SoftwareOne, ein globaler Anbieter von Technologielösungen, startete gemeinsam mit Workday einen transformativen Prozess, um HR-Abläufe zu optimieren und die weltweite Präsenz auszubauen. Das Ziel war es, durchgängige Datenintegrität und einheitliche Systemlandschaften in den über 60 Ländern zu erreichen, in denen das Unternehmen tätig ist.
Globale Fragmentierung und lokale Anforderungen
„Wir leben in einer sehr komplexen und globalen Landschaft“, sagt Jane Tandy, HR Chief of Staff bei SoftwareOne. „Wir sind in mehr als 60 Ländern tätig, und jedes Land unterliegt eigenen gesetzlichen Bestimmungen. In einigen Ländern gibt es Betriebsräte“.
Diese internationale Komplexität war eine erhebliche Herausforderung für SoftwareOne. Das Unternehmen war auf der Suche nach einer Lösung, die einerseits den vielfältigen Anforderungen der Belegschaft gerecht wird und andererseits eine durchgängige Standardisierung an allen Standorten gewährleistet.
Die Workday-Plattform ermöglicht es uns, den Standardprozess zu steuern und gezielt für die jeweilige lokale Umgebung zu konfigurieren.
HR Chief of Staff
Veränderungen als Chance begreifen und Erfolge feiern
Die Implementierung von Workday Human Capital Management (HCM) bei SoftwareOne verlief nicht ohne Herausforderungen. Ursprünglich verfolgte das Unternehmen eine umfassende Einführungsstrategie („Big Bang“-Ansatz), stellte aber schnell fest, dass eine Neuausrichtung und der Fokus auf ein Minimum Viable Product (MVP) erforderlich waren.
„Wir haben uns also zunächst gefragt: Wie können wir den Start so erfolgreich wie möglich gestalten? Und wir haben uns auf das Wesentliche beschränkt“, sagt Tandy. „Also starteten wir mit Workday HCM in den Live-Betrieb und sicherten gleichzeitig eine optimale Performance“, erklärt Tandy.
SoftwareOne hat Workday HCM erfolgreich implementiert und profitiert nun von den Vorteilen einer einheitlichen HR-Lösung für seine bedeutende globale Präsenz. Das Unternehmen konnte beachtliche Fortschritte bei der Datenintegrität, der Prozesseffizienz und dem Mitarbeiter-Engagement erzielen.
Ein wertvoller Hinweis von SoftwareOne
Tandy gibt anderen Unternehmen, die ein globales Workday-Deployment in Betracht ziehen, folgenden Rat: „Einer der wichtigsten Aspekte bei der Einführung in so vielen Ländern weltweit ist, sich voll und ganz auf das Change Management zu konzentrieren.“
Sie betont zudem, wie wichtig es ist, den Mitarbeitern aufmerksam zuzuhören und ihre Bedürfnisse zu verstehen. „Hören Sie auf Ihre Mitarbeiter. Denn wenn Ihnen das gelingt, bedeutet das, dass die entwickelte Lösung auf jeden Fall den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht wird“, erläutert Tandy.
Wir haben viel Zeit und Ressourcen investiert, um sicherzustellen, dass unser gesamtes Unternehmen diesen Weg gemeinsam beschreitet.
HR Chief of Staff
Ausblick: Eine Zukunft mit Workday
Die Erfahrung von SoftwareOne mit Workday zeigt eindrucksvoll, wie leistungsfähig cloudbasierte HR-Lösungen im globalen Geschäftsumfeld sein können. Die erfolgreiche Implementierung von Workday HCM hat nicht nur die HR-Prozesse von SoftwareOne optimiert, sondern auch die Handlungskompetenz der Mitarbeiter gestärkt und das Geschäftswachstum des Unternehmens gefördert.
Mit Workday ist SoftwareOne bestens aufgestellt, um seinen Wachstumskurs fortzusetzen und seine Position als einer der führenden Anbieter in der globalen Technologielandschaft zu festigen. Das Unternehmen setzt weiterhin auf die Funktionen von Workday, um Innovationen voranzutreiben und die Effizienz seiner HR-Abläufe zu optimieren.