Privacy statement

Workday heeft een zelfcertificeringsverklaring ingediend bij de EU-VS-privacyschild. Klik hier om onze Privacyschildverklaring te bekijken.

Bescherming van data is belangrijk voor de Workday Group, die bestaat uit Workday Inc. en aan haar gelieerde ondernemingen ("Workday"). In deze privacyverklaring wordt beschreven welke persoonlijke informatie we over u verzamelen als u een van onze websites bezoekt, zoals www.workday.com, community.workday.com of andere websites van Workday die gebonden zijn aan deze privacyverklaring. Ook wordt beschreven hoe we deze informatie gebruiken, met wie we deze informatie delen en welke keuzes u hebt over bepaalde soorten verwerking van de informatie. Neem als u vragen hebt over deze privacyverklaring contact op met privacy@workday.com of ga naar de sectie "Contact" verderop in deze verklaring.

Als u onze websites bezoekt of ons uw persoonlijke informatie verstrekt, geeft u toestemming voor het verzamelen, verwerken en opslaan van uw persoonlijke informatie, zoals in deze privacyverklaring wordt beschreven.

Verzamelde informatie

Workday verzamelt, verwerkt en bewaart informatie over u wanneer u onze websites bezoekt. U kunt ervoor kiezen ons deze informatie, zoals uw naam, e-mailadres, bedrijfsinformatie, adres, telefoonnummer of andere informatie, te verstrekken om op onze websites afgeschermde informatie te bekijken, of zodat we contact met u kunnen opnemen na uw bezoek aan de site. Als u ervoor kiest om deel te nemen aan de Workday Community, beschikt u over de optie om ons aanvullende informatie te verstrekken, zoals een foto, uw profielen op sociale media, uw specialismen en andere informatie. We kunnen andere publiek beschikbare informatie die gerelateerd is aan de organisatie waarvoor u werkt, combineren met de informatie die u ons verstrekt. Workday, of serviceproviders van Workday, kunnen uw activiteiten, interacties, voorkeuren, transactiedata en andere computer- en verbindingsdata (zoals uw IP-adres) observeren die te maken hebben met uw gebruik van onze websites en onze services. We kunnen ook gebruikmaken van logbestanden, cookies en soortgelijke technologieën om informatie te verzamelen over de pagina's die u bekijkt, de koppelingen waarop u klikt en andere handelingen die u uitvoert tijdens uw gebruik van onze websites, services of e-mails. Zie het onderstaande gedeelte "Cookies en soortgelijke technologieën" voor informatie over hoe we deze technologie gebruiken en hoe u dit kunt instellen. We kunnen deze informatie verzamelen en opslaan en combineren met andere persoonlijke informatie die u mogelijk hebt verstrekt.

Klantdata

Als onderdeel van de services van Workday kunnen klanten data laden naar Workday-servers. Tenzij dit in een contractuele overeenkomst tussen Workday en de klant wordt aangegeven of door de wetgeving wordt vereist, zal Workday dergelijke klantdata niet delen of distribueren. Raadpleeg het Workday Service-privacybeleid voor meer details.

Gebruik van uw informatie

Workday gebruikt de informatie die we over u verzamelen voor:

  • Het ter beschikking stellen van de Workday-websites en eventuele ondersteuning;
  • Het beantwoorden van uw vragen en het afhandelen van uw verzoeken;
  • Het vaststellen van technische problemen met websites;
  • Het verzenden van informatie die mogelijk interessant voor u kan zijn, zoals productaankondigingen, nieuwsbrieven, educatief materiaal en evenementen;
  • Het verzenden van administratieve informatie, zoals kennisgevingen met betrekking tot wijzigingen van producten, services of beleid;
  • Het verkrijgen van inzicht in de manier waarop onze websites en services worden gebruikt;
  • Het personaliseren van uw ervaring op onze websites en het presenteren van producten of functies die aansluiten bij uw interesses;
  • Het voorkomen, detecteren en onderzoeken van frauduleuze of illegale activiteiten; en
  • Om het moment aan u te kunnen verantwoorden waarop we de informatie verzamelen.
Openbaarmaking

Workday zal persoonlijke informatie die via haar websites is verzameld niet met derden delen of aan derden verkopen, verhuren of verhandelen voor hun exclusieve promotionele doeleinden of zoals anders in deze privacyverklaring wordt beschreven. Workday kan informatie delen met externe serviceproviders die door ons zijn gecontracteerd om namens ons services te leveren. Deze externe serviceproviders mogen de informatie die wij hun verstrekken uitsluitend gebruiken op verzoek en volgens de instructies van Workday.

