Collibra 社はクラウドベースの人事ソリューションを活用して野心的な成長目標を達成しています

Workday の優れたセルフサービスと容易な権限設定は、社員の自律能力とリーダーシップ能力を高めています。

デジタル ユーザー エクスペリエンスを強化

オンボーディング時のマネージャの負担を軽減

コンプライアンスとセキュリティのニーズを満たす容易な方法を確保

セルフサービスによってマネージャと社員を強化

世界中に人財を擁する Collibra 社は 2021 年、人員を 400 人追加して 1,000 人程度にまで拡大することを目指しましたが、拡張性や堅牢性に乏しい同社のレガシー ヒューマン キャピタル マネジメント システムでは、人事チームを真にグローバル化できないことに気づいていました。さらにレガシー システムのサービス機能は限られていたため、人事チーム メンバーは手作業に時間を取られ、リーダーシップ スキルを習得することが困難な状況にありました。同社は変革のときを迎えていました。

当社は外部のサービス機能を社員に提供するシステムを必要としていました。

人事ディレクター

Workday が選ばれる理由

優れたユーザー エクスペリエンスを提供する拡張性の高いプラットフォーム

Collibra 社のチームは、同社が急速な成長に対応するために必要としていた拡張性を Workday が提供できるとすぐに判断しました。また、これまでにない Workday の戦略的機能を使用すると、顧客のリクエストに応えて Collibra 社のデータを Workday に取り込めることがわかりました。さらに、Workday では権限が付与されたマネージャやリーダーがすべての必要なデータに効率的にアクセスできるため、幅広いビジネスニーズを満たせることを確認しました。

もう 1 つの主要な要因は、Workday に対する社員の反応でした。Collibra 社で人事ディレクターを務める Mairi Cameron 氏は次のように述べています。「人財はとても興奮していました。Workday を使用するテクノロジー企業に勤めていた社員も大勢いたため、優れた操作性を認識していた彼らは再び Workday を使用することを強く希望しました」

Workday のおかげで人事チームの可視性が飛躍的に向上したことは間違いありません。現在は誰もが最新の情報にアクセスできます。

人事ディレクター

導入結果

グローバルな人事チームのコラボレーションを実現

Workday の導入後、Collibra 社の (ベルギー、ニューヨーク、ポーランド、英国に拠点がある) 人事チームは、地域単位ではなくチーム全体で問題に取り組めるようになり、同社は目指していたチームのグローバル化を達成しました。

Workday は Collibra 社の人事チームを常に多忙にさせていた各種の管理業務も効率化しました。例えばこれまで数週間かかっていた休暇・休職のレポーティングは、数回のキー操作で対応できるようになりました。人事チームが受け取るリクエストの数も低減しました。Collibra 社のあらゆるリーダーやマネージャが情報に速やかにアクセスし、戦略的な業務に注力できるようになったからです。

人事チームのワーク ライフ バランスが向上しただけでなく、ワークロードが低減したことにより、メンバーはより重要な責任を担い、リーダーシップ スキルを習得しています。その結果、人財チームの貢献がいかに重要かを組織全体が認識するようになりました。

リクエストされた情報をまとめるのに数週間かかることもありましたが、現在は瞬時に対応できます。

人事ディレクター

迅速な導入と容易なインテグレーション

Collibra 社にとって導入のスピードと容易さは主要な成功要因に含まれていました。コロナ禍中、同社のリクルーティング プログラムは目標をわずかに下回っていたため、チームはプログラムを加速させたいと考えていたのです。

Mairi Cameron 氏は次のように述べています。「導入はたった 4 か月という短期間で行われましたが、そのために大きな問題が起こることはありませんでした」。インテグレーションも容易でした。「実際、当社はコンサルタントやサードパーティーのサポートを受けることなく、自分たちだけでインテグレーションを設定することができました。当社にとってはまさに『ハイタッチ』の瞬間でした。操作は非常に快適・簡単でした。他の製品では決してこのようにはいかなかったでしょう」

セルフサービスで迅速な意思決定をサポート

わかりやすいダッシュボードから必要なデータにすばやくアクセスできるようになり、マネージャは意思決定のスピードと質を飛躍的に高めています。

Mairi Cameron 氏は次のように述べています。「離職、新規採用、休暇の要因など、マネージャは驚くほど幅広い情報を入手できるようになりました。実際、私たちは一部のチームがほとんど連絡しなくなったのはなぜか考えることがありますが、ボタンひとつで必要な情報をすべて入手できるようになったので、彼らは E メールを送信することに興味を失ったのです」

Workday がなかったら、当社は現在のサービス水準を達成できていなかったでしょう。

人事ディレクター


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