Die Versicherungsgesellschaft Acceptance Insurance automatisiert die HR-Prozesse mit einer cloudbasierten Lösung

Herausforderungen

Das HR-Team von Acceptance, das mit manuellen Aufgaben und einer umfangreichen Prozessverwaltung kämpfte, benötigte eine Cloud-Lösung, um die HR-Abläufe zu skalieren und zu optimieren.

Warum Workday

Acceptance strebte eine digitale HR-Transformation an. Seit dem Deployment von Workday hat Acceptance umfassende Lösungsfunktionen eingeführt und messbare Unternehmensergebnisse in den Bereichen HR-Prozesse und betriebliche Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Engagement sowie kontinuierliche Innovation und Agilität erzielt.

Flexibilität der Lösungen

HR-Lösungen und -Anwendungen und manuelle Prozesse wurden in einer Cloud-Lösung mit umfassenden Funktionen konsolidiert. HR-Praktiken wurden formalisiert und an allen Handelsstandorten wurden standardisierte HR-Geschäftsprozesse eingeführt. Die Anwenderbasis wurde auf das gesamte Unternehmen erweitert und Anwender wurden mit Desktop-Zugriff und mobilem Zugriff ausgestattet.

HR-Management

Geschäftsprozesse wurden mithilfe von integrierten Workflows und sich selbst dokumentierenden Audit-Trails automatisiert. Dadurch wurde der Selfservice für sich wiederholende Abläufe ermöglicht. Echtzeit-Organigramme wurden automatisiert bereitgestellt, die Zeit für die Umsetzung von Neustrukturierungen wurde verringert, Vergütungsmanagement eingeführt und die manuelle Eingabe von Entgeltabrechnung wurde abgeschafft.

Recruiting- und Entgeltabrechnungsmanagement

Die manuellen Systeme wurde durch umfassende Recruiting- und Onboarding-Funktionen ersetzt. Es wurden proaktive Prozesskontrollen und Selfservice eingeführt und die Mitarbeiter können nun sehen, welche Rollen zu besetzen sind. Das Unternehmen ist nun nicht mehr von Entgeltverarbeitung, Reporting und Support durch Drittanbieter abhängig. Off-Cycle- und Retro-Kontrollen konnten reduziert werden.