Expenses

Naadloos en efficiënt beheer van reiskosten en declaraties, op internationale schaal.

'Expense Management Dashboard' met grafieken voor de hoogste onkostenposten en gemiddelde verwerkingstijden.

WAT U KUNT DOEN

Onkostendeclaraties in een handomdraai.

In Workday Expenses komen gebruikersvriendelijkheid en state-of-the-art functionaliteiten samen. We bieden uw mensen de mogelijkheid om op eenvoudige wijze onkosten te declareren en goed te keuren, terwijl u toegang krijgt tot alle benodigde functies om continu controles in te stellen en uitgaven te analyseren.

BELANGRIJKSTE FUNCTIES
  • Invoeren en goedkeuren via mobiel
  • Internationaal scannen van ontvangstbewijzen
  • Volledige audits en controles
  • Ingebouwde rapportages en analytics
  • Internationale ondersteuning
  • Tijdige terugbetalingen
Devices, servers en data.

Sneller onkosten verwerken.

Waarom tijd verspillen aan het reconciliëren van data over onkosten en werknemers? 

Onze software voor reis- en onkostenbeheer bevindt zich in hetzelfde systeem als finance en HR, waardoor u tijd bespaart en onkosten sneller vergoedt.


Shelter Insurance verminderde de tijd voor onkostenverwerking met 75%.

Efficiënte onkostendeclaraties.

Twee mobiele telefoons met een ontvangstbewijs dat is gescand en geüpload.

Niemand vindt het leuk om uitgaven item voor item in te voeren. Of om in te loggen om een declaratie in te dienen. Daarom hebben we een oplossing voor expensemanagement ontwikkeld die het hele proces vereenvoudigt, op kantoor en onderweg.

Scan een ontvangstbewijs voor directe verwerking.

Op basis van machinelearning creëert Workday automatisch een declaratie op basis van een scan van het ontvangstbewijs en bepaalt de kosten, het soort uitgave, ontbrekende details en meer.

Declareren binnen natuurlijke werkomgevingen.

Als uw mensen Slack of Microsoft® Teams gebruiken kunnen ze hun declaraties daar indienen, zonder bij Workday in te loggen.

Automatiseerde onkostenbeheer voor 100%.

Bespaar op zakelijke reiskosten.

Onderhandel betere tarieven.

Met onze standaard meegeleverde onkostendashboards kunt u belangrijke trends in realtime identificeren. Vervolgens kunt u deze inzichten gebruiken om te onderhandelen over betere tarieven. 

Voorkom potentiële fraude.

Stel goedkeuringsdrempels en uitgaveautorisaties in. Met Workday kunt u de uitgaven die niet in lijn zijn met het beleid eenvoudig beheren en volgen.

Houd de reiskosten onder controle.

Gebruik Workday-gecertificeerde reispartners of onze 'travel booking connector' om al uw travelpolicies op één plaats samen te brengen en de kosten eenvoudig te beheren. 


Hoe we u
snel live krijgen.

Klaar voor een
gesprek?