Workday kan informatie delen met derden die de Workday-service doorverkopen en/of services van toegevoegde waarde leveren, zoals uitbesteding van salarisadministratie, belastingaangifte en andere administratieve diensten voor ons aanbod in het Mid-Market-kanaal. Het Mid-Market-aanbod van Workday is ontworpen om aan de behoeften van klanten te voldoen die minder dan 1.500 werknemers hebben.

Workday kan alleen of in samenwerking met anderen webinars, downloads van whitepapers of andere services bieden die gerelateerd zijn aan het aanbod of de services van Workday. We kunnen uw contactgegevens en belangstelling voor producten van dit aanbod of deze services delen met anderen die vervolgens contact met u kunnen opnemen.

Workday kan in specifieke gevallen informatie vrijgeven wanneer wij geloven dat een dergelijke actie nodig is om: (a) te voldoen aan juridische vereisten of aan een juridische procedure; (b) onze rechten en eigendommen te beschermen en te verdedigen; (c) op de naleving toe te zien van de gebruiksvoorwaarden van de website; of (d) te handelen om de belangen van onze gebruikers en anderen te beschermen.

Als Workday een bedrijfsovername ondergaat, zoals een fusie, acquisitie door een ander bedrijf, of verkoop van alle of een deel van haar activa, dan wordt uw persoonlijke informatie die via onze website(s) is verzameld, mogelijk met de rest van de activa overgedragen. Na een dergelijke verandering in eigendom of beheer van uw persoonlijke informatie zal gedurende 30 dagen een duidelijke melding op onze website(s) verschijnen.

Cookies en soortgelijke technologieën

Cookies zijn kleine tekstbestanden waarvan onze websites vragen of deze op de harde schijf van uw computer geplaatst kunnen worden. Als uw browser is ingesteld om cookies te accepteren, dan voegt uw browser de tekst in een klein bestand toe. Wij gebruiken cookies niet om enige andere informatie op de harde schijf van uw computer te lezen. Wij gebruiken de cookie-technologie om uw toegang tot diverse gebieden van onze websites te bevestigen, te zien waar uw interesses liggen, het webverkeer te analyseren en de inhoud van onze websites aan uw voorkeuren aan te passen. U kunt uw browser instellen om cookies te weigeren, of u te waarschuwen voordat een cookie wordt geplaatst. Als u cookies uitschakelt, werken sommige delen van onze websites mogelijk niet optimaal of helemaal niet.

We maken gebruik van web beacons of transparante GIF-bestanden, die mogelijk zijn toegevoegd aan onze websites en onze berichten en meestal in combinatie met cookies worden gebruikt, om ons te helpen onze online advertenties te beheren en de effectiviteit ervan te meten, onze gebruikers te herkennen en verkeer te analyseren. Met web beacons kunnen we ook beter zien welke advertenties het meest effectief zijn, omdat wij een melding krijgen als webpagina's, e-mails of advertenties zijn bekeken of geopend. De informatie die wij met behulp van deze technologieën verzamelen, is anoniem.

We kunnen ook gebruikmaken van andere technologieën die vergelijkbaar zijn met cookies en web beacons, zoals HTML5 Local Storage, lokale gedeelde objecten, tags en scripts. Deze technologieën worden voor soortgelijke doeleinden gebruikt als cookies en web beacons. Deze technologieën kunnen overal in uw browser werken en in sommige gevallen dienen naast het configureren van de browserinstellingen extra stappen te worden uitgevoerd om het gebruik en de verwijdering ervan te beheren. Wij, en onze externe partners, maken gebruik van deze technologieën om bepaalde functionaliteit aan te bieden op onze websites, om advertenties weer te geven op basis van uw surfgedrag op internet en/of om inhoudsinformatie en voorkeuren op te slaan. Verschillende browsers bevatten eigen beheertools voor het verwijderen van deze technologieën.

Zie ons Cookiesbeleid voor meer informatie over de belangrijkste cookies die door onze websites worden geleverd en uw keuzes met betrekking tot deze cookies.

Do Not Track

Zonder een algemene branche- of wettelijke norm voor het interpreteren van DNT-signalen (Do Not Track) houdt Workday geen rekening met DNT-signalen van browsers. We blijven de verdere ontwikkeling van een DNT-norm door de privacy instanties en de branche afwachten.

