Herausforderungen
Die Reporting-Anforderungen der FAU umfassen Daten aus Drittsystemen sowie historische Informationen, die vor der Einführung von Workday gesammelt wurden. Die Kombination von Informationen, die nicht aus Workday stammten, erforderte manuelle Datenabfragen, Bearbeitungsschritte in Microsoft Excel und Abstimmungen für die Abfrage historischer Datensätze, langfristige Finanzanalysen und Performanceberichte von Geschäftseinheiten.
Warum Workday
Die FAU benötigte einen Partner, der Hunderten von Stakeholdern einen nahtlosen, sicherheitsfähigen Zugriff auf Daten bieten konnte, die aus Workday stammen, vor der Workday-Einführung erstellt wurden und außerhalb von Workday entstanden sind.
Eine unserer besten Erfahrungen ist die Partnerschaft mit Workday. Sie sind ebenso leidenschaftlich von ihrem Produkt überzeugt wie wir und setzen sich dafür ein, dass die Technologie unsere Bedürfnisse erfüllt.
Assistant Vice President, Finance and Information Systems
Vorteile und Ergebnisse
Historische Daten
Anfragen zu historischen Aufzeichnungen und langfristige Finanztrendanalysen erforderten eine routinemäßige Zusammenführung von Daten aus Altsystemen und Produktionsdaten aus Workday. Mit Workday migrierte und speicherte die FAU historische Datensätze mit 12 Jahren Finanz- und HR-Daten, die von öffentlichen Institutionen verlangt werden, und schaltete ihre Altsysteme ab.
Eine zentrale Datenquelle für historische Abfragen
insgesamt 10–15 alte Datenbestände mit 800 MB
Umsatzdetails
Die Abstimmung von Details auf Transaktionsebene aus dem Zahlungsgateway der FAU war mit dem Altsystem schwierig. Die Geschäftsinhaber konnten die Buchungssummen nicht mit den Transaktionsdetails abgleichen. Die FAU nutzte Workday Prism Analytics, um diese Details in Workday zu importieren und die Dashboards mit Details zu den Einnahmen zu ergänzen, die nicht mit den Studiengebühren, sondern mit Forderungen wie E-Gaming und Parken verbunden sind.
Financial Worktags, die an die transaktionale Zusammensetzung gebunden sind
Unterstützt 100 Benutzer über alle Geschäftsinhaber hinweg
Die Entwicklungszeit für neue Anwendungsfälle wurde auf 3–4 Wochen reduziert
Finanz- und Budgetprozesse
Die Führungskräfte der Finanzabteilung benötigten mehr als 10 Jahre an Daten für Finanztrendberichte, was manuelle Abfragen historischer Daten und die Zusammenführung von Legacy- und Workday-Daten über Finanzdatenmodelle (FDM) erforderte. Die FAU lud alte Finanzdaten und die FDM-Crosswalks in Workday Prism Analytics für On-Demand-Berichte.
Dashboards können Finanzdaten aus mehr als 10 Jahren anzeigen
Antworten auf Fragen zu Ertragsquellen an einem Ort
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