長年にわたる産業の伝統を礎とする GEA Group 社は、「より良い世界に貢献するエンジニアリング」というビジョンを掲げ、革新的な食品・飲料・製薬技術に注力する第一線のエンジニアリング企業です。
世界各国 18,000 人の社員を対象とする人事業務を標準化
DACH 地域で早期に Workday ヒューマン キャピタル マネジメントを導入したお客様の 1 社である GEA 社は、その後も取り組みを拡大し、世界各国のワークフォースを対象とするエンドツーエンドの人事プロセスをデジタル化しています。
Workday を使用すると、人事の基盤を構築し、テクノロジーやイノベーションをすぐに活用することができます。
GEA 社、人事テクノロジーおよび AI 担当バイス プレジデント、Esther Schürmann 氏
Kainos Employee Document Management の導入により、GEA 社は Workday 内にエンドツーエンドで運用可能なコンプライアンス対応のドキュメント管理システムも実現しました。これにより、エンプロイー エクスペリエンスを高め、各国のプロセスの標準化をさらに推進しています。
このソリューションはシームレスに動作するため、エンドユーザーは別の製品を使用していることにさえ気づきません。
Kainos Employee Document Management は極めてシームレスに動作するため、エンドユーザーは別の製品を使用していることに気づきません。
GEA 社、人事テクノロジーおよび AI 担当バイス プレジデント、Esther Schürmann 氏
手作業の負担を生じさせることなくイノベーションを導入する
しかし 18,000 人に及ぶグローバル ワークフォースの管理は、一貫性の維持という面で大きな障害となる場合があり、GEA 社が変革的なプロジェクトを進める能力を低減させていました。この課題を解決したのが Kainos 社のスマートな Built on Workday ソリューションです。
GEA 社の Workday チームは、システム コンプライアンスの維持や、ガバナンス、リスク、コンプライアンスの管理プロセスの運用にかなりの時間を費やしていました。Kainos Smart Test と Smart Audit により、GEA 社はテストやセキュリティ統制の監視を自動化し、すぐにその効果を確認しました。
新機能を本番稼働させる場合、以前は UAT に 5 週間かかっていましたが、現在はわずか 1 週間に短縮されました。そのため、GEA 社は Workday が提供する年 2 回のリリースや新機能にすばやく対応できるようになりました。
その結果、GEA 社は革新的な最新テクノロジーを迅速に導入し、画期的な機能を社員に速やかに提供できるようになりました。チームの手作業が増えることはありません。
Kainos と Workday は当社の人事プロセスのデジタル化に大きく貢献しています。これは「より良い世界に貢献するエンジニアリング」という GEA の全体的な使命と一致しています。
GEA 社、人事テクノロジーおよび AI 担当バイス プレジデント、Esther Schürmann 氏
イノベーションを支援する信頼できるパートナー
GEA 社はテクノロジーだけでなく、コラボレーションも重視しています。明確な解決策が見つからない課題が発生した場合、チームは Kainos 社や Workday に問い合わせ、解決方法に関する適切なアドバイスを得ることができます。
Kainos 社と Workday は連携して GEA 社がプロセスをデジタル化し、エンドユーザーのニーズの変化に応じてシステムを継続的に最適化・改善できるよう支援しています。これを支えているのは、リリースや新機能に関する活発な情報交換です。