今日の市場を常に刷新しているグローバル テクノロジー企業です。未来の可能性を追求するのではなく、未来を創造しています。
世界各国の投資家数百万人と企業数千社にサービスを提供するため、Nasdaq 社のリーダーは財務オペレーションの管理方法をカスタマイズ・自動化し、よりスマートな方法ですばやく成果を出したいと考えていました。
Nasdaq 社で財務マネージャを務める Jim Judge 氏は次のように述べています。「当社の DNA にはイノベーションが刷り込まれています。ビジネスが拡大する中、私たちは財務などのデジタル機能を改善する方法を常に考えています。最適なツールを活用し、イノベーションや自動化を促進することがその目的です」
大幅なコスト削減
Nasdaq 社のリーダーは、この問題を Workday Extend が解決すると考えました。このツールを使用すると、ユーザーは財務チーム、IT チーム、人事チーム向けのアプリを開発、導入、管理できます。Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) と Workday ヒューマン キャピタル マネジメントがすでに成功を収めており、Nasdaq 社のリーダーがその事実を認識していたことも判断の一助となりました。
Workday のベストプラクティスに従い、マスター データ管理 (MDM) システムを構築するため、Nasdaq 社はコスト センターとアカウントの運用をサポートする初期の Workday Extend アプリの開発に着手しました。このようなアプリを使用すると、財務担当者は唯一の正しい情報源を提供する一元化された Workday システムから他のシステムに切り替える手間を省くことができます。タスク内容を明確に把握できるため、実際に送信されたリクエストの詳細を確認する必要もありません。
ユーザーは直感的なドロップダウン メニューを使用して、新しいマスター データを要求することも、データを更新することもできます。メニューには正確なデータがロードされるため、憶測や複雑なやり取りは排除されます。送信されたリクエストは、承認プロセスに転送されます。提案された変更内容は、承認が行われるまで有効になりません。
新しいリクエストの作成 - 新しい組織レベルの作成をリクエストします
組織の移動をリクエストします
組織レベルの移動リクエスト - 組織を移動するリクエストの詳細を収集します
特定のコスト センターのプロパティ変更をリクエストします
一括変更の承認者を変更します
新しいリクエストの作成 - 新しい組織レベルの作成をリクエストします
組織の移動をリクエストします
組織レベルの移動リクエスト - 組織を移動するリクエストの詳細を収集します
特定のコスト センターのプロパティ変更をリクエストします
一括変更の承認者を変更します
コスト センター アプリ - 財務担当者がコスト センターの業務データを管理する際にエラーや憶測が最小限に抑えられるように設計されています。Workday は唯一の正しい情報源と監査機能を提供します。
Workday Extend の導入しやすさと優れた適応性のおかげで、Nasdaq 社はレガシー アプリケーションを廃止してコストを削減できたと Jim Judge 氏は述べています。
Workday Extend を導入した結果、レガシー アプリケーションを廃止してインフラ コストを削減することができました。現在は統合された Workday システム内であらゆる財務業務を効率的に管理できます。
財務担当シニア ERP ディレクター
生産性の向上
Workday Extend の機能に含まれる Workday Orchestrate を使用すると、直感的なドラッグアンドドロップ型のユーザー インターフェイスを通じて複雑なワークフローの管理、プロセスの自動化、Workday とサードパーティ システム間の相互運用を行えます。そのため、社員はマスター データ管理のリポジトリである Nasdaq 社の外部システムにデータをシームレスに送信できます。
Nasdaq 社のチームは Workday Extend の使用方法を習熟し、同社の技術専門家はわずか 9 か月間で 7 つのアプリを構築しました。「短期間のうちに多くのアプリが作成されました」と Judge 氏は述べています。
Nasdaq 社で財務担当 ERP ディレクターを務める Dennis Darilag 氏は、Workday Extend によってビジネス機能が効率化されたため、ユーザーの満足度が向上したと述べています。
包括的な監査機能
監査や財務のレポーティングには時間がかかります。SOX 法の要件を遵守するため、Nasdaq 社は新しい Workday Extend アプリを使用し、要件の影響を受けるビジネスプロセスの監査証拠収集を一元化・シンプル化しています。SOX 法は、米国で事業を展開する上場企業を対象に財務レポート基準を定めています。
Judge 氏は次のように述べています。「当社のユーザーは Workday Extend コスト センター アプリが変更リクエストの提出を容易にする点を高く評価しています。変更内容は厳しく監査されるため、SOX 法を効率的に遵守できます」
Workday Extend を使用すると、承認プロセスに包括的な監査機能を設定し、だれがメタデータをリクエストしたのかを追跡できます。これにはリクエストの内容、日時、承認者も含まれます。
データの変更もリアルタイムで監査されるため、Nasdaq 社はガバナンス要件を容易に維持することができます。Nasdaq 社が構築する新しいアプリには同じログイン機能とセキュリティ機能が適用されるため、機密データは改ざんされることなく安全に維持されます。
Workday Extend は強力なツールです。ユーザー エクスペリエンスを強化するほか、ビジネスプロセスを効率化して生産性を高めます。財務担当シニア ERP ディレクター
確信を持って成長とイノベーションを促進
Nasdaq 社は Workday Extend を使用して作成するアプリの数を今後も増やしていく予定です。この中には、人財管理をサポートする追加アプリの作成が含まれています。
「人事チームもさまざまなニーズ面から Workday Extend の評価を行っています。社内に存在する個別のアプリケーションや各種のマイクロサービスを調査し、Workday システムに組み込めるかどうかを検討しています。Workday に組み込むプロセスが多ければ、それだけ効率性は高まります」と Judge 氏は述べています。
新たな可能性を開発してビジネスを加速し、追加収益を節約し、新機能を構築できれば、Nasdaq 社はアジリティを維持できると Judge 氏は考えています。「私たちは Workday Extend を使用して新たな可能性を開発できると確信しています」
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