Staffbase hat es sich zum Ziel gesetzt, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen mit ihren Mitarbeitern kommunizieren, damit sie gemeinsam Großes erreichen. Die preisgekrönten Produkte des Unternehmens decken mehrere Kommunikationskanäle ab: Intranet, Mitarbeiter-App und E-Mail.
Der Betrieb, der vor zehn Jahren in Chemnitz gegründet wurde, hat inzwischen Einhorn-Status erlangt und betreut knapp 3.000 Unternehmenskunden weltweit. Das rapide Wachstum sowie das Streben nach betrieblicher Exzellenz führten Staffbase schließlich zu den Lösungen von Workday.
Effizienzgewinne durch eine Single Source of Truth
„Am besten gefällt mir an Workday, dass die Lösung uns als Single Source of Truth dient“, erklärt Tina Böhringer, Senior Manager, Global Total Rewards & HRIS. Die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten hebt sie als besonderen Vorteil der Plattform hervor. Durch das Deployment von Workday wurde nicht nur die Datengenauigkeit verbessert, sondern auch ein zentraler Hub für Personalanfragen, Manager-Selfservice und Entwicklungszyklen geschaffen.
Wenn wir die enorme Menge der uns zur Verfügung stehenden HR-Daten nicht nutzen, stellt dies ein erhebliches Risiko für unser Unternehmen dar. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die Expansion in neue Märkte oder die Förderung von Initiativen für Diversität und Inklusion.
Senior Manager, Global Total Rewards & HRIS
Doch Staffbase profitiert nicht nur aufgrund des Datenmanagements von Workday. Sonja Lee, Global Senior HRIS Analyst, hebt die betrieblichen Effizienzgewinne hervor, die durch die Automatisierungsfunktionen von Workday erzielt werden. „Der wichtigste Aspekt beim Einsatz all dieser Workday-Lösungen ist für uns definitiv die Steigerung der betrieblichen Effizienz“, erklärt Lee und betont, dass es das Ziel des Teams ist, Prozesse zu automatisieren und den Mitarbeitern wertvolle Zeiteinsparungen zu ermöglichen.
Dank dieser Effizienzgewinne kann sich Staffbase jetzt auf Aufgaben mit strategischem Fokus wie die weltweite Expansion und die datengestützte Entscheidungsfindung konzentrieren. Dies wird durch die Nutzung von Workday People Analytics untermauert, einer Lösung, die umfangreiche Personaldaten automatisch in handlungsorientierte Einblicke umwandelt.
Datengesteuerte Entscheidungen für Diversität und Inklusion
„Wir sind ein Technologieunternehmen“, so Lee, „deshalb ist es für unser Produkt und Entwicklungsteam wichtig, wettbewerbsfähig zu bleiben und viele Innovationen sowie kreative Lösungen zu bieten. Diversität ist dabei ein zentraler Aspekt.“ Durch Personalanalysen konnte Staffbase eine mangelnde Geschlechterparität innerhalb der Produkt- und Entwicklungsteams feststellen und Gegenmaßnahmen treffen. Lee unterstreicht den positiven Einfluss von Workday auf die Bemühungen des Unternehmens um Diversität und Inklusion: „Mithilfe von Personalanalysen machen wir nicht nur bei der Anwerbung, sondern auch bei der Bindung von Frauen und nicht-binären Personen Fortschritte.“
Workday People Analytics und Workday Peakon Employee Voice spielten eine entscheidende Rolle bei einer ausgewogeneren Repräsentation von Frauen und Männern in unseren globalen Produkt- und Entwicklungsteams. Ich denke, das ist etwas, worauf wir wirklich stolz sein können.
Global Senior HRIS Analyst
Die Ergebnisse der Partnerschaft von Staffbase mit Workday sprechen für sich. Staffbase verzeichnete eine rückläufige Fluktuation unter Mitarbeiterinnen und eine Zunahme der neu eingestellten Mitarbeiterinnen in den Produkt- und Entwicklungsteams. Diese konkreten Ergebnisse unterstreichen die Bedeutung datengesteuerter Entscheidungen bei den Bemühungen um Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
Starke Ergebnisse mit Augmented Analytics
Mit Blick auf die Zukunft plant Staffbase, noch stärkeren Gebrauch von den Workday-Funktionen zur Förderung des Mitarbeiter-Engagements zu machen. Böhringer und Lee zeigen sich besonders begeistert von den Analysefunktionen von Workday People Analytics und Workday Peakon Employee Voice, die unmittelbare Einblicke in das Mitarbeiter-Feedback bieten.
Anhand dieses Feedbacks lassen sich die Gründe für Probleme ermitteln, die bei der Personalanalyse ans Licht treten. So fördert Staffbase den Aufbau einer noch engagierteren und vielfältigeren Belegschaft.