Herausforderungen
Aufgrund der unterschiedlichen Systeme, die die verschiedenen Colleges und Abteilungen auf dem Campus verwendeten – jeweils mit eigenen Zulassungsstandards und akademischen Programmen –, war das HRIS-Team von Cornell mit inkonsistenten Prozessen, manuellen Systemen mit schlechter Datenqualität, fehlenden konsolidierten Informationen und begrenzten Reporting-Möglichkeiten konfrontiert.
Warum Workday
Cornell brauchte eine höhere Datengenauigkeit und -zuverlässigkeit für schnelleres und genaueres Reporting und Analysen. Die einheitliche Workday-Lösung half der Universität dabei, dieses Ziel zu erreichen. Das Organisationsmanagement wurde verbessert, strengere Sicherheitsrichtlinien können eingehalten und Ausgaben verfolgt werden.
Vorteile und Ergebnisse
Organisationsmanagement und Flexibilität
Eine einzige Lösung mit einheitlichen Prozessen für alle Colleges und Referate steht nun allen Teams zur Verfügung, sodass sich die HR-Abteilung auf andere Aufgaben konzentrieren kann. Dashboards geben Managern einen besseren Einblick in Zeit- und Abwesenheitsmuster.
4
Systeme in 1 Lösung konsolidiert
Bessere Kostenkontrolle
Optimierte Prozesse sorgen für mehr Transparenz. Selektionsregeln und ein Sicherheitsrahmen helfen den Arbeitnehmern bei der Zeiterfassung und haben Überzahlungen und Nachzahlungen campusweit reduziert.
20 %
jährliche vertragsbedingte Einsparungen mit Personalbeschaffung
Systemkonsolidierung und Gesamtbetriebskosten
Dank der Eliminierung von separaten Anwendungen für die Personalbeschaffung und die Zeiterfassung spart Cornell jetzt bares Geld.
46 %
jährliche vertragsbedingte Einsparungen mit Zeiterfassung
Entscheidungsfindung
Vor der Einführung von Workday bereiteten die unterschiedlichen Datenspeicher für HR-, Rekrutierungs-, Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungsdaten Cornell Probleme. Mit einer einzigen Lösung und einem einfach zu bedienenden Reporting-Tool profitieren die Anwender nun von konsolidierten Prozessen und einer schnelleren Entscheidungsfindung.
Auditzeiten von Wochen auf Stunden verkürzt
Prozessautomatisierung und -konfiguration
Die HR-Prozesse wurden erheblich verbessert, und die Transaktionen sind jetzt schneller und genauer. Systemintegrationen können jetzt von einem kleinen Team von IT-Entwicklern verwaltet werden.
200
Integrationen werden von 3 IT-Mitarbeitern verwaltet