Privacyverklaring

Gegevensbescherming is belangrijk voor de Workday Group, die bestaat uit Workday, Inc. en aan haar gelieerde ondernemingen ("Workday"). Deze privacyverklaring beschrijft de persoonlijke informatie die wij over u verzamelen als bezoeker van onze websites, zoals www.workday.comcommunity.workday.com of andere websites van Workday die een link bevatten naar deze privacyverklaring, hoe wij deze informatie gebruiken, met wie wij ze delen en de verklaring beschrijft ook uw keuzes met betrekking tot bepaalde typen verwerking. Indien u vragen hebt met betrekking tot deze privacyverklaring, neemt u contact op met privacy@workday.com of raadpleegt u de sectie "Contact opnemen" verderop in deze verklaring.

Als u onze websites bezoekt of ons uw persoonlijke informatie verstrekt, geeft u toestemming voor het verzamelen, verwerken en opslaan van uw persoonlijke informatie, zoals in deze privacyverklaring wordt beschreven.

Verzamelde informatie

Workday verzamelt, verwerkt en bewaart informatie over u wanneer u onze websites bezoekt. U kunt ervoor kiezen om ons informatie te verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres, bedrijfsinformatie, postadres, telefoonnummer of andere informatie, om toegang te krijgen tot beschermde informatie op onze websites of om ons in staat te stellen contact met u op te nemen na uw bezoek. Indien u ervoor kiest deel te nemen aan de Workday Community, kunt u ervoor kiezen ons te voorzien van aanvullende informatie, zoals een foto, profielen van sociale media, vakgebieden en andere informatie. We kunnen andere openbaar toegankelijke informatie die betrekking heeft op de organisatie waarvoor u werkt combineren met de informatie die u aan ons geeft. Workday of de serviceproviders van Workday kunnen uw activiteiten, interacties, voorkeuren, informatie over uw transacties en andere informatie over uw computer en verbinding (zoals een IP-adres) die betrekking hebben op uw gebruik van onze websites en onze diensten, observeren. We kunnen ook logbestanden, cookies en soortgelijke technologieën gebruiken om informatie te verzamelen over de pagina's die u bekijkt, de links waarop u klikt en andere handelingen die u uitvoert wanneer u onze websites, diensten of e-mails gebruikt. Zie de onderstaande sectie "Cookies en soortgelijke technologieën" voor meer informatie over ons gebruik van deze technologieën en hoe wij ze beheren. We kunnen deze informatie verzamelen en opslaan en deze informatie combineren met andere persoonlijke informatie die u ons mogelijk gegeven hebt.

Klantengegevens

Als onderdeel van de services van Workday kunnen klanten data laden naar Workday-servers. Workday zal dergelijke klantengegevens niet delen of verspreiden, behalve zoals bepaald is in de contractuele overeenkomst tussen Workday en de klant of zoals vereist kan zijn door de wetgeving. Raadpleeg de privacyverklaring voor diensten van Workday voor meer details.

Gebruik van uw informatie

Workday gebruikt de informatie die we over u verzamelen voor:

  • het ter beschikking stellen van de Workday-websites en eventuele ondersteuning;
  • het beantwoorden van uw vragen of afhandelen van uw verzoeken; het diagnosticeren van technische problemen met de website;
  • het verzenden van informatie die mogelijk interessant voor u kan zijn, zoals productaankondigingen, nieuwsbrieven, educatief materiaal en evenementen;
  • het verzenden van administratieve informatie, zoals kennisgevingen met betrekking tot wijzigingen van producten, services of beleid;
  • het verkrijgen van inzicht in de manier waarop onze websites en services worden gebruikt;
  • het personaliseren van uw ervaring op onze websites en het aanbieden van producten of functies die zijn toegespitst op uw interesses;
  • het voorkomen, detecteren en onderzoeken van frauduleuze of illegale activiteiten; en
  • om het moment aan u te kunnen verantwoorden waarop we de informatie verzamelen.

Openbaarmaking

Workday zal persoonlijke informatie die via haar websites is verzameld niet met derden delen of aan derden verkopen, verhuren of verhandelen voor hun exclusieve promotionele doeleinden of zoals anders in deze privacyverklaring wordt beschreven. Workday kan informatie delen met derde serviceproviders die een contract hebben met ons om diensten namens ons aan te bieden. Deze derde serviceproviders mogen informatie die wij aan hen verstrekt hebben uitsluitend gebruiken zoals verzocht en voorgeschreven door Workday.

