Czym jest inteligentna analiza umów?

Czym jest platforma do inteligentnej analizy umów?

Wyobraź sobie, że masz błyskawiczny dostęp do danych znajdujących się we wszystkich umowach zawartych przez Twoją firmę. Właśnie to zapewnia inteligentna analiza umów od podstaw oparta na AI.

Umowy to coś więcej niż tylko szereg dokumentów i uzgodnień. Zawierają one krytyczne dane biznesowe, które kształtują planowanie finansowe, zarządzanie ryzykiem i strategię operacyjną firmy. Bez pełnego wglądu w warunki umów można przeoczyć możliwości obniżenia kosztów, zmagać się z przestrzeganiem przepisów i stawać w obliczu nieefektywności operacyjnej.

Wyobraź sobie, że masz błyskawiczny dostęp do danych znajdujących się we wszystkich umowach zawartych przez Twoją firmę. Właśnie to zapewnia inteligentna analiza umów od podstaw oparta na AI.

Natychmiastowy dostęp do kluczowych danych zawartych w umowach to szybsze działania, lepsze negocjacje i większa pewność w planowaniu. Dział finansów może szybciej znajdować m.in. warunki płatności, terminy odnawiania umów, klauzule zgodności i zobowiązania finansowe, oszczędzając mnóstwo czasu i zyskując większą świadomość. Również dział prawny korzysta na szybszym dostępie do klauzul zgodności i terminów odnawiania, bez konieczności ręcznego przeszukiwania stosów dokumentów. Z kolei dział zaopatrzenia otrzymuje pełny wgląd w umowy z dostawcami, co stanowi dla niego punkt wyjścia do bardziej skutecznych negocjacji i lepszych relacji z dostawcami.

Czym jest inteligentna analiza umów?

Analiza umów wykorzystuje wysoce wyszkoloną sztuczną inteligencję do przekształcania nieustrukturyzowanych dokumentów w ustrukturyzowane dane, które można przeszukiwać. Zamiast traktować umowy i porozumienia jako statyczne pliki, analiza umów wyodrębnia i porządkuje zawarte w nich informacje, ułatwiając identyfikację zobowiązań, zagrożeń i możliwości w niezliczonej ilości umów.

Inteligentna analiza umów oparta od podstaw na AI to dużo więcej niż pomoc w wyszukiwaniu warunków umowy. Analiza ta umożliwia zespołom badanie umów pod kątem potencjalnego ryzyka, śledzenie wymagań dotyczących zgodności i uzyskiwanie kluczowych informacji, które pomagają w podejmowaniu decyzji biznesowych. Sztuczna inteligencja osiąga to dzięki głębokiemu i aktywnemu uczeniu się, które to metody stale poprawiają dokładność i dostarczają coraz lepszych danych analitycznych.

Głębokie uczenie w inteligentnej analizie umów służy do rozpoznawania wzorców i kluczowych danych przez szkolenie na olbrzymiej ilości wariantów umów i klauzul. Pozwala to na dokładną identyfikację standardowych obszarów, najważniejszych terminów i postanowień przy pomocy przetwarzania języka naturalnego. W rezultacie zmniejsza się liczba błędów i poprawia spójność umów.

Analiza umów wykorzystuje wysoce wyszkoloną sztuczną inteligencję do przekształcania nieustrukturyzowanych dokumentów w ustrukturyzowane dane, które można przeszukiwać.

Aktywne uczenie się powoduje, że w miarę upływu czasu sztuczna inteligencja uzyskuje coraz większą dokładność wyników. Im więcej umów przetwarza, tym lepiej analizuje specyficzne potrzeby organizacji, dostarczając bardziej trafnych i lepiej dopasowanych danych analitycznych. Aktywne uczenie się umożliwia również użytkownikom biznesowym przejęcie kontroli, pozwalając im na określenie typu danych analitycznych, niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie warunków zgodności z przepisami, struktur cenowych czy czynników ryzyka. W rezultacie sztuczna inteligencja stale dostosowuje się do zmieniających się wymagań biznesowych.

Jak działa platforma do inteligentnej analizy umów?

Platforma do inteligentnej analizy umów umożliwia wyodrębnianie i analizowanie danych zawartych w umowach na dużą skalę, zapewniając informacje niezbędne do podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych.

Rozwiązanie pod klucz

Prawdziwa platforma do inteligentnej analizy umów nie powinna wymagać miesięcy konfiguracji ani intensywnych szkoleń. Wstępnie wytrenowane modele AI działają od razu po ich zainstalowaniu, automatycznie i z dużą dokładnością identyfikując najważniejsze warunki i postanowienia umów. Platforma taka powinna również oferować intuicyjne, przyjazne dla użytkownika narzędzia, które ułatwiają zespołom wyszukiwanie umów, dostosowywanie procesów i generowanie raportów.

Doskonalenie wyszukiwania i analiz

Dzięki wyszukiwaniu i filtrowaniu od podstaw opartemu na AI można błyskawicznie wyszukać potrzebne dane dotyczące umów, niezależnie od tego, czy chodzi o daty ich odnawiania, obowiązki w zakresie zgodności z przepisami czy zawarte w umowach zobowiązania finansowe. Zamiast ręcznie przeglądać setki lub tysiące umów, można w kilka sekund zidentyfikować zagrożenia i możliwości.

Płynna integracja

Platforma do inteligentnej analizy umów powinna działać w obrębie narzędzi, z których firma już korzysta. Workday Contract Intelligence integruje się z systemami takimi jak Box, Google Drive, Salesforce i SharePoint, dzięki czemu dane z umów są zawsze dostępne i aktualne we wszystkich działach.

Możliwość adaptacji i elastyczność

Sztuczna inteligencja nieustannie uczy się na podstawie umów i potrzeb biznesowych organizacji, z czasem uzyskując coraz większą dokładność. Zaawansowane funkcje automatyzacji, takie jak od podstaw oparte na AI rozpoznawanie klauzul, obsługa podpisów elektronicznych i tworzenie własnych modeli AI, pozwalają firmom śledzić zobowiązania, zachować zgodność z przepisami i proaktywnie identyfikować możliwości.

Platforma powinna również być wyposażona w narzędzie do wyodrębniania danych ze zeskanowanych plików PDF, obrazów i odręcznych notatek, aby starsze umowy można równie łatwo uwzględnić w wyszukiwaniu, jak umowy w formacie cyfrowym.

Nowy poziom zarządzania umowami

Każda umowa to skarbiec danych biznesowych – o ile masz do niego dostęp. Rozwiązanie Workday Contract Intelligence wspierane przez platformę Evisort AI pomaga organizacjom przebić się przez złożoność informacji, zapewniając użytkownikom natychmiastowy wgląd w zobowiązania, ryzyko i możliwości.

Dowiedz się więcej o możliwościach Workday Contract Intelligence.