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Designit vereinfacht Entscheidungsprozesse und verbessert die Mitarbeitererfahrung

„Workday bietet uns genau das, was wir brauchen. Wir wollten eine einheitliche, cloudbasierte Lösung, die intuitiv und einfach zu bedienen ist.“ – Director, Global Finance, Accounting and Reporting

Konsolidierung von 3 Anwendungen in 1

Verkürzung des Zeitaufwands für Monatsabschlüsse von 6 auf 2 Tage

Einheitliche globale Prozesse

Besserer Zugriff mit der Mobile App

Die Zeit des traditionellen Accountings ist im Dienstleistungssektor längst vorbei. Die Finanzabteilung nimmt inzwischen eine unterstützende Funktion wahr und liefert dem Unternehmen wichtige Daten als Grundlage für bessere Entscheidungen. Designit verfügte jedoch über keine zuverlässigen Daten. Die Daten befanden sich in unterschiedlichen Systemen und waren unvollständig und veraltet. Folglich erwies sich das Reporting als kompliziert und zeitraubend.

Designit benötigte eine einheitliche Lösung zum Abbau der Datensilos zwischen den einzelnen Abteilungen. Diese Lösung sollte die Geschäftstätigkeit weltweit unterstützen, damit das Unternehmen effizienter und agiler arbeiten und auf die Herausforderungen des Markts reagieren kann. Durch die fehlende Abstimmung der Personalprozesse waren wichtige Informationen unzugänglich, was das Teammanagement erschwerte und zu einer uneinheitlichen Mitarbeitererfahrung führte.

Agilität und Einfachheit in einer einzigen Lösung

Designit wollte seine Finanz- und HR-Funktionen in einer flexiblen Lösung zusammenführen, bei der die Anwender im Mittelpunkt stehen. Workday bietet dem Unternehmen diese Lösung. Christine Leitgeb, Global Lead Financial Controller bei Designit, drückt es so aus: „Workday fügt sich wunderbar in unsere Strategie ein. Designit ist ein sehr junges und agiles Unternehmen, das sich flexibel an den Markt anpasst. Workday ist die ideale Lösung für uns.“

Michael Sylva, Global Head of Finance and Operations bei Designit, fügt hinzu: „In einem wachsenden Unternehmen müssen sich alle Ressourcen auf die wertschöpfenden Bereiche fokussieren. Und bei unseren Altsystemen haben wir uns viel zu lange mit Daten befasst, die schließlich nicht mehr aktuell waren. Deshalb haben wir uns für den Wechsel zu Workday entschieden.“

Globales Wachstum durch bessere Erkenntnisse

Designit implementierte Workday innerhalb von nur 7 Monaten in 11 Ländern und profitiert nun von einer transparenteren und flexibleren Lösung. Mit Workday verfügt Designit über Analysen und Dashboards, auf die das oberste Management ganz einfach zugreifen kann. Sie liefern die wichtigsten KPIs und Erkenntnisse, um Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.

Auch Monatsabschlüsse können jetzt wesentlich leichter erstellt werden. Michael Sylva erklärt: „Ob Monatsabschluss oder Jahresabschluss – der Aufwand unterscheidet sich nicht von einem ganz normalen Arbeitstag.“

Darüber hinaus hat die unmittelbare Verfügbarkeit aktueller Reporting-Daten die Arbeit bei Designit grundlegend verändert. Michael Sylva fügt hinzu: „Wenn ich mir eine Gewinn- und Verlustrechnung ansehe und die Vertriebskosten nach Codes, Betriebsausgaben oder einer anderen finanziellen oder geschäftlichen Dimension aufschlüsseln möchte, erhalte ich sofort das Ergebnis. Früher musste ich wochenlang darauf warten. Dank Workday kann ich mich als Führungskraft mehr auf die Unterstützung des Unternehmens konzentrieren. Unsere Finanzlösung läuft nahtlos im Hintergrund.“

Ansprechende Mitarbeitererfahrung und effizientere Personalprozesse

Mit Workday ist die Mitarbeitererfahrung für alle Beschäftigten weltweit identisch. „Für uns ist es sehr wichtig, dass die Kollegen in Tokio das Gleiche tun können wie jemand in Tel Aviv oder Kolumbien. Als globales Unternehmen sind wir auf weltweit einheitliche Prozesse angewiesen, da sie die Verwaltung und Weiterbildung deutlich erleichtern“, so Christine Leitgeb.

Dazu merkt sie an: „Außerdem ist es wichtig, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter flexibel sind und ihre Arbeit unterwegs erledigen können, statt an ihren Schreibtisch gebunden zu sein. Ganz gleich, ob sie ihre Spesenabrechnung erstellen oder im Unternehmensverzeichnis nach Kontaktdaten suchen müssen – das alles ist in Workday möglich.

Der Erfolg unseres Unternehmens hängt maßgeblich von den Mitarbeitern ab und der Zeit, die sie für die Durchführung von Projekten benötigen. Daher ist eine einheitliche Lösung für HR und Finanzen unverzichtbar, wenn man die Finanzzahlen richtig verstehen will.

Global Head of Finance and Operations


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