Workday kan informatie delen met derde partijen die de dienst van Workday doorverkopen en/of diensten met toegevoegde waarde verstrekken, zoals de uitbesteding van salarisadministratie, belastingaangiftes en andere administratieve diensten voor ons Mid-Market Channel-aanbod. Het Mid-Market Channel-aanbod van Workday is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van klanten die minder dan 1500 werknemers hebben.

Workday kan alleen of met derden webinars, whitepaperdownloads of andere diensten met betrekking tot aanbiedingen of diensten van Workday aanbieden. We kunnen uw contactgegevens en belangstelling voor producten van deze aanbiedingen of diensten delen met derden die vervolgens contact met u kunnen opnemen.

Workday kan in specifieke gevallen informatie vrijgeven wanneer wij geloven dat een dergelijke actie nodig is om: (a) te voldoen aan juridische vereisten of aan een juridische procedure; (b) onze rechten en eigendommen te beschermen en te verdedigen; (c) op de naleving toe te zien van de gebruiksvoorwaarden van de website; of (d) te handelen om de belangen van onze gebruikers en anderen te beschermen.

Als Workday te maken krijgt met een bedrijfsovergang, zoals een fusie, overname door een ander bedrijf, of verkoop van alle of een deel van zijn activa, kan uw persoonlijke informatie die verzameld wordt via onze website(s) onderdeel uitmaken van de overgedragen activa. Er zal een duidelijke kennisgeving worden weergegeven op onze website(s) gedurende 30 dagen na een dergelijke verandering van eigendom of beheer van uw persoonlijke informatie.

Cookies en soortgelijke technologieën

Cookies zijn kleine tekstbestanden waarvan onze websites vragen of deze op de harde schijf van uw computer geplaatst kunnen worden. Als uw browser ingesteld is om cookies te accepteren, dan voegt uw browser de tekst toe in een klein bestand. We maken geen gebruik van cookies om andere informatie op de harde schijf van uw computer te lezen. We maken gebruik van cookietechnologie om uw toegang te bevestigen naar verschillende gebieden van onze websites, om uw interesses te begrijpen, het webverkeer te helpen analyseren en inhoud af te stemmen op uw voorkeuren. U kunt uw browser configureren om cookies te weigeren of om u te waarschuwen wanneer er een cookie geplaatst wordt. Als u cookies uitschakelt, kunnen sommige delen van onze websites niet goed of helemaal niet werken.

We gebruiken webbakens of transparante GIF-bestanden, die mogelijk zijn opgenomen in onze websites en berichten en meestal worden gebruikt in samenhang met cookies, om ons te helpen onze online reclame te beheren en om de effectiviteit ervan te meten, onze gebruikers te identificeren en het verkeer te analyseren. Webbakens kunnen ons ook helpen om te begrijpen welke reclame het meest effectief is door ons te informeren als webpagina's, e-mails of reclames bekeken of aangeklikt zijn. De informatie die we verzamelen door middel van deze technologieën is anoniem.

We kunnen ook gebruikmaken van andere technologieën die vergelijkbaar zijn met cookies en webbakens, zoals HTML5 Local Storage, lokale gedeelde objecten, tags en scripts. Deze technologieën worden gebruikt voor soortgelijke doeleinden als cookies en webbakens. Deze technologieën kunnen in al uw browsers werken en in sommige gevallen dienen naast het configureren van de browserinstellingen extra stappen te worden uitgevoerd om het gebruik en de verwijdering ervan te beheren. Wij en onze derde partners maken gebruik van deze technologieën om bepaalde functionaliteit aan te bieden op onze website, om reclame weer te geven op basis van uw surfactiviteiten en/of om inhoudsinformatie en voorkeuren op te slaan. Diverse browsers kunnen eigen beheertools bevatten om deze technologieën te verwijderen.

Do Not Track

Zonder een algemene branche- of wettelijke norm voor het interpreteren van DNT-signalen (Do Not Track) houdt Workday geen rekening met DNT-signalen van browsers. We zullen de verdere ontwikkeling van een DNT-norm door de privacycommunity en -sector blijven volgen.

Online advertenties

Sommige online advertenties gebruiken informatie over uw surfgedrag op internet, zoals de pagina's die u hebt bezocht of de zoekopdrachten die u hebt uitgevoerd. Deze informatie kan gebruikt worden om voor u relevante reclame en inhoud op de Workday-website en andere websites weer te geven. Deze informatie kan ook gebruikt worden om u vacatures bij Workday te tonen, bijvoorbeeld als u onze pagina met vacatures hebt bezocht. De verzamelde informatie wordt gekoppeld aan een anonieme cookie-ID (alfanumeriek cijfer); deze omvat geen informatie die teruggekoppeld kan worden aan een bepaalde persoon, zoals een naam, adres of creditcardnummer. De informatie die gebruikt wordt voor gerichte reclame kan afkomstig zijn van Workday of via derde reclamenetwerken.

