SOFTWARE VOOR ONKOSTENDECLARATIE

Intelligent en efficiënt management van reis- en onkosten, op internationale schaal.

'Expense Management Dashboard' met grafieken voor de hoogste onkostenposten en gemiddelde verwerkingstijden.

WAT JE KUNT DOEN

Onkostendeclaraties in een handomdraai maken en verwerken.

In Workday Expenses komen een gebruiksvriendelijke ervaring en enterprise-class functies samen. We bieden je mensen de mogelijkheid om onkosten te declareren en goed te keuren op een manier die voor hen handig is, en je krijgt alle benodigde functies om continu te controleren en om uitgaven te analyseren.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

Invoeren en goedkeuren via mobiel
Scannen van internationale ontvangstbewijzen met Workday AI
Volledige audits en controles
Ingebouwde rapportages en analytics
Tijdige terugbetalingen
AI-gedreven risicorapportages over onkosten
Gebruikersvriendelijke onkostenhub

Werkt met elk financesysteem.

Gebruik Workday Expenses met of zonder Workday Financial Management. Implementeer samen met Workday Human Capital Management (HCM) en bied werknemers een uniform platform dat naleving en controle van het beleid garandeert.

Efficiënte rapportages over expenses.

Twee mobiele telefoons met een ontvangstbewijs dat is gescand en geüpload.

Niemand vindt het leuk om uitgaven item voor item in te voeren. Of om in te loggen om een declaratie in te dienen. Daarom hebben we een oplossing voor onkostenbeheer gemaakt die het hele proces intelligent en gebruiksvriendelijk maakt, waar ook ter wereld.

Reis je naar het buitenland? Scan je ontvangstbewijzen ongeacht waar je bent.

Workday maakt het voor werknemers gemakkelijk om onkostennota's in elke valuta en uit elk land te scannen en automatisch te declareren. Workday AI vult ook prijzen en onkostentypen in, voegt ontbrekende details toe en meer, zodat jij dat niet langer hoeft te doen.

Onderweg? E-mail ontvangstbewijzen vanuit je inbox of scan ze vanaf je telefoon.

Workday AI leest en interpreteert de data op ontvangstbewijzen zorgvuldig om automatisch snelle onkosten te creëren die eenvoudig aan rapporten zijn toe te voegen. Onkostendeclaraties zijn nu een fluitje van een cent.

Gebruik je Slack of Microsoft Teams? Ook in deze omgevingen kunnen declaraties eenvoudig worden ingediend.

Als jouw mensen met samenwerkingstools zoals Slack of Microsoft® Teams werken, kunnen ze daar rechtstreeks onkosten invoeren.

Sneller onkosten verwerken.

Onze software voor reis- en onkostenbeheer bevindt zich in hetzelfde systeem als finance en HR, waardoor je tijd bespaart en onkosten sneller vergoedt.

Verminderde de tijd voor onkostenverwerking met 75%.

Bureaubladscherm dat het werkgebied van de onkostendeclaratie en de risicoscore toont.

Risico's intelligent detecteren.

Workday AI analyseert ingediende onkostendeclaraties en berekent risicoscores. Op deze manier kunnen managers gemakkelijk beoordelingen prioriteren, controles instellen, items onderzoeken en werknemers betrekken bij foutcorrectie.

Automatiseerde onkostenbeheer voor 100%.

Verhaal bekijken

Bespaar op zakelijke reiskosten.

Onderhandel betere tarieven.

Met onze standaard meegeleverde onkostendashboards kun je belangrijke trends in realtime identificeren. Vervolgens kun je deze inzichten gebruiken om te onderhandelen over betere tarieven.

Voorkom potentiële fraude.

Stel goedkeuringsdrempels en uitgaveautorisaties in. Met Workday kun je uitgaven die niet in lijn zijn met het beleid eenvoudig identificeren.

Houd de reiskosten onder controle.

Gebruik Workday-gecertificeerde reispartners of onze 'travel booking connector' om al je travel policies op één plaats samen te brengen en de kosten eenvoudig te beheren.