クラウド プランニングで急速なビジネス成長を管理する

「Workday Adaptive Planning がなかったら何をどうすればよいのかわかりません。私たちの業務を一元的に管理しているからです」—財務および資金担当シニア バイス プレジデント

複雑さは成長の「サイレント キラー」と呼ばれており、新しい地域や事業部門への進出を目指す組織の効率性を低下させます。ブドウ園とワイナリーを家族で経営する Jackson Family Wines 社は、このことをよく理解しています。1974 年に最初のブドウの木を植えて以降、同社は 40 のワイナリーを運営するまでに成長していますが、財務チームは既存のシステムを使用して予算編成やレポーティングを管理することが困難になっていました。また、FP&A 担当者は IT コンサルタントのサポートなしでは業務を遂行できない状態にあり、ワイナリーは増加するワークフォースの管理に苦慮していました。

Workday Adaptive Planning を導入した現在、財務チームとエグゼクティブ チームは 10 年先を見据えてプランニングを行うために必要なデータやインサイトを確保しています。Workday Adaptive Planning は非常に使いやすいため、季節ごとに変わるヘッドカウントを管理する担当者を含め、組織のあらゆる社員はプランニング プロセスに参加することができます。

2、3 年後に売れる可能性があるものを把握できれば、現時点で何を (ブドウ園に) 植え、何を契約するのかを決められます。Workday Adaptive Planning は、ERP システムと統合して販売代理店の在庫切れに関するインサイトを提供することで、将来の予測精度を高めるものです。

CFO

課題

  • 急速な成長に対応:家族でワイン事業を運営する企業は、レガシー プランニング システムが同社の成長に対応しないという問題を抱えていました。また、ブランド、ビジネス ユニット、SKU の増加に合わせてスプレッドシートを拡張するには限界がありました。

  • 使いにくかった既存システム:既存のソリューションは非常に複雑であったため、正確で効果的なレポートを作成するために必要なデータを取得できるのは財務担当者だけでした。

  • 非効率的なワークフォース プランニング:時間給従業員が全体を占める割合は生産業務と販売業務の両方で高かったため、ヘッドカウントや時間外勤務時間の予測管理が困難でした。

成果

  • 複雑さを容易に管理:唯一の正しい情報源を構築し、40 のワイナリーで利用できるようにしたことで、Jackson Family Wines 社は多数のビジネス ユニット/ブランドの財務を正確な最新データに基づいて管理できるようになりました。
  • 社内のあらゆるユーザーが利用:Workday Adaptive Planning は非常に使いやすいため、FP&A チームはほとんどのシステム管理を自身で行うことができます。社内のユーザーは最新のリアルタイム データにタイムリーにアクセスし、収益予測やシナリオ プランニングを正確に行い、現場でより的確な意思決定を行い、適切なチャネルを通じて商品を提供することができます。
  • 効率的なワークフォース プランニング:現在は、収穫/生産サイクルや消費者の需要に応じて急速に変化する労働需要を簡単に予測することができます。ビジネス ユニット マネージャは時間給従業員のプランニングの更新を月単位で容易に行い、社員のコストを特定して複数のビジネス ユニットに割り振ることができます。


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