OPROGRAMOWANIE HR DLA 500-3500 PRACOWNIKÓW

Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), często nazywane systemami zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) lub systemami informacji o zasobach ludzkich (HRIS), to cyfrowe rozwiązanie, które usprawnia i automatyzuje procesy HR w całym cyklu życia pracownika. Oprogramowanie HCM jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw zatrudniających od 500 do 3500 pracowników. Zazwyczaj łączy ono w jednym systemie najważniejsze dane dotyczące kadr, czasu i nieobecności, świadczeń, płac i zarządzania talentami — eliminując pracę ręczną i brak konieczności korzystania z niezależnych narzędzi. Rozwiązanie Workday GO zostało stworzone specjalnie z myślą o tym segmencie i oferuje korporacyjnej klasy system HCM oparty na sprawdzonej platformie Workday z agentami AI automatyzującymi rutynowe zadania, wbudowaną zgodnością i procesem wdrażania zaprojektowanym dla organizacji średniej wielkości. W przeciwieństwie do innych narzędzi HRMS i HRIS, Workday GO łączy w sobie kompleksowość pełnego pakietu HCM z szybkością i prostotą, których potrzebują średnie przedsiębiorstwa.

Oprogramowanie do obsługi kadrowo-płacowej dla średnich przedsiębiorstw to cyfrowy system automatyzujący wypłacanie wynagrodzeń pracownikom, obejmujący obliczanie wynagrodzeń, podatków, potrąceń i świadczeń. Najlepsze oprogramowanie do obsługi płac robi więcej niż tylko automatyzuje procesy płacowe — ujednolica ono obsługę płac z działem kadr, czasu, świadczeń i zgodności w jednym systemie, eliminując błędy wynikające z braku połączenia między narzędziami. W przypadku firm zatrudniających od 500 do 3500 pracowników, platforma Workday GO oferuje globalne usługi kadrowo-płacowe w ponad 75 krajach na sprawdzonej platformie Workday. Kontrole oparte na sztucznej inteligencji wychwytują brakujące lub nieprawidłowe dane przed uruchomieniem naliczania płac, redukując konieczność ręcznej pracy i pomagając organizacjom zachować zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i pracowniczymi. Ponieważ dział kadr i płac znajduje się w tym samym systemie, nie ma potrzeby zarządzania integracją ani uzgadniania danych — paski płac, potrącenia i aktualizacje zgodności spływają automatycznie.

Najlepsze oprogramowanie rekrutacyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw zatrudniających od 500 do 3500 pracowników wykracza poza śledzenie kandydatów — łączy ono proces rekrutacji bezpośrednio z działem HR, listą płac i procesem wdrażania, dzięki czemu nowi pracownicy przechodzą od oferty pracy do produktywności bez konieczności ręcznego przekazywania zadań. Rozwiązanie Workday GO obejmuje kompleksowy system śledzenia kandydatów (ATS) na sprawdzonej platformie Workday, z wspomaganymi przez sztuczną inteligencję przepływami pracy, które redukują powtarzalne zadania dla zespołów ds. rekrutacji i pomagają organizacjom skrócić czas rekrutacji, jednocześnie zachowując zgodność z przepisami prawa pracy. Ponieważ rekrutacja i dział HR działają w tym samym systemie, dane kandydatów automatycznie trafiają do głównych rejestrów działu HR — nie ma konieczności duplikowania wpisów, używania odmiennych narzędzi ani uzgadniania danych.

