Herausforderungen
Angesichts steigender Zahlen bei Wachstum und Umsatz musste ScribeAmerica schnell neue Mitarbeiter rekrutieren, einstellen und einarbeiten und sie dann mit dem vorhandenen Personal effizient verwalten.
Warum Workday?
Mit Workday kann ScribeAmerica einen Großteil der administrativen Aufgaben im Hinblick auf Rekrutierung, Onboarding und Management einer großen Anzahl neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisieren und gleichzeitig einen besseren länderübergreifenden Überblick über deren Status in Echtzeit bereitstellen.
Vorteile und Ergebnisse
Monatliche Einstellung neuer Talente
Das überschaubare Recruiting- und Staffing-Team des Unternehmens steht vor einer großen Herausforderung. Aufgrund der hohen Mitarbeiterfluktuation muss es jeden Monat eine Vorauswahl aus 2.500 Bewerberinnen und Bewerber treffen, 1.500 neue Kräfte einstellen und einarbeiten und dafür sorgen, dass sie nach der Einarbeitung fristgerecht Vergütungsanreize erhalten. Workday automatisiert einen großen Teil dieser Aufgaben.
2.500
Bewerberinnen und Bewerber pro Monat
1.500
Neueinstellungen pro Monat
< 20
Staffing-Teammitglieder
Neue Maßstäbe bei der Produktivität
Die Remote-Verifizierung des US- Formulars I–9 mit Workday spart dem Staffing-Team bis zu zwei Stunden Fahrtzeit und damit Kosten von durchschnittlich 30 USD je Neueinstellung. Bei 1.500 Neueinstellungen im Monat entspricht dies einer Produktivitätssteigerung von 540.000 USD pro Jahr.
~ 30 USD
Einsparung pro Neueinstellung
~ 18.000
Neueinstellungen pro Jahr
540.000 USD
jährliche Produktivitätssteigerung
Weniger Komplexität bei der Entgeltabrechnung
Gehaltserhöhungen nach der Einarbeitung wurden zuvor manuell verarbeitet und nahmen 30 Stunden je Abrechnungsperiode in Anspruch. Dabei mussten gesetzliche Vorgaben in den USA, Kanada und Australien eingehalten werden, um keine gerichtlichen Auseinandersetzungen zu riskieren. Workday hat diesen Schritt vereinfacht und automatisiert, sodass die Beschäftigten zugunsten von Aufgaben mit höherem Mehrwert entlastet werden.
~ 1.500 USD
Gehaltserhöhung pro Monat nach Einarbeitung
3
Länder mit unterschiedlichen Anforderungen an die Payroll-Compliance
780
Stunden Abrechnungsaufwand pro Jahr eingespart