A10 Networks kennt sich mit Big Data aus. Tatsächlich ist es das, was das Unternehmen am besten kann: Hochleistungsnetzwerklösungen für führende Branchen anbieten. Das Technologieunternehmen benötigte die gleiche umfassende Performance für seine Budgetierung und Planung. Das Upgrade auf Workday Adaptive Planning verschaffte den dringend benötigten Einblick in die Kennzahlen und die daraus resultierenden Ergebnisse – beschleunigte Prozesse, detaillierte visuelle Analysen und schnelle Prognosen – führten zu einem gründlicheren Ansatz beim Datenmanagement. Dieses solide Reporting und die gesteigerte Effizienz ermöglichten eine Umstellung des gesamten Unternehmens auf eine stärker datengesteuerte, strategische Kultur.
Mit Workday Adaptive Planning sind wir in der Lage, genauere Finanzprognosen zu erstellen, indem wir Echtzeit-Datenanalysen zu wichtigen Geschäftstrends durchführen und dann feststellen, was diese Trends für unser Unternehmen bedeuten.
Director of FP&A
Herausforderungen
Wunsch nach einer umfassenden Lösung für die Planung und Entscheidungsfindung
Es fehlten tiefere Einblicke in Trends und Prognoseannahmen
Erforderliches Verständnis der Buchungen und Bruttomargentrends zu Beginn des Quartals
Ergebnisse
Verkürzung des Workflow-Prozesses des Finanzteams um drei Tage pro Monat
Schnelle und einfache Weitergabe wichtiger täglicher Kennzahlen an interne Entscheidungsträger, um bei Zielabweichungen Kurskorrekturen vorzunehmen
Die Aktualisierung aller monatlichen Vorstandsunterlagen und Finanzberichte mit einem Klick reduziert eine ganztägige Aufgabe auf wenige Minuten
Durch die Optimierung der Prozesse werden jährlich 36 Tage für tiefergehende Analysen freigesetzt
Die Finanzabteilung von A10 konnte mit Workday Adaptive Planning jeden Monat drei Tage Arbeit einsparen – durch die Automatisierung von täglichen KPI-Analysen und Reporting sowie durch kürzere monatliche Finanzabschlusszyklen.
Eine weitere Zeitersparnis ergab sich durch die Integration des Oracle ERP-Systems und von Workday Adaptive Planning für die Umsatzmodellierung. Der Konnektor speist automatisch Buchungen, Lieferungen und Bruttomargendaten in die Finanzmodelle des Teams in Workday Adaptive Planning ein. Es handelt sich um ein Technologie-Upgrade, das drei sehr wichtige Verbesserungen mit sich bringt:
- Erhebliche Verringerung von Dateneingabefehlern
- Eliminierung zeitaufwendiger Aufgaben bei der Extraktion und Konsolidierung von Daten
- Eine „Single Source of Truth“ über die Leistung in Bezug auf die Finanzkennzahlen für Mitarbeiter weltweit
„Mit Workday Adaptive Planning sind wir in der Lage, viel genauere Finanzprognosen zu erstellen, indem wir Echtzeit-Datenanalysen zu wichtigen Geschäftstrends durchführen und dann feststellen, was diese Trends für unser Unternehmen bedeuten“, betont Zoby Shaikh, Director of FP&A bei A10 Networks, und erklärt, wie die Finanzabteilung das Performance-Management beschleunigt. „Dadurch haben wir einen viel besseren Überblick darüber, was diese Trends in Bezug auf unsere früheren Annahmen bedeuten und wie wir diese Annahmen im Vergleich zu unseren Planungen überarbeiten sollten. Durch tägliches Tracking der Bruttomarge können wir die Transaktionen während des Quartals optimal strukturieren“.
Neben dem Tracking von Buchungen, Lieferungen und Auftragsbeständen hat A10 Networks Workday Adaptive Planning an allen Standorten weltweit eingeführt, um eine Vielzahl von Prozessen zu beschleunigen, darunter:
- Monatliche Zyklen für Finanzreporting
- Personalplanung
- OPEX-Prognosen
- Jahresplanung und Budgetierung
Dashboards für alle
Als die Finanzabteilung die visuellen Analyse-Dashboards von Workday Adaptive Planning einführte, gelang es Shaikh, unternehmensweit eine datengesteuerte Kultur einzuführen, die eine genaue und regelmäßige Überwachung der wichtigsten Geschäftsfaktoren im Vergleich zu den finanziellen Performancezielen gewährleistet.
„Wir müssen verstehen, wohin sich die Buchungen und Bruttomargen zu Beginn des Quartals entwickeln", sagte Shaikh. „Workday Adaptive Planning ermöglicht es uns, diese kritischen täglichen Kennzahlen einfach zu analysieren und diese Analyse an interne Entscheidungsträger weiterzugeben, sodass sie Kurskorrekturen vornehmen können, wenn die Trends vom Ziel abweichen.“
Das A10-Team wird Daten aus verschiedenen Quellen wie Oracle, Salesforce.com, Marketo und Workday Next integrieren, um einen zentralen Überblick über alle wichtigen Leistungsindikatoren für Manager in den Bereichen Vertrieb, Marketing und die HR-Abteilung sowie für das gesamte Führungsteam zu erhalten. „Workday Adaptive Planning entwickelt sich schnell zu unserer zentralen Lösung für alle Kennzahlen im Unternehmen“, so Shaikh.
Durch tägliches Tracking der Bruttomarge können wir die Transaktionen während des Quartals optimal strukturieren.
Director of FP&A