Talentmanagement im Überblick
Talentmanagement bezeichnet die strategischen Praktiken, mit denen HR-Führungskräfte gezielt Mitarbeitende gewinnen, entwickeln, einsetzen und binden, die den Geschäftserfolg fördern. Es unterstützt jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung und Entwicklung bis zur Nachfolgeplanung und Talentbindung. Lernen Sie die Bausteine eines effektiven Talentmanagements kennen, erfahren Sie, wie erfolgreiche Unternehmen ihre Strategie darauf ausrichten und wie Workday diese Maßnahmen in einer zentralen Lösung vereint, sodass Teams auf der Grundlage von Einblicken in das Unternehmen handeln können.
Talentmanagement: Der Schlüssel zum Aufbau einer resilienten Belegschaft
Was tun Sie, wenn ein Manager das Unternehmen verlässt und Ihre Organisation keinen Plan B oder klaren Nachfolger hat? Das ist ein bekanntes Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind. Mit einer Talentmanagement-Strategie lässt sich dies in der Regel vermeiden. Talentmanagement ermöglicht es der HR-Funktion, vorauszuplanen, interne Talente zu entwickeln und sicherzustellen, dass Mitarbeitende für neue Rollen sind, bevor diese benötigt werden – nicht erst danach.
Das Wichtigste in Kürze:
• Talentmanagement hilft Unternehmen, den Personalbedarf zu planen und die benötigten Mitarbeiter zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden.
• Es umfasst den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Recruiting, Onboarding, Weiterentwicklung, Engagement und Mitarbeiterbindung.
• Im Gegensatz zur transaktionalen HR liegt der Fokus auf langfristigem Personalbedarf.
• HCM-Software ermöglicht es Teams, Insights zu Talenten strategisch zu nutzen, um Unternehmensziele zu erreichen.
• Workday vereint Talentakquise, Learning, Performance und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.
Was ist Talentmanagement im Personalwesen?
Talentmanagement ist der kontinuierliche Prozess, mit dem gewährleistet wird, dass die richtigen Mitarbeitenden die richtigen Rollen besetzen – heute und in Zukunft. Auch wenn sie Aufgaben wie die Optimierung von Stellenausschreibungen und die Bewertung der Mitarbeiter-Performance umfasst, geht eine Talentmanagement-Strategie über diese Aufgaben hinaus und verknüpft die Personalstrategie mit den Unternehmenszielen. Sie verbindet Talentakquise, Performance-Management, Mitarbeiterentwicklung und Personalplanung in einem kontinuierlichen Prozess.
Während sich das Tagesgeschäft im HR-Bereich auf Aufgaben wie das Management von Zusatzleistungen und die Bearbeitung von Personalunterlagen konzentriert, umfasst das Talentmanagement alles, was mit den Mitarbeitenden zu tun hat. Führungskräfte setzen auf Talentmanagement, um interne Mobilität zu fördern und Zufriedenheit und Engagement bei Top-Performern zu gewährleisten.
Entwicklung des Talentmanagements in der HR-Strategie
In der Vergangenheit war Talentmanagement oft ein Prozess, den Unternehmen nur dann ausführten, wenn es notwendig war, beispielsweise bei Einstellungen oder jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen. Dieser reaktive Prozess stützte sich größtenteils auf Intuition statt auf Daten und kontinuierliche Prozesse.
Heute ist das Talentmanagement ein fester Bestandteil im Unternehmen, der an den übergeordneten Zielen des Unternehmens ausgerichtet wird. Damit reagiert die HR-Funktion auf die Aspekte, die Unternehmen mit Blick auf die Belegschaft heute am häufigsten unter Druck setzen: steigende Erwartungen an die Karriereentwicklung, anhaltende Kompetenzlücken und hohe Fluktuation.
Daten und zunehmend auch KI treiben die ausgefeiltesten Talentmanagement-Lösungen an, die heute im Einsatz sind. Führungskräfte können jederzeit auf Performance-Daten zugreifen und den HR-Teams ein klares Bild davon vermitteln, wer bereit für eine neue Rolle ist und welche Kompetenzlücken das Unternehmen schließen muss.
Die Digitalisierung dieser Prozesse mithilfe einer Lösung wie Workday bietet Führungskräften einen umfassenden Überblick über ihre Belegschaft. Ein einheitliches HCM-System integriert Einstellung, Learning, Performance und Planung in einen einzigen Workflow und ermöglicht es Unternehmen, ihre Teams gezielt weiterzuentwickeln.
