Powiadomienie o Data Privacy Framework (DPF)
Data wejścia w życie: 2 kwietnia 2026 r.
Rozszerzenie ustawy o Data Privacy Framework: UE-USA, Szwajcaria-USA i Wielka Brytania
Firma Workday, Inc. i jej spółki zależne Paradox LLC, Evisort LLC, Adaptive Insights LLC, HiredScore, Scout RFP LLC, VNDLY LLC oraz Zimit LLC (w niniejszej sekcji zwane łącznie „Workday”) przestrzegają Ram ochrony prywatności danych UE-USA (EU-U.S. DPF), brytyjskiego rozszerzenia zasad UE-USA DPF oraz Ram ochrony prywatności danych Szwajcaria-USA (Swiss-U.S. DPF) określonych przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych. Firma Workday złożyła Departamentowi Handlu Stanów Zjednoczonych oświadczenie, że przestrzega zasad ustawy Data Privacy Framework dotyczącej UE-USA (zasady DPF UE-USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych z Unii Europejskiej na podstawie zasad DPF UE-USA oraz ze Zjednoczonego Królestwa (i Gibraltaru) na podstawie rozszerzenia brytyjskiego zasad DPF UE-USA. Firma Workday złożyła Departamentowi Handlu Stanów Zjednoczonych oświadczenie, że przestrzega szwajcarsko-amerykańskich zasad ustawy Data Privacy Framework (szwajcarsko-amerykańskie zasady DPF) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych ze Szwajcarii na podstawie szwajcarsko-amerykańskich zasad DPF. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności między postanowieniami niniejszego Powiadomienia o Data Privacy Framework a Zasadami DPF UE-USA i/lub Zasadami DPF Szwajcaria-USA, pierwszeństwo mają Zasady. Aby dowiedzieć się więcej o programie Data Privacy Framework (DPF) i zobaczyć naszą certyfikację, odwiedź stronę https://www.dataprivacyframework.gov/.
Firma Workday jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych, które otrzymuje zgodnie z DPF, a następnie przekazuje stronie trzeciej działającej w jej imieniu jako agent. Firma Workday przestrzega zasad DPF w odniesieniu do wszystkich dalszych transferów danych osobowych z UE, Zjednoczonego Królestwa i Szwajcarii, w tym przepisów dotyczących odpowiedzialności za dalsze transfery.
Federalna Komisja Handlu ma jurysdykcję nad zgodnością Workday z DPF UE-USA, brytyjskim rozszerzeniem DPF UE-USA i szwajcarsko-amerykańskim DPF. W niektórych sytuacjach firma Workday może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.
Zgodnie z DPF UE-USA, brytyjskim rozszerzeniem DPF UE-USA i szwajcarsko-amerykańskim DPF, Workday zobowiązuje się do kierowania nierozstrzygniętych skarg dotyczących naszego postępowania z danymi osobowymi niebędącymi danymi z zakresu HR otrzymanymi zgodnie z DPF UE-USA, brytyjskim rozszerzeniem DPF UE-USA i szwajcarsko-amerykańskim DPF do TRUSTe, alternatywnego dostawcy usług rozstrzygania sporów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Dla jasności, dane niezwiązane z HR obejmują wszystkie dane osobowe przetwarzane przez Workday w imieniu klientów. Jeśli użytkownik nie otrzyma od nas w odpowiednim czasie potwierdzenia złożenia skargi związanej z Zasadami DPF lub jeśli nie rozpatrzyliśmy skargi związanej z Zasadami DPF w sposób satysfakcjonujący użytkownika, powinien odwiedzić stronę https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, aby uzyskać więcej informacji lub złożyć skargę. Usługi TRUSTe są świadczone bezpłatnie.
Ponadto Workday zobowiązuje się do współpracy i przestrzegania zaleceń panelu ustanowionego przez organy ochrony danych UE (DPA), brytyjskie Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO) i Gibraltarski Urząd Regulacyjny (GRA) oraz szwajcarskiego Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) w odniesieniu do nierozstrzygniętych skarg dotyczących naszego postępowania z danymi osobowymi otrzymanymi w oparciu o DPF UE-USA, brytyjskie rozszerzenie DPF UE-USA i szwajcarsko-amerykańskie zasady DPF w kontekście stosunku pracy.
W przypadku skarg dotyczących zgodności z DPF, które nie zostały rozwiązane przez żaden z pozostałych mechanizmów DPF, użytkownik ma możliwość, pod pewnymi warunkami, odwołania się do wiążącego arbitrażu. Więcej informacji można znaleźć na oficjalnej stronie DPF.