Elekta standardisiert HR-Prozesse und gewinnt so mehr Zeit für die Patientenversorgung

„Wir können jetzt strategischer Partner des Unternehmens sein.“ – HR VP

20

Lösungen ausgemustert

105 %

Steigerung der HR-Effizienz

3,5 Mio. EUR
Kosteneinsparungen durch VZÄ-Reduzierung

Herausforderungen

Elekta hatte keine einheitliche HR-Lösung und erfasste seine Daten in Excel-Tabellen. Der Zeitaufwand für die Erstellung von Headcount-Berichten betrug mehr als eine Woche. Somit waren die Berichte bei der Bereitstellung bereits veraltet.

Warum Workday

Mit Workday verfügt Elekta jetzt über eine einheitliche HCM-Lösung, die schnellere unternehmensweit standardisierte HR-Prozesse ermöglicht. So können sich die Mitarbeiter ganz auf das Ziel des Unternehmens konzentrieren, Krebspatienten weltweit Zugang zu präziseren Strahlentherapien zu verschaffen.

Stattdessen können wir uns auf strategische Aufgaben als Business Partner konzentrieren und dem Unternehmen mit verlässlichen Daten und Kennzahlen wertvolle Einblicke liefern.

HR VP

Vorteile und Ergebnisse

Lösungskonsolidierung und -flexibilität

Vor Workday arbeitete Elekta mit unterschiedlichen HR-Systemen, die selbst einfache Aufgaben kompliziert machten. Seit der Einführung von Workday profitiert Elekta von folgenden Vorteilen:

  • Eine einzige, jederzeit verfügbare Quelle für Personaldaten
  • Einheitliche Geschäftsprozesse für die gesamte Belegschaft 
  • Schnellere datengestützte Entscheidungen

20

Lösungen ausgemustert


Automatisierung und Vereinfachung der Prozesse

Seit 2010 hat Elekta seine Mitarbeiterzahl um 68 Prozent erhöht. In diesem Zeitraum hat die HR-Abteilung die Vollzeitäquivalente (VZÄ) reduziert und das Unternehmen mit mehr Selfservice-Funktionen für Personalmanager unterstützt. Die HR-Abteilung von Elekta hat sich zu einem strategischen Partner des Unternehmens entwickelt, indem sie das HR-Betriebsmodell zentralisiert und präzisere Echtzeit-Analysen bereitstellt.

105 %

Steigerung der HR-Effizienz

3,5 Mio. EUR

Kosteneinsparungen durch VZÄ-Reduzierung


Unternehmensweite Agilität.

Für die Integration eines übernommenen Unternehmens oder die Veräußerung einer Sparte benötigt Elekta statt sechs Monaten nur noch einen Monat. Außerdem hat Workday dazu beigetragen, den Zeitaufwand für die Umsetzung von Veränderungen innerhalb des Unternehmens um 66 Prozent zu reduzieren. Erreicht wurde dies durch das schnellere Hochladen von Mitarbeiterprofilen und die Visualisierung von Organigrammen.

Zeit für Organisationsänderungen um 8 Wochen verkürzt

Verkürzung der Zeit für die Integration neu erworbener Unternehmen von 6 Monaten auf 1 Monat


Talentmanagement

Vor der Einführung von Workday fand das Talentmanagement bei Elekta außerhalb des Systems statt. Dies wirkte sich negativ auf die unternehmensweiten Skalierungsmöglichkeiten aus. Jetzt kann Elekta die Ziele und Leistungen aller Mitarbeiter effektiv managen, nachverfolgen und unternehmensweit transparenter abbilden.

7

Tage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, gegenüber 20 Tagen

760.000 EUR

jährliche Einsparungen bei Onboarding-Kosten

100 %

der Mitarbeiter nutzen Zielmanagement, gegenüber zuvor 30 %

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