Warum Workday
Die Fort Hays State University war sehr stark von den außergewöhnlichen Support-Ressourcen abhängig. Diese mussten manuelle Eingriffe vornehmen, um die Mängel und Einschränkungen der Altsysteme zu überwinden. Angesichts eines zunehmend wettbewerbsorientierten und dynamischen Bildungsumfelds musste die FHSU in eine IT-Lösung des 21. Jahrhunderts investieren. Diese sollte die lokalen, regionalen und globalen Ambitionen der Hochschule erfüllen. Workday hat eine einzige Lösung zur Verfügung gestellt, die zu effizienteren Transaktionen, verbesserter Datentransparenz und mehr Kontrolle führte.
Vorteile und Ergebnisse
Prozessautomatisierung und -konfiguration
Die HR-Abteilung kann mit Workday nun alle Mitarbeiter schneller und einfacher aufnehmen, versetzen und verfolgen. Die Entgeltabrechnungsfristen werden konsequent eingehalten. Lehrkräfte und Mitarbeiter arbeiten nach rationalisierten und standardisierten Verfahren. Die Workday-Funktionen für Engagement-Pläne werden nun für die Kommunikation mit Studierenden genutzt. Die Finanzabteilung hat einen deutlichen Rückgang der durch manuelle Arbeit anfallenden Fehler festgestellt.
Einführung einer einzigen Lösung für Finanzwesen und HCM
Rückläufiger Prozentsatz der unvollständigen Bewerbungen von Hochschulabsolventen
Organisationsmanagement
Die Universität hat jetzt einen besseren Überblick über das Organigramm und die Personalausstattung. Durch den direkten Zugriff auf Informationen können bessere Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt getroffen werden. Bei den studentischen Mitarbeitern ist die Akzeptanz aufgrund des mobilen Zugangs sehr hoch.
Kontrollen
Jetzt gibt es die Möglichkeit, zu analysieren, wer von welchem Konto bezahlt wird, was zu einer strengeren Kontrolle der Gesamtausgaben führt. Das Workday Business Process Framework bietet bessere Einblicke in die Prozesse und beseitigt die mit älteren Systemen verbundene Unzulänglichkeit.
Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglichen bessere Entscheidungen
Verbesserter Überblick über die Gesamtausgaben und den Personalbestand
Anwendererfahrung
Die FHSU kann mit Workday den Führungskräften direkten Zugriff auf Berichte anbieten, was bessere und schnellere Entscheidungen ermöglicht. Durch die Verbreitung von Informationen in der gesamten Universität ist die Veranwortlichkeit gestiegen. Die Lehrkräfte können die Daten in Echtzeit einsehen, einschließlich der Details zur Bezahlung ihrer Aktivitäten. Optimierte Erfahrung bei Neueinstellungen, einschließlich des virtuellen Colleges: Alle Schritte des Prozesses werden jetzt elektronisch über Workday abgewickelt.
Besseres Onboarding durch Abschaffung von Papier und Formularen
Direktzugriff und mobile Anwenderakzeptanz von 90 %
Lösungskonsolidierung und -flexibilität
Vor der Einführung von Workday verfügte die FHSU über veraltete Mainframe-Systeme, die schwer zu warten waren und denen wichtige Funktionen fehlten. Workday bietet jetzt eine flexible Lösung, die Wachstum durch effiziente Workflows, Selfservice-Funktionen und eine Single Source of Truth für bessere Entscheidungen ermöglicht.
400.000 USD
vermiedene Upgrade-Kosten ohne Mainframe-Ersatz