Herausforderungen
Angesichts von fast 100 Standorten und der hohen Fluktuation, die für den Einzelhandel typisch ist, hatte Stokomani mit einer komplexen, dezentralen Unternehmensstruktur zu kämpfen, die einen effizienten Geschäftsbetrieb erschwerte. Compliance wurde zum Problem und die vorhandenen Lösungen kamen mit dem schnellen Wachstum und Wandel des Unternehmens nicht mehr mit.
Warum Workday
Stokomani wollte sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt zu viel Zeit für die Sicherstellung der Compliance und für Systemupdates aufzuwenden. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die sich an die komplexe Organisation anpasst, Prozesse verbessert und skalierbar ist. Mit Workday kann Stokomani sein Management optimieren.
Vorteile und Ergebnisse
Automatisierung der Dateneingabe und verstärkte Kontrolle
Stokomani hat seine Prozesse durch Reduzierung der manuellen Dateneingabe und Schaffung von mehr Kontrollmöglichkeiten optimiert. So kann sich die Handelskette verstärkt auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Die Personalabteilung hat nun bessere Einblicke in die Entgeltabrechnung, Ad-hoc-Vergleiche über verschiedene Zeiträume geben Aufschluss über Ausnahmen und Bilanzauszüge sind in Echtzeit verfügbar. Dadurch kann Stokomani seinen Gehaltszyklus besser und schneller managen.
4-5
Tage für manuelle Eingaben in die Entgeltabrechnung auf 1 Tag reduziert
Entgeltverarbeitung in Echtzeit
Das Entgelt wird in Echtzeit und mithilfe von Lösungen wie dem Payroll Process Scheduler verarbeitet. Das Ergebnis: Stokomani spart Zeit bei der Entgeltverarbeitung, optimiert den Abschluss der Entgeltabrechnung und hat mehr Kontrolle über den Prozess und die Daten für die Entgeltabrechnung. Die Entgeltabrechnung geht effizienter und schneller von der Hand.
1
Stunde bis zum Abschluss der Entgeltabrechnung, statt wie bisher ein halber Tag
Mehr Flexibilität und stärkere Einbindung von Managern
Stokomani ist jetzt flexibler und in der Lage, das Eröffnen neuer Filialen und organisatorische Änderungen besser zu unterstützen. Mit einer einzigen Lösung für Entgeltabrechnung und HCM kann die Handelskette leichter als zuvor ihr Wissen weitergeben und Aufgaben unter Teams und Payroll-Partnern verteilen. Für Manager ist es jetzt unkomplizierter, Mitarbeiter einzustellen, zu befördern und zu unterstützen.
500+
Jobs wurden 2018 und 2019 geschaffen
Mühelose Compliance
Im Jahr 2019 gab es in Frankreich zahlreiche Änderungen, die sich auf die Compliance bei der Entgeltabrechnung auswirkten und so die ohnehin bereits vielbeschäftigten Payroll-Abteilungen zusätzlich belasteten. Mit Workday konnte Stokomani diese Schwierigkeiten problemlos bewältigen, was insbesondere dem integrierten Management und Reporting im Zusammenhang mit der direkten Einbehaltung der Lohnsteuer (prélèvement à la source) zu verdanken ist.