Die LGT Gruppe für Private Banking und Asset Management ist im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein, sie agiert weltweit und verfügt über eine starke Präsenz in Europa, Asien und Großbritannien. Im Rahmen ihres Engagements für die digitale Transformation hat sich die LGT gemeinsam mit Workday auf den Weg gemacht, ihre HR-Abläufe zu digitalisieren und zu optimieren.
Eine digitale Basis für HR-Exzellenz
Die Zusammenarbeit zwischen der LGT und Workday erfolgte in drei Phasen. In der ersten Phase wurden bestehende Prozesse konsolidiert und es wurde eine robuste Basis innerhalb der Workday-Umgebung geschaffen. Die zweite Phase konzentrierte sich auf die weitere Detaillierung der Lösung bei einem gleichzeitig reibungslosen Betrieb.
In der dritten und aktuellen Phase wird das Engagement der LGT für Innovation und Digitalisierung unterstrichen. Dies beinhaltet die Optimierung von Workflows, die Automatisierung manueller Aufgaben und eine effiziente Nutzung der Workday-Funktionen.
Wir haben ein Digitalisierungsprojekt mit folgenden Schwerpunkten gestartet: Wiedereinführung von Standardprozessen, digitale Transformation und Automatisierung aller derzeit manuell abgewickelten Prozesse.
Head of Services & Digital Transformation
Ein Beispiel ist der global standardisierte, komplett digitalisierte Recruiting-Prozess der LGT mithilfe von Workday. Dazu gehören die automatische Erstellung von Angebotsschreiben, die digitale Vertragsunterzeichnung und eine zentrale, kollaborative Kandidaten-Homepage. Mit der Unterzeichnung des Vertrags erhalten die Kandidaten frühen Zugriff auf Workday und einen vorgelagerten Starttermin für Onboarding-Aufgaben. So können sie an ihrem ersten Arbeitstag bei der LGT sofort effizient arbeiten.
Dieser Prozess verkürzt die Zeit zwischen der Erstellung und Weitergabe des Angebotsschreibens bis zur digitalen Vertragsunterzeichnung aller Parteien erheblich – von mindestens einer Woche auf einen einzigen Tag.
Global harmonisiertes Personalwesen dank standardisierter Lösung
„Für uns ist eine Standardlösung von entscheidender Bedeutung“, sagt René Latzer, Leiter Services & Digital Transformation. Er betont, dass die globale Präsenz der LGT einen einheitlichen und konsistenten Management-Ansatz erfordert – von der Einstellung bis zur Pensionierung.
Während eine Standardisierung essenziell ist, erkennt die LGT gleichzeitig auch die Bedeutung flexibler Lösungen an. Durch die Anpassungsfähigkeit von Workday ist die LGT in der Lage, eine Lösung nach Maß zu implementieren, die perfekt mit den individuellen HR-Anforderungen des Unternehmens übereinstimmt.
Entscheidend ist, dass das System an all unseren Standorten weltweit einheitlich ist. Aus Wartungssicht ist das Management von 10 unterschiedlichen Lösungen für jeden unserer Standorte schlichtweg ineffizient und unpraktisch.
Head of Services & Digital Transformation
Mehr als nur Kernfunktionen: Die LGT erweitert das Potenzial von Workday
Die innovative Ausrichtung der LGT veranlasste das Unternehmen zur Implementierung von Workday Extend. „Der Hauptgrund war tatsächlich, die vorhandenen Funktionen von Workday zu erweitern“, erklärt Latzer. Dadurch kann die LGT benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die sich nahtlos in die zentrale Workday-Lösung integrieren lassen.
Ein Beispiel für die Anwendung von Workday Extend ist die neue Performance-Review-App der LGT. Diese App vereinfacht den Prozess und verbessert letztendlich Effizienz und Benutzererfahrung.
Wie geht es weiter?
Die Zusammenarbeit zwischen der LGT und Workday entwickelt sich weiter. Mit dem Fokus auf kontinuierlichen Verbesserungen und Innovationen sowie durch die Einführung neuer Funktionen engagieren sich Latzer und sein Team für die Gestaltung einer Zukunft, in der die HR-Technologie die Belegschaft stärkt und das Unternehmen erfolgreicher macht.