Blacklane 社はアジリティとインサイトを向上させています

ベルリンを拠点とする Blacklane 社が主要なプランニング ソリューションとして Workday Adaptive Planning を選択したのは、Waqas Ali 氏がチームリード グループ コントローラーとして同社に入社した頃のことでした。

この選択は、Waqas 氏が以前に働いていた企業での経験と、Blacklane 社のニーズに基づいて行われました。 「過去の経験から Workday Adaptive Planning が市場で最もユーザーフレンドリーなソリューションであることはわかっていました」

一貫した適応力で動的なプランニング機能を推進

このツールの使いやすさは、日常的なプランニング ツールとして使用する場合も、変化する要件に継続的に適応するソリューションとして使用する場合も変わりません。Ali 氏は次のように述べています。「選考条件の 1 つは導入労力を最小限に抑えられることでした。私たちはエンドユーザーとして必要に応じて技術的な変更を行うことができるツールを探していました。プランニングは変化します。毎月、毎週、新しいモデルを作成しなければなりません」

すぐに使いこなせる操作性でコストを節約

Ali 氏は導入の容易さに満足しています。彼は次のように述べています。「当社はサードパーティと連携して導入に取り組むための予算を用意していました。パートナーに選んだ Sereviso 社のサポートは素晴らしいものでした。プロジェクト予算の使用は 10% にとどまりました」

これはソリューションがいかに使いやすいかを物語っていると Ali 氏は述べています。 「現時点でメンテナンスはほぼ 100% 社内で行っています。私だけでなく、今回初めて使用した同僚もメンテナンスに対応しています」と Ali 氏は説明します。

「実際、非常に使いやすいため、誰もがすぐに使いこなせます。技術的な観点からも、ユーザーとしてもです」

完全なバージョン コントロールと毎日の収益予測で優れたアジリティを実現

導入の容易さと同様に重視されたのは、このソリューションが提供するプランニング機能です。Ali 氏は次のように説明します。「以前はプランニングを Excel で行っていたため、バージョンを管理できないことが深刻な問題でした。モデルは何度も変更されるからです。そのため、各四半期の収益予測を同一条件で比較する必要がある場合、同じ基礎データ、行、モデル、計算式が適用されているか確信することができませんでした。

「Workday Adaptive Planning のおかげで、Excel を使用する場合と同様の柔軟性を持ってモデルをすばやく構築できるだけでなく、データが標準化されてバージョンを完全に管理できるようになりました。現在は常に同一条件でデータを比較することができます。Blacklane のような成長企業には不可欠な機能です」

このほかに重視された Workday Adaptive Planning の利点は、ユーザーが収益予測を毎日実施できることです。「収益予測は四半期に一度または 1 年に一度実施することが慣習になっています。 しかし各四半期とは時期が異なる 3 か月間の収益予測は行わなくてよいのでしょうか」と Ali 氏は述べています。「メンバーの離職、多額のチーム経費、一括採用が発生した場合はどうなるでしょうか」

Ali 氏は次のように述べています。「Workday Adaptive Planning を使用すると、常に最新のビジネス状況を把握できます。Excel のようなオフライン ソリューションでは成し得ないことです。データを常に最新の状態に保ち、アジリティを維持することは極めて重要です」