Im Jahr 2018 trieb Generali España die Modernisierung massiv voran und stieg konsequent auf digitale Betriebsabläufe um. Damit wollte sich der Versicherungskonzern die Loyalität seiner Spitzenkräfte sichern und seinen Ruf als Unternehmen der „alten Garde“ abschütteln.
Ein Kernaspekt dieser Transformation betraf die HR-Abteilung. Deren Umbenennung in „People & Organisation“ unterstrich die Umstrukturierung und Prozesserneuerung der Funktion sowie deren Stellung als wichtiger Partner und Entscheidungsträger für das Unternehmen.
Zur Transformation dieses Bereichs waren auch neue Lösungen erforderlich. Um es in den Worten von Patricia Cabal Briso-Montiano, Head of Employee Experience und PMO bei Generali España, auszudrücken: „Unsere Wahl fiel auf Workday, weil wir die Lösung für die passendste und leistungsstärkste Plattform hielten. Sie barg für uns das größte Potenzial, uns Innovationen und bewährte Marktpraktiken zu eigen zu machen.“
Workday hat unsere Arbeitsweise und die Art, wie wir Mehrwert für das Unternehmen schaffen, grundlegend verändert.
Head of Employee Experience und PMO
Entlastung zugunsten strategischer und wertschöpfender Aufgaben
Laut Patricia Cabal Briso-Montiano hat sich das Vertrauen in Workday als wohlbegründet erwiesen. „Dank der Lösung können wir viele wichtige Verwaltungs- und Managementprozesse automatisieren. Damit ersetzt sie Hunderte von Datenbanken, die ein wachsendes Risiko für Fehler und schlechte Entscheidungen darstellen“, erklärt sie.
Dadurch entlastet Workday das Team zugunsten strategischer und wertschöpfender Aufgaben. So kann sich ihre Abteilung zunehmend als zentraler Entscheidungsträger für das Unternehmen profilieren, das sich zum Ziel gesetzt hat, zum Arbeitgeber erster Wahl für Spaniens Spitzenkräfte zu werden.
Einige unserer neuen Initiativen werden durch den Talent Marketplace von Workday ermöglicht, mit dem das Team die Skills und Kompetenzen aller Mitarbeiter ermitteln und mit dem künftigen Bedarf zur Transformation und Förderung des Unternehmens in Einklang bringen kann. „Das bedeutet, dass wir unser Angebot und die Anforderungen der Mitarbeitenden nahezu perfekt aufeinander abstimmen können“, erklärt sie.
Direkter Zugriff auf zuverlässige Daten
Laut Cabal Briso-Montiano stärkt der unmittelbare Zugriff auf präzise, zuverlässige Daten in Workday die Manager des Unternehmens und hilft ihnen bei der effektiven Führung ihrer Teams.
Sie sagt: „Ein zentraler Eingangs- und Ausgangspunkt für alle Informationen, der mit allen anderen Anwendungen und Tools im gesamten Unternehmen verbunden ist, ist von entscheidender Bedeutung. Auf diese Weise erhalten wir jene zuverlässige Basis, die nötig ist, um weitaus flexiblere – vor allem aber weitaus wirkungsvollere – Entscheidungen zu treffen.“
Sie ist außerdem der Meinung, dass insbesondere die HCM-Module in Workday dank der gebotenen Datenqualität zu besseren Analysen führen. „Zuvor arbeiteten wir im Grunde genommen in Excel. Die Informationen, die wir jetzt erhalten, sind also wesentlich hochwertiger, kohärenter und werthaltiger.“
Größeres Potenzial für die künftige Entwicklung
Mit Blick auf die Zukunft freut sich Cabal Briso-Montiano über das Potenzial für die weitere Entwicklung.
„Der wichtigste Beitrag von Workday ist die Innovation: Kontinuierliche Releases, neue Modelle und Funktionen – all das hilft uns dabei, auf modernere Weise unser eigenes Optimierungspotenzial auszuschöpfen“, erklärt sie.
„Ich bin davon überzeugt, dass wir mit Workday unsere Betriebsabläufe dahingehend optimieren können, dass wir internen ebenso wie externen Talenten einen attraktiven Arbeitsplatz bieten.”