NVIDIA cieszy się dużą popularnością jako pracodawca. Od wynalezienia jednostki przetwarzania graficznego (GPU) pod koniec lat 90. poprzez dostarczanie mocy obliczeniowej najszybszym superkomputerom na świecie, aż po utorowanie drogi dla autonomicznych pojazdów, firma ta stworzyła pionierskie platformy dla sztucznej inteligencji, głębokiego uczenia i nauki o danych, na których polegają programiści, badacze, startupy i przedsiębiorstwa. Całe pokolenie ludzi dorastało grając w gry wideo obsługiwane przez układy graficzne NVIDIA, miliony deweloperów współtworzą ekosystem firmy, a tysiące kandydatów aplikuje w niej o pracę każdego dnia. Dla zatrudniającej ponad 20 000 pracowników na całym świecie firmy rozwój jest kluczowym elementem jej misji.
W grupie partnerów projektowych zaproponowałem rozbudowę funkcji operacji masowych, tak aby można było hurtowo przenosić zadania między rekruterami. Ta funkcjonalność każdego dnia pozwala nam zaoszczędzić ogromną ilość czasu.
Architekt technologii HR
Turbodoładowane z jednolitym zestawem danych
Ze względu na ogromną ilość operacji związanych z zarządzaniem kapitałem ludzkim (HCM), NVIDIA potrzebuje rozwiązania, które będzie wspierać ich wiodącą pozycję na rynku, innowacyjność, skalę operacyjną oraz sprawność międzyfunkcyjną. Jako wieloletni subskrybent Workday HCM i Recruiting służących do zarządzania kapitałem ludzkim i rekrutowania, NVIDIA wykorzystuje strukturę zarządzania operacjami masowymi i funkcje generowania dokumentów do codziennego zarządzania swoimi pracownikami.
Podstawą korzystania z Workday przez NVIDIA jest pojedynczy zbiór danych, stanowiący jedno źródło informacji. Brak konieczności integrowania wielu różnych baz danych przekłada się na lepszą kontrolę nad całym cyklem życia pracownika, od zatrudnienia aż do przejścia na emeryturę. Bez scentralizowanego systemu danych do zarządzania informacjami o pracownikach, ich dynamiczny wzrost stanowiłby złożone i pracochłonne wyzwanie. Bazując na Workday jako swoim systemie ewidencji, NVIDIA wdrażała kolejne produkty Workday w miarę ich wydawania.
Gwałtowny wzrost zatrudnienia
NVIDIA nie tylko wcześnie wdrożyła najnowsze technologie Workday, ale także dołączyła do grup partnerów projektowych, aby rekomendować i pilotować innowacje produktowe Workday. Jedna z zaproponowanych przez nią nowych funkcji koncentruje się na masowym przenoszeniu kandydatów między rekruterami. Każdego dnia NVIDIA otrzymuje około 2500 podań o pracę, a w procesie rekrutacji znajduje się jednocześnie blisko 150 000 kandydatów.
W celu zaspokojenia zapotrzebowania na nowe talenty w różnych jednostkach biznesowych konieczne było ciągłe dostosowywanie i przydzielanie zasobów. Dotychczasowy system nie pozwalał na zbiorcze przenoszenie kandydatów pomiędzy rekruterami, w wyniku czego wiele aplikacji zalegało w indywidualnych skrzynkach odbiorczych, oczekując na rozpatrzenie. Wysiłek ten był żmudny i wymagał ręcznego przypisania każdego zadania na nowo do innego właściciela. NVIDIA zgłosiła zapotrzebowanie na tę funkcję w grupie partnerów projektowych, a zespół Workday ją opracował.
Dzięki funkcji zarządzania operacjami masowymi w Workday, NVIDIA może przypisywać do 50 000 kandydatów jednocześnie. Czynność, która wcześniej zajmowała ponad 24 godziny, teraz jest wykonywana z dnia na dzień, a NVIDIA każdego dnia do rana ponownie przydziela 10 000 działań. „Dzięki Workday zapewniamy menedżerom znacznie lepszy wgląd w proces. Możemy informować na bieżąco, na jakim etapie znajdują się ich kandydaci i jakie zadania muszą wykonać, aby przejść dalej”, mówi Brad Staresnick, architekt technologii HR w NVIDIA.
Menedżerowie mają teraz nie tylko dostęp do danych, ale także możliwość samodzielnego przeglądania puli kandydatów. W zależności od celu zatrudnienia, stanowiska lub liczby spraw, nadal mogą bezpośrednio współpracować z rekruterem, który przedstawia każdemu menedżerowi indywidualnych kandydatów.
Dzięki Workday zapewniamy menedżerom znacznie lepszy wgląd w proces. Możemy informować na bieżąco, na jakim etapie znajdują się ich kandydaci i jakie zadania muszą wykonać, aby przejść dalej.
Architekt technologii HR
Inteligentna automatyzacja i pula najlepszych talentów
Patrząc w przyszłość, NVIDIA planuje wdrożenie Workday Skills Cloud – uniwersalnej ontologii umiejętności, która porządkuje, interpretuje i łączy dane dotyczące kompetencji zawodowych. Dzięki temu kandydaci mogą tworzyć własne profile umiejętności, które firma wykorzysta do uzupełniania braków kadrowych i identyfikowania kluczowych pracowników. „Możliwość analizowania przez Workday Skills Cloud doświadczenia i wykształcenia kandydata oraz sugerowania mu odpowiednich ról przyspiesza proces rekrutacji” – wyjaśnia Staresnick.
Starannie dobrany zestaw umiejętności oferowanych pracownikom za pośrednictwem Workday Skills Cloud znacznie ułatwia optymalizację talentów. Bez tego żmudne zadanie tworzenia indywidualnych opisów umiejętności mogłoby zniechęcać pracowników do aktualizowania swoich profili. Obecni pracownicy mogą tworzyć swoje profile, a menedżerowie przeglądać te dane i identyfikować obszary, w których wymagany jest rozwój umiejętności poprzez rekrutację lub szkolenia.
Możliwość analizowania przez Workday Skills Cloud doświadczenia i wykształcenia kandydata oraz sugerowania mu odpowiednich ról przyspiesza proces rekrutacji.
Architekt technologii HR
Już wkrótce: oferta nie do odrzucenia
NVIDIA działa w ponad 50 krajach o różnych przepisach i regulacjach, dlatego centralne zarządzanie indywidualnymi listami ofertowymi oraz weryfikacja dokumentów związanych z przyjęciem zatrudnienia stanowią ogromne wyzwanie. Firma potrzebuje rozwiązania z regułami warunkowymi, które uwzględni wszystkie wyjątki i wymogi poszczególnych krajów. NVIDIA z niecierpliwością czeka na możliwość zostania jednym z pierwszych użytkowników Workday Docs – nowego edytora dokumentów typu WYSIWYG (What You See Is What You Get) w pakiecie oprogramowania Workday, który umożliwi jej elastyczne zarządzanie listami ofertowymi. „Nasz rozwój zależy od zbiorowych możliwości naszych talentów. Workday pomaga nam je znaleźć, zatrzymać i rozwijać” – podsumowuje Staresnick.