Als u zich wilt afmelden voor gerichte reclame op onze websites, klikt u hier; (als u zich in Zwitserland of de Europese Unie bevindt, klikt u hier.) Let erop dat dit niet betekent dat u geen reclame meer krijgt. U zult generieke reclame blijven ontvangen.

Dataverwerking

Persoonlijke informatie die wordt verzameld door Workday kan worden opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten of in een ander land waarin Workday of aan haar gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen of externe serviceproviders over faciliteiten beschikken. Wanneer u persoonlijke informatie verstrekt aan Workday, gaat u akkoord met de verwerking en overdracht van uw informatie in de Verenigde Staten en de rest van de wereld.

Websites van derden

Deze website bevat koppelingen naar andere sites die geen eigendom zijn van of niet worden beheerd door Workday en waarvan het privacybeleid mogelijk verschilt van dat van Workday. Let erop dat Workday niet verantwoordelijk is voor de privacypraktijken van zulke andere websites. We moedigen u aan op te letten wanneer u onze websites verlaat. We bevelen aan dat u de privacyverklaring leest van elke website die persoonlijke informatie verzamelt, omdat hun privacyverklaring alle persoonlijke informatie die u naar die sites stuurt, regelt. Deze privacyverklaring geldt alleen voor informatie die verzameld wordt door Workday-websites.

Getuigenissen

Op onze websites plaatsen wij ervaringen van klanten die persoonlijke informatie kunnen bevatten, zoals de naam van de klant. We krijgen voor het plaatsen van de getuigenis de toestemming van de klant om zijn naam te plaatsen bij de getuigenis. Als u ons wilt vragen uw getuigenis te verwijderen, neemt u contact met ons op via privacy@workday.com.

Workday Community en openbare forums

Op onze websites kunt u opmerkingen of vragen plaatsen, bijvoorbeeld op een blog, openbaar forum of Workday Community. Bij sommige van deze functies hebt u de mogelijkheid om uw persoonlijke informatie te verstrekken en een profiel aan te maken. Persoonlijke informatie die u in deze gebieden indient, kan gelezen, verzameld en gebruikt worden door anderen die er toegang toe hebben. Als u persoonlijke informatie plaatst op online forums, moet u er rekening mee houden dat die informatie beschikbaar wordt gesteld aan anderen binnen en buiten Workday (tenzij anders vermeld). Deze opmerkingen en discussies worden gemonitord en kunnen worden bekeken of verwijderd vanwege technische of andere redenen. Opmerkingen die door personen geplaatst worden op een online forum, zoals de Workday Community of -blog, zijn van henzelf en mogen niet beschouwd worden als een weerspiegeling van de mening van Workday. Om de verwijdering van uw persoonlijke informatie van onze blog of communityforum aan te vragen, neemt u contact op met ons via privacy@workday.com. In sommige gevallen kunnen wij uw persoonlijke informatie niet verwijderen. Wij zullen u dat dan laten weten en uitleggen waarom wij dit niet konden doen.

Functies voor sociale media en widgets

Onze websites bevatten sociale-mediafuncties, zoals YouTube-video's, de knop 'Vind ik leuk' van Facebook en widgets, zoals de knop 'Dit delen' of interactieve miniprogramma's die op onze websites werken. Deze functies kunnen informatie verzamelen, zoals uw IP-adres en welke pagina u op onze sites bezoekt. Daarnaast kan er een cookie worden geplaatst om te zorgen dat de functie goed werkt. Socialmediafuncties en widgets worden gehost door een derde of direct gehost op onze websites. Uw interacties met deze functies worden geregeld door de privacyverklaring van het bedrijf dat ze verstrekt.

Beveiliging

Workday zet de standaard beveiligingsmaatregelen voor de branche in om de beveiliging van informatie te verzekeren. Desondanks kan de veiligheid van informatie die via het internet doorgestuurd wordt nooit gegarandeerd worden. Workday is niet verantwoordelijk voor om het even welke onderschepping of onderbreking van communicatie via het internet of voor wijzigingen in of verlies van informatie. De gebruikers van onze websites zijn verantwoordelijk voor het behoud van de veiligheid van elk wachtwoord, elke gebruikers-ID of enige vorm van authenticatie met betrekking tot het verkrijgen van toegang tot met een wachtwoord beschermde of beveiligde gebieden van om het even welke Workday-websites. Om u en uw informatie te beschermen, kan Workday uw gebruik van een website opschorten, zonder voorafgaand bericht, in afwachting van een onderzoek, als er een inbreuk op de veiligheid wordt vermoed. De toegang tot en het gebruik van met een wachtwoord beschermde en/of beveiligde gebieden van om het even welke Workday-website is beperkt tot bevoegde gebruikers. Onbevoegde toegang tot zulke gebieden is verboden en kan leiden tot gerechtelijke vervolging.

