Öffentliche Hochschulen sind auf Lösungen für die finanzielle Performance angewiesen, die an die ständig geänderten Haushaltspläne der Bundesstaaten angepasst werden müssen. Das galt auch für die Montclair State University. Leider war die alte On-Premises-Lösung, mit der sie seit Jahren arbeitete, mit erheblichem Programmieraufwand für die jährlichen Aktualisierungsberichte verbunden. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Workday Adaptive Planning wurden die Reportingabläufe an der Universität grundlegend verändert. Das Finanzteam verkürzte den Gesamtzeitaufwand für die Erstellung der Vorstandsberichte von einer Woche auf wenige Sekunden. Workday Adaptive Planning arbeitet mit verschiedenen Planungs- und Berichtsmodellen. Der Clou dabei ist aber, dass mehrere Datenquellen zu einer Single Source of Truth zusammengeführt werden können und das Finanzteam der Universität damit die Kontrolle über die Erstellung aussagekräftiger Berichte zurück erhielt.
Da wir eine bundesstaatliche Universität sind, wird unser Budget durch den Bundesstaatshaushalt gestaltet. Mit Workday Adaptive Planning sind wir in der Lage, verschiedene Modelle zu erstellen, darunter Finanz-, Planungs- und Berichtsmodelle.
Financial Systems Manager
Herausforderungen
Eingeschränkte Funktionen im Altsystem behinderten die Fähigkeit der Abteilungen, Budgets zu verfolgen.
Wochenlanger Prozess zur Erstellung eines monatlichen Vorstandsberichts in einer Tabellenkalkulation
Finanzierung durch den Bundesstaat variierte je nach politischer und wirtschaftlicher Lage.
Ergebnisse
Schnelle Implementierung von Software ohne IT-Unterstützung
Schlankes Reporting entsprechend der Mittelzuweisung durch die Regierung des Bundesstaats
Erweiterte Möglichkeiten zur Erstellung verschiedener Modelle, einschließlich Finanz-, Planungs- und Lehrgangsberichten
Wenn ich an Workday Adaptive Planning denke, dann sind es vor allem die Berichtsfunktionen, die mir ein Lächeln auf die Lippen zaubern. Es gibt so viele andere Möglichkeiten, aber nichts war so grundlegend wie diese Funktionen.
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