In der schnelllebigen Welt der Sportbekleidung hat sich On mit innovativen Designs und Spitzentechnologie einen Namen gemacht. Doch hinter den Kulissen stand das Schweizer Unternehmen vor einer Herausforderung, die vielen wachstumsstarken Unternehmen bekannt ist: Die HR-Prozesse mussten optimiert werden, um mit der Expansion Schritt zu halten. Workday Extend erwies sich als die perfekte Lösung für die besonderen Anforderungen von On.
Schnelle Abläufe beim Onboarding für externe Mitarbeiter
Das rasche Wachstum von On brachte eine zunehmende Abhängigkeit von externen Mitarbeitern mit sich. Diese kurzfristig Beschäftigten spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Unternehmens, aber ihr schnelles und effizientes Onboarding erwies sich als echte Herausforderung. Die bisherigen HR-Prozesse waren zu schwerfällig und zeitaufwändig. So entstand ein Engpass, der die Abläufe verlangsamte.
Um diese Herausforderung zu meistern, entschied sich On für die Einführung von Workday Extend: Zusammen mit einem Partner entwickelte das Unternehmen seine erste benutzerdefinierte App. Das Ziel war klar: Der Onboarding-Prozess für externe Mitarbeiter sollte einfacher werden. Das Ergebnis war ein echter Gamechanger.
Von Stunden zu Minuten
Mit der neuen App konnte On den Zeitaufwand für das Onboarding externer Mitarbeiter von Stunden auf weniger als eine Minute reduzieren. Mithilfe der App wurden wichtige Prozessschritte automatisiert, die manuelle Dateneingabe eliminiert und Fehler reduziert. So konnte das Unternehmen nicht nur Zeit sparen, sondern die HR-Mitarbeiter konnten sich auch auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
Wir haben festgestellt: Bei Aspekten, bei denen wir bereits vorhandene Workday-Funktionen mit einer Anwendererfahrung im Stil von On verbinden wollen, ist Workday Extend eine echte Hilfe.
Head of HR Technology
Doch das sind nicht die einzigen Vorteile. Mit der App war es auch möglich, den Offboarding-Prozess zu automatisieren und dabei für Compliance zu sorgen und das Risiko des unbefugten Zugriffs auf die Systeme von On zu verhindern. Für das Unternehmen, das stark auf Datensicherheit angewiesen ist, war das eine wichtige Funktion.
Weiterqualifizierung zur kontinuierlichen Innovationsförderung
Durch den Einsatz von Workday Extend und den Aufbau internen Wissens hat On nicht nur mehr HR-Prozesse mit neuen benutzerdefinierten Apps optimiert, sondern auch eine Basis für zukünftige Skalierbarkeit geschaffen. Durch diese Internalisierung von Wissen und Skills können neue Apps jetzt auch schneller zum Einsatz gebracht werden.
Nach der Einführung unserer ersten Workday Extend-App beschlossen wir, dieses Wissen zu internalisieren: Dazu schulten wir ein Teammitglied in den Kenntnissen und Kompetenzen, die für die schnellere Entwicklung weiterer Apps erforderlich sind.
Head of HR Technology
Die Erfolgsgeschichte von On mit Workday Extend ist ein Beweis dafür, dass sich die Workday-Plattform hervorragend dazu eignet, HR-Abläufe zu transformieren und zu optimieren. Damit können Unternehmen im Handumdrehen benutzerdefinierte Apps erstellen, die das intuitive Workday-Erlebnis verbessern.
„Wir sind begeistert von Workday Extend, weil es sehr gut zur Innovationskultur unserer Teams passt“, so Andreas Hoeber, Head of HR Technology bei On. „Mit dieser Lösung können wir wirklich sehr kreativ werden.“
So ist On nun in der Lage, Innovationen und Lösungen zu entwickeln, die das widerspiegeln, was das Unternehmen so besonders macht: die einmalige Art, wie On auf Kunden und Mitarbeiter eingeht.