Bausteine für ein effektives Talentmanagement
Die folgenden Komponenten des Talentmanagements unterstützen übergeordnete Personalziele, wie die schnellere Besetzung kritischer Rollen, die Steigerung des Mitarbeiter-Engagements und den Aufbau zukunftsfähiger Teams. Wenn diese Säulen zusammenwirken, kann die HR-Abteilung Personallücken schnell schließen und das Unternehmenswachstum aktiv gestalten.
Talentakquise
Die schnelle Besetzung von Rollen ist wichtig, doch die Einstellung der richtigen Mitarbeitenden für eine langfristige Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Geschäftserfolg. Eine solide Talentakquise-Strategie stimmt das Recruiting auf die Personalziele ab, sodass sich die Teams auf Eignung, Potenzial und Einsatzbereitschaft konzentrieren können. Durch Verknüpfung mit den übrigen Talentsystemen wird so die Grundlage für ein reibungsloseres Onboarding und eine schnellere Entwicklung geschaffen.
Performance-Management
Manager setzen auf Performance-Management, um klare Ziele zu setzen, zeitnah Feedback zu geben und die Weiterentwicklung im Jahresverlauf zu steuern. Mittels Personalanalysen behalten sie Performance und Trainingsfortschritt der Mitarbeitenden im Blick, um schneller fundierte Entscheidungen bezüglich der Belegschaft zu treffen.
Mitarbeiterentwicklung und Learning
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen Talente intern fördern. Das Thema Weiterentwicklung lässt sich nicht pauschal abhandeln. Jeder Mitarbeitende bringt individuelle Kenntnisse und Fähigkeiten in das Unternehmen ein. Talentmanagement stellt sicher, dass Learning-Programme mit den täglichen Workflows und Performance-Insights verknüpft sind. So wird ihre Relevanz und ihr Nutzen für Mitarbeitende und das Unternehmen gewährleistet.
Nachfolgeplanung
Die Nachfolgeplanung sichert die Geschäftskontinuität, indem zukünftige Führungskräfte frühzeitig identifiziert werden. Damit werden Entwicklungspfade geschaffen, die es Unternehmen ermöglichen, schneller auf Veränderungen zu reagieren. In Kombination mit Personalanalysen können Nachfolgepläne basierend auf konkreten Kenntnissen und Bereitschaft weiterentwickelt werden, zugunsten von Inklusion und Effektivität.
Mitarbeiterbindung und Engagement
Eine hohe Fluktuation schlägt sich auf der Kostenseite nieder. Mitarbeiter-Engagement ist entscheidend, um Mitarbeitende motiviert, produktiv und im Unternehmen zu halten. Talentmanagementstrategien, die Feedback, Karriereentwicklungschancen und Anerkennung priorisieren, schaffen eine Kultur, in der die Mitarbeitenden gerne bleiben wollen. Engagement-Trends in Echtzeit helfen HR-Teams bei der Identifizierung von Talentproblemen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zu Fluktuation führen.
Schon gewusst?
Schätzungen von Gallup zufolge geben Unternehmen bis zu 200 % des Gehalts eines Mitarbeitenden aus, um dessen Rolle neu zu besetzen.
Warum strategisches Talentmanagement wichtig ist
Ihre Talentstrategie sollte sich an ein dynamisches Geschäftsumfeld und den Wettbewerb anpassen, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten. Die Verknüpfung von Talentmanagement mit der strategic workforce planning hilft Führungskräften, Teams mit den richtigen Kompetenzen aufzubauen. Entdecken Sie die wesentlichen Vorteile der Implementierung eines strategischen Talentmanagements.
Stärkere Mitarbeiterbindung
Mitarbeitende bleiben eher, wenn sie eine Zukunft in Ihrem Unternehmen sehen. Talentmanagement verbindet Karriereentwicklung, Feedback und Anerkennung auf eine Weise, die den Mitarbeitenden Wertschätzung vermittelt und ihnen eine klare Perspektive für die nächsten Karriereschritte eröffnet.
Laut einer Befragung von iHire können Arbeitgeber 60,6 % der Mitarbeitenden durch Zugang zu beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten langfristig binden. 56,3 % setzen klare Aufstiegsmöglichkeiten voraus, während 53,4 % eine angemessene Anerkennung und 47,2 % Trainingsangebote zur Vorbereitung auf andere Aufgabenbereiche wünschen. Diese Bestandteile des strategischen Talentmanagements helfen Unternehmen dabei, ihre Top-Performer dauerhaft zu binden.