Online advertenties

Sommige online advertenties gebruiken informatie over uw surfgedrag op internet, zoals de pagina's die u hebt bezocht of de zoekopdrachten die u hebt uitgevoerd. Deze informatie wordt mogelijk gebruikt om relevante advertenties en inhoud voor u weer te geven op de website van Workday en op andere websites die niet van Workday zijn. Deze informatie wordt mogelijk ook gebruikt om vacatures bij Workday weer te geven, bijvoorbeeld als u onze pagina Vacatures hebt bezocht. De verzamelde informatie is gekoppeld aan een anonieme cookie-ID (alfanumeriek nummer) en bevat geen enkele informatie die naar een bepaalde persoon kan worden teruggekoppeld, zoals een naam, adres of creditcardnummer. De informatie die voor doelgerichte advertenties wordt gebruikt, kan afkomstig zijn van Workday of van advertentienetwerken van derden.

Als u geen doelgerichte advertenties van Workday wilt ontvangen, dient u hier te klikken. Klik hier als u in de Europese Unie woont. Hiermee wordt het tonen van advertenties niet helemaal uitgeschakeld. U blijft algemene advertenties ontvangen.

Data Processing

Alle persoonlijke informatie die via onze websites over EU-bezoekers wordt verzameld, wordt in de Verenigde Staten door Workday of een derde partij die in naam van haar handelt, verwerkt. Als u persoonlijke informatie aan Workday verstrekt, geeft u toestemming om uw informatie in de Verenigde Staten te verwerken. Onze websites worden in de Verenigde Staten gehost.

Websites van derden

Deze website bevat koppelingen naar andere sites die geen eigendom zijn van of niet worden beheerd door Workday en waarvan het privacybeleid mogelijk verschilt van dat van Workday. Houd er rekening mee dat Workday niet verantwoordelijk is voor de privacypraktijken van dergelijke andere sites. Wij achten het raadzaam op te letten als u onze websites verlaat. We raden u aan de privacyverklaring te lezen van elke website waarop persoonlijke informatie wordt verzameld, omdat in het betreffende privacybeleid wordt vermeld wat er gebeurt met de persoonlijke informatie die u op dergelijke sites verstrekt. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op informatie die door websites van Workday wordt verzameld.

Testimonials

Op onze websites plaatsen wij ervaringen van klanten die persoonlijke informatie kunnen bevatten, zoals de naam van de klant. Voor het plaatsen van de ervaring krijgen wij toestemming van de klant om hun naam bij de testimonial te plaatsen. Als u een verzoek wilt indienen uw testimonial te verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@workday.com.

Workday Community en openbare forums

Op onze websites kunt u opmerkingen of vragen plaatsen, bijvoorbeeld op een blog, openbaar forum of Workday Community. Bij sommige van deze functionaliteiten beschikt u over de mogelijkheid om uw persoonlijke informatie te verstrekken en een profiel aan te maken. Persoonlijke informatie die u op deze delen van onze websites plaatst, kunnen door andere personen die toegang hebben worden gelezen, verzameld en gebruikt. Als u op online forums persoonlijke informatie plaatst, dient u er rekening mee te houden dat die informatie voor anderen beschikbaar wordt gesteld binnen en buiten Workday (tenzij anders vermeld). Deze opmerkingen en discussies worden gemonitord en kunnen vanwege technische of andere redenen worden bekeken of verwijderd. Alle opmerkingen die door personen worden geplaatst op een online forum, zoals Workday Community of een blog, zijn de opmerkingen van de betreffende persoon en dienen niet te worden opgevat als de mening van Workday. Als u een verzoek wilt indienen om uw persoonlijke informatie van ons blog of community-forum te verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@workday.com. In sommige gevallen kunnen wij uw persoonlijke informatie niet verwijderen. Wij zullen u dat laten weten en uitleggen waarom wij dit niet konden doen.

Functies voor sociale media en widgets

Onze websites bevatten sociale-mediafuncties, zoals YouTube-video's, de knop 'Vind ik leuk' van Facebook en widgets, zoals de knop 'Dit delen' of interactieve miniprogramma's die op onze websites werken. Deze functies kunnen informatie verzamelen, zoals uw IP-adres en welke pagina u op onze sites bezoekt. Daarnaast kan er een cookie worden geplaatst om te zorgen dat de functie goed werkt. Functies voor sociale media en widgets worden door een derde partij of rechtstreeks op onze websites gehost. Uw interacties met deze functies worden door de privacyverklaring van het bedrijf dat deze functies levert, beheerd.

