Unum verbetert de efficiëntie door meer dan 20 HR-applicaties samen te voegen.

Met Workday vermindert Unum handmatige administratieve taken en vereenvoudigt het zijn IT-landschap door meer dan 20 applicaties samen te voegen in één systeem.

$ 200.000

aan jaarlijkse kostenbesparing

$ 1,4 miljoen

bespaard op upgradekosten

Van 39

naar 17 HR- en financesystemen

 

$ 1,7 miljoen

aan jaarlijkse besparing op headcount

Uitdagingen.

Unum werkte met een complex netwerk dat uit 39 HR- en finance-applicaties bestond. De meeste hiervan waren on-premise, rigide en beschikbaar voor een beperkte gebruikersgroep. Finance- en HR-teams hadden een hoge werkdruk als gevolg van meerdere informatiebronnen en een trage functieset.

Waarom Workday?

Geautomatiseerd afwezigheidsbeheer in Workday legde de fundering voor de ontwikkeling van HR Connect. Unum biedt nu HR Connect-diensten aan meer dan 400 wederzijdse klanten die gebruikmaken van de dienst en nog eens 50 die nu werken aan de implementatie van gestroomlijnde processen zoals Afwezigheidsbeheer, Evidence of Insurance (EOI), Billing en intermitterende urenregistratie.

Voordelen en resultaten.

Systeemconsolidatie.

Unum voegde meer dan 20 bedrijfsapplicaties samen en leverde nieuwe functionaliteiten. Daarnaast werd er geprofiteerd van op rollen gebaseerde beveiliging, always-on audits en realtime verwerkingen via webservice. Unum ontwierp ook het interne IT-ondersteuningsmodel opnieuw en droeg het systeemeigenaarschap gedeeltelijk over aan de business.

$ 200.000

aan jaarlijkse kostenbesparing

$ 1,4 miljoen

bespaard op upgradekosten

Van 39

naar 17 HR- en financesystemen


Algehele efficiëntie.

Unum vereenvoudigde zijn IT-omgeving en verminderde het aantal handmatige transacties met behulp van automatisering en configureerbare workflows, waardoor de reorganisatie van IT, HR, supplymanagement en financeteams mogelijk werd gemaakt. Belangrijke verbeteringen omvatten een kortere periodeafsluiting, crediteurenadministratie, salarisregeling en een upgrade van managementcyclustijden.

$ 1,7 miljoen

aan jaarlijkse besparing op headcount

3

dagen werden 1 uur voor de financial year-end roll forward


Gebruikerservaring.

Unum levert nu een intuïtievere interface en gebruikerservaring. Toekomstige werknemers profiteren van een sneller sollicitatieproces en betere digitale onboardingervaring zodra ze zijn aangenomen, terwijl huidige werknemers profiteren van een toekomstbestendige omgeving met hoge adoptiepercentages.

$ 42.000

aan jaarlijkse kostenbesparing voor pakketten voor nieuwe werknemers

85%

adoptie van prestatietools

50%

kortere tijd voor aanmelden


Ondersteuning van beslissingen.

Procesverbeteringen maken het mogelijk dat tijd aan waardevolle en strategische projecten kan worden besteed. Unum is nu met de tools uitgerust waarmee strategische en op data gebaseerde bedrijfsbesluiten kunnen worden genomen met betrekking tot verloop en retentie, diversiteit en inclusie, toewijzing van prestatiebeloning en uitgavenbeheer van leveranciers.

$ 2,5 miljoen

minder buitencontractuele uitgaven per jaar


Meer klantverhalen

Alle verhalen bekijken

Klaar voor een
gesprek?