Große Verbrauchermarktkette bringt das Finanzmanagement auf Hochtouren

Herausforderung

RaceTrac speicherte seine Finanzdaten in drei Lösungen, die zeitaufwendig und fehleranfällig waren. Die begrenzte Flexibilität beim Reporting hatte eine eingeschränkte Sichtbarkeit von handlungsorientierten Daten im Hauptbuch zur Folge. 

Ergebnis

RaceTrac führte das cloudbasierte Workday ein, um Finanz- und HR-Daten zu vereinheitlichen, Workflows zu vereinfachen und zu automatisieren. Außerdem wurde das Reporting verbessert und die Rentabilität durch effizientere Prozesse und detailreiche Daten gesteigert. So kann das Management besser informierte Entscheidungen treffen.

Vorteile und Ergebnisse

Mehr Flexibilität bei der Finanzsteuerung

Das Finanzteam von RaceTrac ist durch den Einsatz einer einheitlichen, modernen Cloud-Unternehmenslösung unabhängiger und flexibler geworden. Die verbesserte Kontrolle über seine zentralen Finanzfunktionen erstreckt sich auch auf die Integration mit der IT. Selfservice-Weiterbildung für Teams hat die Akzeptanz neuer Funktionen um bis zu 85 % erhöht.

Besseres Reporting und stärkere Kontrolle

Das neue dynamische Finanzdatenmodell und das Business Process Framework von RaceTrac bieten mehr Reportingdimensionen, schnellere Abschlüsse und eine einfachere Konsolidierung sowie Kostenzuweisung. Die internen Kontrollen wurden gestärkt. Das Unternehmen verfügt nun über einen zentralen Speicher für Finanzdaten und Dokumente.

Produktivitäts- und Rentabilitätssteigerung

Durch die Automatisierung von Beschaffungs- und Rechnungslegungsprozessen können die Anwender teamübergreifend Verantwortung übernehmen. Echtzeit-Einblicke und automatische Auffüllung verbessern die Ausgaben und das gesamte Bestandsmanagement. Die Funktionen zur Umsatzrealisierung beschleunigen funktionsübergreifende Transaktionen.