Software für den Mittelstand: HR und Finanzen vereint

Nein. Workday HCM wird nicht durch KI „ersetzt“, sondern durch KI unterstützt und erweitert. Gerade wenn Unternehmen eine moderne HR Software im Mittelstand einsetzen, geht es darum, administrative Last zu senken, ohne die Kontrolle über sensible Personalprozesse zu verlieren. Workday nutzt KI/ML, um Daten besser auszuwerten (z.B. Skill‑Empfehlungen, Forecasts, Anomalie‑Erkennung), aber die fachlichen Regeln, Prozesse und Entscheidungen bleiben in der Hand des Unternehmens.

Hilfreich ist hier der Unterschied zwischen deterministisch und probabilistisch. Deterministisch bedeutet, dass es klare, vordefinierte Regeln und Prozesse gibt, z.B. „Urlaubsanspruch = (Vertragsart × Seniorität)“. Das ist das Rückgrat von Workday HCM – zuverlässig, nachvollziehbar, auditierbar. Probabilistisch heißt, es arbeiten KI/ML‑Modelle mit Wahrscheinlichkeiten und Mustern („welche Skills passen wahrscheinlich?“, „wo könnte Fluktuationsrisiko steigen?“). Das sind Empfehlungen, keine Automatismen, die das System „unkontrolliert“ übernehmen.

Workday kombiniert beides: Deterministische, stabile HCM‑Prozesse plus probabilistische KI‑Empfehlungen, die HR, Finance und Führungskräfte unterstützen, nicht ersetzen.

Ganz und gar nicht. Vielmehr reduziert Workday die Komplexität mit optimierten Prozessen, Automatisierung, globaler Entgeltabrechnung und Integration. KI-Agenten von Workday wie BP-Optimize Agent, Payroll Agent, Self-Service Agent und Deployment Agent sind ebenfalls zum Go-live verfügbar und erweitern die Kapazität Ihres Teams.

Die Workday-Plattform führt Ihre Daten an einem zentralen Ort zusammen, sodass Sie ein genaues und umfassendes Bild über die Finanz-, Personal- und Betriebsdaten Ihres Unternehmens erhalten und nicht mit separaten, isolierten Ansichten arbeiten müssen. Greifen Sie auf unsere kostenlose Ausschreibungsvorlage zurück, um Ihre Anforderungen zu definieren und die Anbieterbewertung zu starten.

Nein. Wer ein modernes ERP für mittelständische Unternehmen sucht, scheut oft das Risiko eines „Big Bang“-Rollouts. Workday bietet Ihnen sowohl bei der Subskription als auch bei der Implementierung volle Flexibilität. Hier gibt es zwei Dimensionen:

1. Funktionaler Umfang bei der Subscription: Unternehmen können Workday modular nutzen und zunächst nur ausgewählte Bereiche subskribieren, z.B.:

• Nur Planning (Workday Adaptive Planning)

• Nur Mitarbeiterbefragung / Employee Voice

• Nur Learning

• Nur Recruiting 

oder schrittweise weitere HCM‑ oder Finance‑Funktionen ergänzen.

2. Phasenweise Implementierung nach Unternehmensstrategie: Auch bei der Einführung ist ein gestuftes Vorgehen üblich, z.B.:

• Phase 1: Core HCM + Absence + Time

• Phase 2: Talent & Performance

• Phase 3: Learning, Advanced Analytics usw.

So lässt sich Workday an die eigene Transformations‑Roadmap, Ressourcen und Change‑Bereitschaft anpassen, statt alles in einem Big‑Bang umzusetzen.

Workday bietet mittelständischen Unternehmen eine Komplettlösung für HR, globale Entgeltabrechnung und Finanzen in Form von Paketen, die auf ihre Geschäftsanforderungen und ihr Budget zugeschnitten sind. Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um detaillierte Preisinformationen zu erhalten.

Mit Workday GO können Sie innerhalb von nur 60 Geschäftstagen live gehen. Während andere Systeme nach der Einführung kaum verändert werden können, sind Workday-Geschäftsprozesse flexibel und einfach konfigurierbar – aufwendige IT-Projekte gehören der Vergangenheit an. Doch überzeugen Sie sich selbst – erfahren Sie von unserem Kunden EMD, wie das Unternehmen in weniger als zwei Monaten live ging und welche entscheidenden Erkenntnisse es auf diesem Weg gewonnen hat.

Workday GO ist ein Programm, das die Einführung von Workday für bestimmte Zielsegmente standardisiert, beschleunigt und planbarer macht – mit vordefinierten Scopes, Best‑Practice‑Prozessen und klarer Time‑to‑Value. Dabei gibt es unterschiedliche „Motions“:

Fast Lane: Für Kunden mit eher standardnahen Anforderungen, die schnell live gehen wollen:

• Stark vorkonfigurierter Scope

• Klare, straffe Implementierungspfade

• Fokus auf Time‑to‑Value

Medium Lane: Für Kunden, die mehr Komplexität oder Lokalisierung benötigen:

• Etwas breiterer oder flexiblerer Scope

• Mehr Raum für kundenspezifische Ausprägungen

• Immer noch stark beschleunigt, aber mit zusätzlicher Tiefe

Workday sorgt mit 24/7-Überwachung und automatischen Updates dafür, dass Ihre Lösung stets aktuell und stabil bleibt. Der Support umfasst eine kollaborative Community sowie ein formelles Ticket-System für technische Probleme. Darüber hinaus bieten optionale Success Plans fachliche Unterstützung, die gewährleistet, dass die Software Ihren individuellen betrieblichen Anforderungen entspricht.

Ja. Workday bietet eine eigene, integrierte Cloud-Payroll für bestimmte Länder (z.B. USA, Kanada, UK, Frankreich) an. Diese Payroll ist vollständig in Workday HCM eingebettet – Stammdaten, Zeitdaten und Vergütungsdaten liegen in einem System und werden ohne Schnittstellenbrüche genutzt.Für weitere Länder setzt Workday zusätzlich auf zertifizierte Payroll-Partner und die neue, white‑gelabelte Lösung Workday GO Payroll. So können globale Payroll-Prozesse einheitlich gesteuert werden, auch wenn nicht überall die Workday-eigene Payroll eingesetzt wird.