W 2018 roku Generali España przechodził dynamiczną modernizację, transformując się w pełni cyfrową organizację.
Kluczowym aspektem tej przemiany był dział zasobów ludzkich, którego nazwa została zmieniona na „Ludzie i Organizacja”. Miało to odzwierciedlać przekształcenie jego struktury i procesów w kluczowego partnera wspierającego biznes w procesie decyzyjnym.
Aby umożliwić transformację, firma musiała również zmienić swoje narzędzia. Jak mówi Patricia Cabal Briso-Montiano, dyrektor Działu Doświadczeń Pracowników i Biura Projektów w Generali España: „Wybraliśmy Workday, ponieważ uznaliśmy, że jest to najbardziej odpowiednie i zaawansowane narzędzie o największym potencjale, które poprowadzi nas w kierunku innowacji i najlepszych praktyk rynkowych”.
Dzięki Workday naprawdę zmieniliśmy nasz sposób pracy i zwiększyliśmy wartość firmy.
Dyrektor Działu Doświadczeń Pracowników i Biura Projektów
Uwolnienie zasobów, aby koncentrować się na strategii i wartości
Według Patricii Cabal Briso-Montiano, zaufanie do Workday okazuje się uzasadnione. „Dzięki Workday mogliśmy zautomatyzować wiele kluczowych procesów administracyjnych i zarządczych, zastępując setki baz danych, które stwarzały rosnące ryzyko błędów i podejmowania niewłaściwych decyzji”, stwierdza.
W rezultacie, Workday uwalnia znacznie więcej zasobów, umożliwiając skupienie się na strategii i wartości, co wzmacnia coraz ważniejszą rolę jej działu jako kluczowego decydenta dla firmy, która chce stać się pracodawcą pierwszego wyboru dla najlepszych hiszpańskich specjalistów.
Nowe inicjatywy umożliwione przez Workday obejmują rynek talentów, który pozwala zespołowi na identyfikację i porównanie umiejętności wszystkich pracowników z przyszłymi potrzebami firmy w zakresie wsparcia i transformacji. „Oznacza to, że możemy niemal idealnie dopasować to, co oferujemy, do potrzeb naszych pracowników”, zauważa.
Natychmiastowy dostęp do wiarygodnych danych
Według Patricii, natychmiastowy dostęp do dokładnych i wiarygodnych danych, jaki umożliwia Workday, wzmacnia również pozycję menedżerów firmy jako skutecznych liderów dla ludzi i zespołów.
Jak sama mówi: „Posiadanie jednego punktu wejścia i wyjścia dla wszystkich informacji, połączonego ze wszystkimi innymi aplikacjami i narzędziami w całej firmie, jest kluczowe. Zapewniło nam to niezawodność, której potrzebujemy, aby podejmować decyzje w sposób znacznie bardziej elastyczny, a przede wszystkim znacznie bardziej skuteczny”.
Uważa również, że w szczególności moduły Workday HCM zwiększają możliwości analityczne dzięki jakości dostarczanych danych. „Wcześniej pracowaliśmy głównie w Excelu, więc jakość informacji, które teraz otrzymujemy, jest znacznie wyższa, są one bardziej spójne i wartościowe”.
Duży potencjał dla przyszłego rozwoju
Spoglądając w przyszłość, Patricia jest podekscytowana potencjałem przyszłego rozwoju.
Jak sama przyznaje: „Największym wkładem Workday jest innowacyjność. Ciągłe aktualizacje, nowe modele i funkcje pomagają nam robić rzeczy lepiej i w bardziej nowoczesny sposób.
Jestem przekonana, że Workday może być przewodnikiem, który umożliwi nam optymalne działania, aby zadowolić talenty, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne”.