Beveiliging

Workday zet de standaard beveiligingsmaatregelen voor de branche in om de beveiliging van informatie te verzekeren. De beveiliging van informatie die via het internet wordt overgedragen, kan echter nooit worden gegarandeerd. Workday is niet verantwoordelijk voor enige onderschepping of onderbreking van enige communicatie via internet of voor wijzigingen in of verlies van informatie. Gebruikers van onze sites zijn verantwoordelijk voor het beveiligen van alle wachtwoorden, user-id's of andere vormen van authenticatie met betrekking tot het verkrijgen van toegang tot met wachtwoord beschermde of beveiligde gebieden van Workday-websites. Bij verdenking van schending van de beveiliging kan Workday zonder voorafgaande melding, in afwachting van een onderzoek, uw gebruik van de website blokkeren om u en uw informatie te beschermen. Toegang tot en gebruik van met wachtwoord beschermde en/of beveiligde gebieden van een willekeurige Workday-site is beperkt tot bevoegde gebruikers. Onbevoegde toegang tot dergelijke gebieden is verboden en kan tot strafrechtelijke vervolging leiden.

Opt-out

Als enige tijd nadat u zich hebt geregistreerd om informatie van ons te ontvangen uw persoonlijke informatie is veranderd of u van gedachten verandert, stuurt u ons een verzoek met uw bijgewerkte informatie of uw nieuwe voorkeur. Stuur uw verzoek per e-mail naar privacy@workday.com of per brief naar de onderstaande contactgegevens. Gebruik hetzelfde Emailadres als u onze nieuwsbrieven, inclusief de Workday-nieuwsbrief, niet meer wilt ontvangen.

Contact

Als u vragen hebt betreffende onze privacyverklaring, of informatie wilt bijwerken, wijzigen of verwijderen, dan kunt u een e-mail sturen naar privacy@workday.com of een brief sturen naar:

 

Workday, Inc. 

Ter attentie van: Privacy
6230 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Verenigde Staten

Zolang uw account actief is of zoals nodig is om u van dienst te zijn, zullen wij uw informatie bewaren. Als u uw account wilt annuleren of wilt verzoeken dat wij uw informatie niet meer gebruiken om u van dienst te zijn, neemt u via de bovenstaande informatie contact op met ons. Wij zullen binnen 30 dagen reageren op uw verzoek om toegang of het verwijderen van uw informatie. Wij bewaren en gebruiken uw informatie zoals nodig is om aan onze juridische verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten ten uitvoer te brengen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden het recht om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen of bij te werken. Wijzigingen van de privacyverklaring worden op deze website geplaatst en bij koppelingen naar de privacyverklaring zal worden vermeld dat de verklaring is gewijzigd of bijgewerkt. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te controleren op wijzigingen. Voor nieuwe gebruikers gaan wijzigingen of updates in op het moment van plaatsing. Voor bestaande gebruikers gaan wijzigingen of updates 30 dagen na plaatsing in.

Privacyverklaring van het TRUSTe-programma

Workday heeft in de V.S. het Privacy Seal van TRUSTe gekregen. Dit geeft aan dat deze privacyverklaring en onze werkwijzen zijn gecontroleerd op naleving van het TRUSTe-programma dat kan worden ingezien op de validatiepagina door te klikken op het TRUSTe-zegel. Als u vragen of klachten hebt betreffende onze privacyverklaring of onze praktijken, kunt u contact met ons opnemen via privacy@workday.com. Als u niet tevreden bent met onze reactie, dan kunt u hier contact opnemen met TRUSTe. Deze TRUSTe-certificatie dekt alleen informatie die via deze website www.workday.com en de Workday Service wordt verzameld en dekt geen informatie die mogelijk wordt verzameld via het downloaden van software van de website.

TRUSTe-privacycertificering valideren




Verklaring Safe Harbor-programma

Workday voldoet aan het Safe Harbor-framewerk van de V.S. - EU en het Safe Harbor-framewerk van de V.S. - Zwitserland, zoals uiteen is gezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel, inzake de verzameling, het gebruik en bewaren van data van respectievelijke de Europese Unie en Zwitserland.. Workday heeft verklaard dat zij zich houdt aan de Safe Harbor-privacybeginselen van kennisgeving, keuze, doorgeven van data aan derden, beveiliging, data-integriteit, toegang en handhaving. U vindt over zowel het Europese als het Zwitserse Safe Harbor-framewerk en de certificering van Workday informatie op: export.gov/safeharbor.

APEC-programmaverklaring

De privacypraktijken van Workday die in deze verklaring worden beschreven, voldoen aan het grensoverschrijdende regelsysteem inzake privacy van APEC.

TRUSTe-privacycertificering valideren




Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2016