Opt-out

Als enige tijd nadat u zich hebt geregistreerd om informatie van ons te ontvangen, uw persoonlijke informatie is veranderd of u van gedachten verandert, stuurt u ons een verzoek met uw bijgewerkte informatie of uw nieuwe voorkeur. Stuur uw verzoek naar privacy@workday.com of via de gewone post naar het onderstaande contactadres. Gebruik hetzelfde e-mailadres als u geen nieuwsbrieven, met inbegrip van de Workday-nieuwsbrief, wenst te ontvangen.

Contact opnemen

Als u vragen hebt betreffende onze privacyverklaring, of informatie wilt bijwerken, wijzigen of verwijderen, dan kunt u een e-mail sturen naar privacy@workday.com of een brief sturen naar:

Workday, Inc.
T.a.v. Privacy
6230 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588
Verenigde Staten

Zolang uw account actief is of zoals nodig is om u van dienst te zijn, zullen wij uw informatie bewaren. Als u uw account wilt annuleren of wilt verzoeken dat we uw informatie niet meer gebruiken om u diensten te verstrekken, neemt u contact op met ons via de bovenstaande contactgegevens. We zullen binnen 30 dagen antwoorden op uw verzoek om uw informatie te raadplegen of te verwijderen. We zullen uw informatie behouden en gebruiken zoals nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen.

Als u in de EER of Zwitserland een onopgelost probleem met betrekking tot privacy of gegevensgebruik hebt dat we niet naar tevredenheid hebben afgehandeld, verzoeken we u contact op te nemen met de desbetreffende gegevensbeschermingsinstantie in de EU of met de Zwitserse federale functionaris voor gegevensbescherming en informatie, zoals van toepassing. Als u buiten de EER of Zwitserland een onopgelost probleem met betrekking tot privacy of gegevensgebruik hebt dat we niet naar tevredenheid hebben afgehandeld, verzoeken we u contact op te nemen met ons in de VS gevestigde externe bureau voor geschillenbeslechting (gratis) op https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

TRUSTe

Verklaring betreffende het privacyschild tussen de EU en de VS  en tussen Zwitserland en de VS

Workday voldoet aan het EU-VS-privacyschildkader en het Zwitserland-VS-privacyschildkader zoals uitgevaardigd door het Amerikaanse Ministerie van Handel betreffende het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie die respectievelijk van de Europese Unie en Zwitserland naar de Verenigde Staten is overgedragen. Workday heeft zich gecertificeerd bij het Amerikaanse Ministerie van Handel voor naleving van de beginselen van het privacyschild.  Als er een conflict optreedt tussen de voorwaarden in deze privacyverklaring en de beginselen van het privacyschild, zijn de beginselen van het privacyschild van toepassing. 

Ga naar https://www.privacyshield.gov/ voor meer informatie over het privacyschildprogramma en om onze certificering te bekijken.

Klik  hier om onze kennisgeving inzake het EU-VS- en& Zwitserland-VS-privacyschild te bekijken.

APEC-programmaverklaring

De privacypraktijken van Workday die in deze privacyverklaring worden beschreven, voldoen aan het grensoverschrijdende regelsysteem inzake privacy van APEC (het zgn. CPBR-systeem). Het grensoverschrijdende regelsysteem inzake privacy van APEC biedt een kader voor bedrijven om de bescherming te garanderen van persoonlijke informatie die wordt overgedragen tussen deelnemende APEC-landen. Meer informatie over het APEC-kader is hier te vinden.

De privacypraktijken van Workday die in deze verklaring worden beschreven, voldoen aan het grensoverschrijdende regelsysteem inzake privacy van APEC.

TRUSTe

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden het recht om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen of bij te werken. Wijzigingen in de privacyverklaring zullen geplaatst worden op deze website en links naar de privacyverklaring zullen aanduiden dat de verklaring gewijzigd of bijgewerkt is. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Voor nieuwe gebruikers worden wijzigingen of updates van kracht op het moment van plaatsing. Voor bestaande gebruikers worden wijzigingen of updates 30 dagen na plaatsing van kracht.

Laatst bijgewerkt: 12 april 2017