Effektivere Nachfolge-Pipelines
Eine gut gemanagte Talentpipeline trägt dazu bei, Lücken im Führungsteam zu vermeiden, die die Performance beeinträchtigen und Entscheidungen verzögern können. Wenn die Nachfolgeplanung in eine breitere Talentstrategie integriert wird, kann die HR-Abteilung aktiv Talente mit hohem Potenzial identifizieren und auf zukünftige Führungsrollen vorbereiten. Ein Fortune-500-Immobilienunternehmen stärkte seine Nachfolgepipelines mit Workday Human Capital Management und steigerte dadurch die internen Bewerbungsraten um 30 % sowie die internen Einstellungsraten um 19 %.
Bessere Personalagilität und -planung
Integrierte Talentsysteme liefern Führungskräften die nötigen Einblicke, um schnell zu reagieren, wenn sich geschäftliche Anforderungen ändern. Durch die Verknüpfung von Einstellung, Learning und Entwicklung mit Echtzeit-Unternehmensdaten können Unternehmen Lücken schließen und Talente schneller neu einsetzen. Das Ergebnis ist eine agilere Belegschaft.
Mit einer KI-gestützten HCM-Plattform wie Workday haben Führungskräfte diese Daten direkt zur Hand. Beispielsweise hat Cochlear Workday eingeführt, um Trends bei der Mitarbeiter-Performance und Kompetenzlücken zu verfolgen und so faktenbasierte und schnelle Personalentscheidungen zu treffen.
Höheres Engagement und bessere Performance
Engagierte Mitarbeitende lösen Probleme und erzielen konsequent positive Ergebnisse. Talentmanagement-Lösungen, die klare Unternehmens- und Mitarbeiterziele sowie Entwicklungspfade unterstützen und Raum für wechselseitiges Feedback lassen, fördern die Motivation und Fokussierung der Mitarbeitenden. Gallup-Studien belegen, dass Unternehmen mit einem hohem Mitarbeiter-Engagement 23 % mehr Rentabilität, eine 18 % höhere Vertriebsproduktivität und 43 % weniger Fluktuation verzeichnen.
Was führende Unternehmen beim Talentmanagement anders machen
Führende Unternehmen verankern ihren Talentmanagement-Prozess in allen Bereichen des Unternehmens und schaffen so eine zukunftssichere Talentphilosophie. Sie stützen ihre Strategien auf Talentdaten sowie Mitarbeitererfahrungen und bauen Teams auf, die in der Lage sind, Innovation und Wachstum voranzutreiben. Anstatt Tools auf veraltete Prozesse aufzusetzen, investieren sie in ein Talentmanagement-System, das ihre Daten verknüpft, Möglichkeiten zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung aufzeigt, Einstellungen verfolgt und fundierte Entscheidungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg unterstützt.
Zu den Best Practices im Talentmanagement, die leistungsstarke Unternehmen priorisieren, gehören:
• Nutzung von KI zur Förderung des Talentmanagements durch Ermitteln von Trends bei Performance, Engagement und Fluktuation. Dadurch werden HR-Teams die Daten bereitgestellt, um frühzeitig zu handeln und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Aufbau einer menschenzentrierten Talentstrategie durch Personalisierung von Entwicklungsplänen und Weiterentwicklungschancen
• Kontinuierliches Feedback, damit Manager und Mitarbeitende auf demselben Stand bleiben
• Priorisierung der Mitarbeitererfahrung mit Lösungen zur Zielsetzung und Anerkennung
• Nutzung von Personalanalysen, um zu verstehen, was Mitarbeiterbindung, Entwicklung und Performance antreibt
• Auswahl von HR-Softwarelösungen, die Herausforderungen bei Unternehmenssoftware wie isolierte Systeme und doppelte Daten eliminieren, damit sich die HR-Funktion auf Talentergebnisse konzentrieren kann
Wie sich das Talentmanagement von traditioneller HR unterscheidet
Talentmanagement ist ein Teil des HR-Managements. Der Fokus liegt auf der Planung für zukünftige Rollen, der Entwicklung interner Talente und der Förderung eines langfristigen Engagements im Unternehmen. Es blickt in die Zukunft und stellt sicher, dass das Unternehmen über die Mitarbeitenden und Kompetenzen verfügt, die es für den Erfolg benötigt. Im Gegensatz dazu konzentriert sich das traditionelle HR-Management auf das Tagesgeschäft wie Entgeltabrechnung, Compliance und Dokumentation. Beide sind unerlässlich, doch das Talentmanagement ist der strategische Motor hinter der Personalplanung.
Fokus
Talentmanagement
Wachstum, Entwicklung und zukünftiger Personalbedarf
HR-Management
Richtlinien und Verwaltungsaufgaben
Zeitrahmen
Talentmanagement
Vorausschauend und langfristig.
