Seattle Sounders punkten mit Cloud-Planung

Seattle Sounders punkten mit Cloud-Planung

Für die Seattle Sounders ist „Innovation“ nicht nur ein Schlagwort, sondern eine Erfolgsstrategie. Die Fähigkeit des Fußballvereins, ständig neue Wege zu entwickeln, um auf nationaler Ebene konkurrenzfähig zu sein, führte in fünf kurzen Jahren zu einem enormen Erfolg. Doch als die Mannschaft in die Major League Soccer aufstieg, in den letzten zehn Jahren mehr Trophäen als jedes andere amerikanische Team gewann und zudem vor mehr als 40.000 Fans pro Spiel spielte, hatte die Finanzabteilung Probleme, die komplexen Budgetierungs- und Reportingprozesse mit den vorhandenen, veralteten Tools zu bewältigen. Wenn Führungskräfte die Auswirkungen verschiedener Szenarien abwägen wollten, wie z. B. die Verpflichtung eines weiteren Spielers oder die Investition in Ressourcen für den Trainerstab, dauerte die Erstellung der Berichte Wochen. Erschwerend kommt hinzu, dass mehrere Datenquellen zu Verwirrung und mangelndem Vertrauen in die Zahlen führten.

Mit Workday Adaptive Planning kann das Vereinsmanagement auf die erforderlichen Daten und Erkenntnisse zugreifen, um die Verantwortlichen bei innovativen Entscheidungen zu unterstützen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu bleiben.

Herausforderungen

• Veraltete Tools können nicht mithalten. Mit zunehmenden Einnahmequellen schossen die Ticketverkäufe in die Höhe. Die Zahl der Spieler und Trainer vervielfachte sich. Tabellenkalkulationen konnten da nicht mehr mithalten und waren zu fehleranfällig.

• Szenariomodellierung zu langsam. Wenn Eigentümer und Führungskräfte die Auswirkungen verschiedener Szenarien sehen wollten, beispielsweise zur Frage der Einstellung von mehr Trainern oder die Ausweitung des Spielerkaders, musste die Finanzabteilung manuell Kalkulationstabellen erstellen. Daten und Annahmen wurden aneinandergereiht, um Berichte zu erstellen – ein Prozess, der Wochen dauerte.

• Mehrfache Datenquellen. Mit dem Erfolg der Seattle Sounders erzeugten die zu ihrer Unterstützung eingesetzten Anwendungen noch mehr Datenquellen. Budgets und Pläne wurden in Silos erstellt und das Vertrauen in die Zuverlässigkeit der Zahlen sank.

Ergebnisse

• Einfaches Wachstumsmanagement. Mit Workday Adaptive Planning können die Seattle Sounders auf flexible und leistungsstarke Tools zurückgreifen, egal ob für die Planung der Playoffs, die Erweiterung des Spielerkaders, die Investitionen in die Infrastruktur. Sie können ihren Wachstumskurs mit Zuversicht fortsetzen.

• Schnellere Erkenntnisse und robuste Modellierung. Mit den robusten maschinellen Lernfunktionen von Workday Adaptive Planning können die Seattle Sounders Finanz- und Betriebsdaten für die Szenarienplanung und -modellierung zusammenführen.

• Single Source of Truth. Mit einer Single Source of Truth, die in Echtzeit und in der Cloud zur Verfügung steht, verwalten die Seattle Sounders nun mehrere Teams mit komplexen Finanzen und können sich dabei auf die Zahlen verlassen.