Poprawa retencji zaczyna się od zadbania o podstawy — zatrudnianie osób dopasowanych do ich potrzeb, wypłacanie wynagrodzeń pracownikom w odpowiednim czasie i zgodnie z przepisami, oferowanie jasnych możliwości rozwoju oraz umożliwienie pracownikom samodzielnego zarządzania informacjami bez konieczności kontaktowania się z działem HR. Rozwiązanie Workday GO obsługuje cały cykl życia pracownika na jednej platformie, zapewniając liderom firm zatrudniających od 500 do 3500 pracowników wgląd w ryzyko związane z zaangażowaniem i utrzymaniem pracowników, a jednocześnie redukując codzienne frustracje będące przyczyną rotacji — od błędów w liście płac po nieporęczne wnioski urlopowe. Gdy dział HR, dział płac i zarządzanie talentami są zintegrowane w jednym systemie, pracownicy napotykają mniej problemów, a menedżerowie poświęcają mniej czasu na administrację — a więcej na rozmowy, które faktycznie zwiększają retencję.

W przypadku działów HR w firmach zatrudniających od 500 do 3500 pracowników sztuczna inteligencja przynosi największe korzyści, ponieważ obsługuje dużą liczbę czasochłonnych, rutynowych zadań, nie wymagając przy tym ludzkiej oceny — odpowiadając na pytania pracowników, aktualizując dane, weryfikując kandydatów i ujawniając wzorce zachowań kadrowych. Rozwiązanie Workday GO obejmuje agentów AI wbudowanych bezpośrednio w platformę, którzy współpracują z zespołami HR w celu automatyzacji zadań, przyspieszenia reakcji pracowników i zapewnienia liderom HR wyraźniejszego obrazu trendów kadrowych, dzięki czemu mogą oni skupić się na szkoleniu, planowaniu i rozwiązywaniu złożonych problemów kadrowych. Ponieważ sztuczna inteligencja stanowiąca część Workday GO działa w ramach ujednoliconego systemu kadrowo-płacowego, korzysta z jednego źródła dokładnych danych w czasie rzeczywistym.

Sztuczna inteligencja usprawnia naliczanie płac, przesuwając zadania zespołów z reaktywnego naprawiania błędów na proaktywną dokładność — stale monitorując dane dotyczące płac, sygnalizując brakujące lub nieprawidłowe dane przed naliczeniem wynagrodzeń i instruując pracowników w rozwiązywaniu problemów, takich jak niekompletne wybory płatności lub szczegóły podatkowe. W przypadku firm zatrudniających od 500 do 3500 pracowników platforma Workday GO obejmuje aplikację Workday Payroll Agent, która spełnia właśnie te wymagania. Jest ona wbudowana bezpośrednio w platformę, dzięki czemu zespoły ds. płac poświęcają mniej czasu na poszukiwanie danych, a więcej na wyjątki i zgodność z przepisami. Ponieważ Workday GO obsługuje kadry i globalne listy płac w ponad 75 krajach w ramach jednego systemu, jego sztuczna inteligencja korzysta z jednego, dokładnego źródła danych w czasie rzeczywistym, wychwytując problemy z przestrzeganiem przepisów transgranicznych i luki w danych, które często są pomijane przez narzędzia działające w trybie od siebie niezależnym.

Sztuczna inteligencja przyspiesza rekrutację i zwiększa jej spójność — automatycznie ocenia kandydatów pod kątem otwartych stanowisk, sugeruje odpowiednie umiejętności wymagane na stanowiskach, generuje opisy stanowisk, zaleca terminy rozmów kwalifikacyjnych i podsumowuje opinie osób przeprowadzających rozmowy w jednym podsumowaniu, co przyspiesza podejmowanie decyzji o zatrudnieniu. Rozwiązanie Workday GO zawiera wszystkie te funkcje w wersji natywnej dla firm zatrudniających od 500 do 3500 pracowników. Zostało zbudowane w oparciu o Skills Cloud i dostarczone na zaufanej platformie Workday, dzięki czemu zespoły rekrutacyjne mogą poświęcić mniej czasu na koordynację, a więcej na ocenę odpowiednich osób. Ponieważ rekrutacja, zasoby ludzkie i naliczanie płac są zintegrowane w jednym systemie, dane nowych pracowników przepływają automatycznie od oferty pracy, przez proces wdrożenia, aż po pierwszą wypłatę — bez konieczności duplikowania danych i ręcznego przekazywania danych.