HR-Management
Gegenwartsorientiert.
Zentrale Aktivitäten
Talentmanagement
Einstellungsstrategie, Learning, Nachfolge, Engagement.
HR-Management
Nebenleistungen, Entgeltabrechnung, Compliance, Dokumentation.
Technologienutzung
Talentmanagement
Integrierte Systeme mit Analysen und KI.
HR-Management
Eigenständige Lösungen für Tracking und Compliance.
Strategische Rolle
Talentmanagement
Unterstützt Personalstrategie und Unternehmenswachstum.
HR-Management
Unterstützt betriebliche Effizienz und gesetzliche Compliance.
Messung
Talentmanagement
Performance, Einsatzbereitschaft und Engagement der Mitarbeitenden.
HR-Management
Fehlerquoten und Einhaltung von Richtlinien.
Schon gewusst?
Laut Untersuchungen von Gallup fühlen sich nur 27 % der Führungskräfte bei ihrer Arbeit engagiert. Dieser Mangel an Engagement überträgt sich auf ihre Teams, wobei 70 % des Team-Engagements vom Management abhängen.
Wie Workday Ihre Talentstrategie unterstützt
Mit Workday laufen sämtliche Talentprozesse an einem zentralen Ort zusammen, sodass Einstellung, Onboarding, Entwicklung und Nachfolgeplanung stets im Blick bleiben und wertvolle Erkenntnisse daraus entstehen. Als vernetzte Talentmanagement-Suite hilft es HR-Teams, sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen und sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: den Aufbau von Kompetenzen, das Binden von Spitzenkräften und die Vorbereitung Ihrer Belegschaft auf die Zukunft.
Zentrale Workday-Funktionen, die Ihre Talentstrategie unterstützen:
• Einheitliche Talentmanagement-Suite: Management von Akquise, Learning, Performance und Nachfolge in einer Lösung.
• Workday Skills Cloud: Nutzung von KI zur Ableitung, Validierung und dynamischen Aktualisierung von Kompetenzen in Ihrer Belegschaft, um unstrukturierte Kompetenzdaten in eine echte Grundlage für Einstellung, Entwicklung und interne Mobilität zu verwandeln.
• KI-Agenten für Talentmanagement: Der Recruiting Agent von Workday hilft einstellenden Managern, durch Kandidaten-Zusammenfassungen und Pipeline-Aktionen schneller zu agieren, und der Talent Mobility Agent zeigt Mitarbeitenden interne Möglichkeiten innerhalb ihrer bestehenden Workflows auf – so werden mehr Rollen intern besetzt.
• Empfehlungen für personalisiertes Learning: Bereitstellung von Inhalten zum Kompetenzaufbau basierend auf Rolle, Interessen und Entwicklungszielen.
• Kontinuierliches Performance-Tracking: Unterstützung von regelmäßigem Feedback, Ziel-Updates und bedeutungsvollen Gesprächen zwischen Mitarbeitenden und Management.
• Workday Talent Marketplace: Ordnen Sie Mitarbeitende basierend auf ihren Kompetenzen und Karriereinteressen internen Rollen, Projekten und Gigs zu.
• Lösungen für die Nachfolgeplanung: Identifizierung und Förderung zukünftiger Führungskräfte mit integrierten Kennzahlen zur Einsatzbereitschaft.
• Integrierte Personalanalysen: Gewinnung von Einblicken in Engagement, Fluktuationsrisiken und Entwicklungstrends.
Talente als zentrales Element für das Unternehmenswachstum
Die Zukunft der Arbeit erfordert mehr Flexibilität und intelligentere Methoden für die Mitarbeiterentwicklung. Aus diesem Grund überdenken führende Unternehmen ihre Talentstrategien als einen kontinuierlichen, datengestützten Prozess, der direkt mit den Unternehmenszielen verknüpft ist. Agilität setzt voraus, dass Sie Ihre Mitarbeitenden genau kennen. Wozu sind sie jetzt fähig und was können sie als Nächstes in Angriff nehmen? KI und kompetenzbasierte Personalplanung machen diese Transparenz möglich.
Mit Workday verfügen HR-Führungskräfte über die Lösungen, um Erkenntnisse über Talente in Maßnahmen umzusetzen, damit die Mitarbeitenden unterstützt und motiviert bleiben. Schaffen Sie mit dem Workday-Talentmanagementsystem eine agilere, kompetenzorientierte Belegschaft.
Optimieren Sie Ihre Personalstrategie mit Workday