Expenses

Software voor gestroomlijnde, efficiënte onkostenregistratie.

'Expense Management Dashboard' met grafieken voor de hoogste onkostenposten en gemiddelde verwerkingstijden.

WAT U KUNT DOEN

Onkostendeclaraties in een handomdraai.

In Workday Expenses komen gebruikersvriendelijkheid en state-of-the-art functionaliteiten samen. We bieden uw mensen de mogelijkheid om op eenvoudige wijze onkosten te declareren en goed te keuren, terwijl u toegang krijgt tot alle benodigde functies om te controleren en te analyseren.

BELANGRIJKSTE FUNCTIES
  • Invoeren en goedkeuren via mobiel
  • Scannen van ontvangstbewijzen
  • Volledige audits en controles
  • Ingebouwde rapportages en analytics
  • Internationale ondersteuning
  • Tijdige terugbetalingen
Apparaten, servers en data.

Sneller onkosten verwerken.

Waarom tijd verspillen aan het reconciliëren van data over onkosten en werknemers? 

Onze expense management software bevindt zich in hetzelfde systeem als finance en HR. Zo bespaart u tijd en kunt u sneller vergoeden.


Shelter Insurance verminderde de tijd voor onkostenverwerking met 75%.

Efficiënte onkostendeclaraties.

Twee mobiele telefoons met een ontvangstbewijs dat is gescand en geüpload.

Niemand vindt het leuk om onkosten item voor item in te voeren. Of om in te loggen om een declaratie in te dienen. Daarom hebben we een oplossing ontwikkeld die het hele proces vereenvoudigt, op kantoor en onderweg.

Maak een foto van een ontvangstbewijs.

Workday creëert automatisch een onkostenpost met behulp van machine learning. In de loop van de tijd wordt het systeem slimmer, waardoor het invoeren steeds eenvoudiger wordt.

Declareren binnen de favoriete werkomgeving.

Als uw mensen Slack of Microsoft Teams gebruiken kunnen ze hun declaraties direct via deze applicaties indienen, zonder bij Workday in te loggen.

IGS Energy automatiseerde expense reporting voor 100%.

Bespaar op zakelijke reiskosten.

Onderhandel betere tarieven.

Met onze standaard meegeleverde onkostendashboards kunt u belangrijke trends in realtime identificeren. Vervolgens kunt u deze inzichten gebruiken om te onderhandelen over betere tarieven. 

Voorkom potentiële fraude.

Stel goedkeuringsdrempels en uitgaveautorisaties in. Met Workday kunt u uitgaven die niet in lijn zijn met het beleid eenvoudig beheren en volgen.

Houd de reiskosten onder controle.

Breng al uw travelpolicies op één plaats samen voor betere kostenbeheersing door eenvoudig te verbinden met Workday-gecertificeerde reispartners of de corporate travel management software van Deem®. 


Hoe we u
snel live krijgen.

Klaar voor een gesprek?