PROCURE-TO-PAY-SOFTWARE

Automatisieren und beschleunigen Sie Ihren Procure-to-Pay-Prozess

Erhalten Sie vollständige Transparenz über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und sparen Sie Zeit. Wie das gelingt? Durch die Vereinfachung Ihrer Prozesse mithilfe von Automatisierung und Workday Illuminate™, unserer KI der nächsten Generation – ohne Abstriche bei der Kontrolle.

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DAS KÖNNEN SIE TUN

Sparen Sie Zeit bei der Abwicklung indirekter Ausgaben

Die Beschaffungsmanagement-Software von Workday bietet Ihnen Automatisierungs- und Kontrollfunktionen für indirekte Ausgaben.

Sogar Teammates, die nicht mit den Grundlagen des Beschaffungswesens vertraut sind, können Bedarfsanforderungen erstellen, Bestellaufträge generieren, Eingänge für Waren erstellen, Lieferantenrechnungen verarbeiten und Ausgaben analysieren – alles in einer einzigen Lösung.

KERNFUNKTIONEN

KI-gestützter Einkaufsprozess
Management indirekter Ausgaben
Bedarfsanforderungen und Bestellaufträge
Automatisches Erstellen von Lieferantenrechnungen
Konfigurierbare Ausgabenkontrollen
Echtzeitinformationen zu Ausgaben

Perfektionieren Sie den Prozess

Vereinfachen Sie die Beschaffung auch für gelegentliche Anfragen, gewinnen Sie detailliertere Einblicke in Ihre Ausgaben und sichern Sie die Compliance – das ist Beschaffung in Perfektion.

Leiten Sie Anwender durch konforme Prozesse

Unser intelligentes Intake führt Ihre Mitarbeiter mithilfe von KI durch den Beschaffungsprozess und bietet ihnen eine intuitive Erfahrung, die auf Ihre spezifischen Vorgaben abgestimmt ist.

Zeiteinsparung dank optischer Zeichenerkennung

Verarbeiten Sie Rechnungen präziser und einfacher mit Illuminate. Die automatische Rechnungserstellung entlastet Sie zugunsten strategischer Aufgaben.

Flexible Ausgabenkontrolle

Richten Sie Kontrollen ein, um sicherzustellen, dass Transaktionen den Best Practices Ihres Unternehmens entsprechen, und gewähren Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern basierend auf ihren Rollen und Berechtigungen bestimmte Zugriffsrechte.

Alle Ausgaben im Blick

Zeigen Sie zu jeder Transaktion Informationen dazu an, wer diese wann, wo und warum durchgeführt hat. Wie das gelingt? Erfassen und analysieren Sie Daten, um sich einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben zu verschaffen und effektivere Richtlinien auszuarbeiten.

Illuminate – Ihr Wegweiser in eine erfolgreiche Zukunft

Intelligent, schnell und intuitiv: Workday Illuminate – die KI-Basis unserer gesamten Lösungssuite – transformiert die Beschaffungsprozesse, indem sie Routineaufgaben übernimmt und Sie dadurch zeitlich entlastet.

Intelligente Ausgabenerfassung

Mit Illuminate können Sie sicherstellen, dass Bedarfsanforderungen korrekt kategorisiert werden, um ein präzises Reporting zu gewährleisten. Um Ihnen die Erstellung von Bedarfsanforderungen zu erleichtern, schlägt Ihnen die KI relevante Ausgabenkategorien vor.

Immer auf dem neuesten Stand

Bleiben Sie stets auf dem Laufenden: Im Chat mit Workday Assistant können Sie schnell den Status übermittelter Bedarfsanforderungen und Rechnungen prüfen.

Finden Sie schneller, was Sie brauchen

Optimieren Sie Ihre Suche mit Workday Illuminate: Die KI sucht unter Berücksichtigung des Kontexts und der Historie der Bedarfsanforderungen im Rahmen einer personalisierten Suche nach Waren und Services.