제로 기반 예산 책정 이해: 재무 계획 및 최적화 종합 가이드
빠른 속도로 끊임없이 진화하는 오늘날의 비즈니스 환경에서 조직은 더 스마트하게 리소스를 최적화하고 비용을 관리할 방법을 계속해서 모색하고 있습니다. 제로 기반 예산 책정(ZBB)은 기존의 예산 책정 방법을 대대적으로 재편하고 효율을 높이는 강력한 재무 전략을 제공합니다.
이 블로그에서는 ZBB의 등장 배경, 이점, 과제 등 다양한 측면을 살펴보고 ZBB를 비즈니스 전략에 통합하기 위한 실질적인 인사이트를 제공합니다. ZBB를 처음 접하거나 현행 예산 책정 방식을 개선하고자 하는 분이라면 이 가이드를 통해 지식을 습득하여 ZBB의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정이란?
제로 기반 예산 책정(ZBB)은 간단히 말해 새로운 예산 기간마다 모든 경비 항목의 타당성을 처음부터 입증해야 하는 방식입니다. 70년대부터 사용해 온 방법으로, 과거 지출 패턴을 현재 예산에 반영하는 전통적인 예산 책정과 달리 ZBB는 '제로 기반'으로 시작합니다.
각 부서는 예전 패턴을 참고하지 않고 예산을 수립해야 하며, 불필요한 지출 없이 모든 지출 항목이 조직 목표에 전략적으로 부합하도록 해야 합니다.
제로 기반 예산 책정은 어떻게 작동하나요?
ZBB는 새로운 예산 기간마다 예산을 0으로 재설정해 예산을 책정해야 하는 재무 전략입니다. 이 접근 방식은 조직의 전략적 목표와의 연계를 보장합니다. 다음 단계에 따라 제로 기반 예산을 구현할 수 있습니다.
1. 예산을 0에서 시작: ZBB의 첫 단계는 모든 부서 예산을 제로 기반으로 재설정하는 것입니다. 과거 지출 패턴에 의존하는 기존의 예산 책정 방법과 달리, ZBB는 백지상태에서 시작합니다.
2. 각 부서 평가: 예산을 0으로 재설정하고 나면 조직 내 각 직능과 부서를 평가해야 합니다. 여기에는 회사의 목표 실현에 기여하는 프로세스를 분석하는 일이 포함됩니다.
이 평가를 통해 필수 경비만 포함할 수 있으므로, 제로 기반 예산을 책정하는 데 중요합니다.
매니저는 자금이 필요한 필수 부문과 최적화할 수 있는 부문, 그리고 없애도 되는 부문을 파악합니다.
3. 비용 타당성 입증: 각 부서는 예산을 처음부터 수립하면서 지출에 대해 상세히 타당성을 입증해야 합니다.
이를 통해 매니저는 각 지출의 필요성과 효율성을 신중하게 평가하여 과거 지출 습관이 아닌 필요에 근거하여 리소스를 배분할 수 있습니다.
4. 필요성과 효율성을 기준으로 자금 배분: 조직의 전략적 목표 실현에 직접적으로 기여하는 지출을 최우선으로 배정하고 그렇지 않은 지출은 없애거나 줄입니다. 이러한 방식을 통해 기업은 리소스 배분을 최적화하고 전반적인 비즈니스 성과를 개선할 수 있습니다.
5. 상시 모니터링 및 조정: 이 전략은 일회성이 아닌 지속적인 프로세스입니다. 지출을 모니터링하고 우선순위와 시장 상황의 변화를 반영하여 예산을 조정해야 합니다.
이를 통해 조직의 목표에 부합하는 방향으로 일관되게 리소스를 조정하고 비효율적인 부분을 해결할 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정의 등장 배경
ZBB는 Texas Instruments의 회계 담당이던 Peter Pyhrr가 1970년대에 개발했습니다. Pyhrr는 회사가 리소스를 더욱 효율적이고 유용하게 배분할 수 있도록 이 혁신적인 예산 책정 방법을 도입했습니다. 핵심 아이디어는 각 예산 기간을 제로 기반으로 시작하여 과거 지출 패턴에 의존하지 않고 모든 경비에 대해 새롭게 타당성을 입증하도록 하는 것입니다.
제로 기반 예산 책정의 주요 이점
조직은 ZBB를 통해 지출을 최적화하고 리소스를 전략적 목표에 맞게 조정할 수 있습니다. ZBB를 도입하면 어떤 이점이 있을까요? 제로 기반 예산 책정이 더 효과적인 전략인 이유는 무엇일까요? 여기에는 단기적인 이점과 장기적인 이점이 있습니다. 비즈니스 민첩성을 높이고 새로운 기회에 적응하는 능력을 강화하는 등의 보다 전략적인 영역과 이를 통해 얻을 수 있는 빠른 성과를 살펴보겠습니다.
리소스 배분 개선
ZBB는 조직의 전략 목표에 맞게 지출을 조정하여 리소스 배분을 개선합니다. 필요와 영향력에 따라 경비의 우선순위를 지정함으로써 기업은 우선순위가 높은 이니셔티브에 리소스를 집중하여 성장을 주도할 수 있습니다. 이러한 맞춤형 방식을 통해 재무 투자의 ROI를 극대화하고 조직의 장기적인 목표를 뒷받침하는 방향으로 자금을 투자할 수 있습니다.
비용 효율성
제로 기반 예산 책정의 주요 이점 중 하나는 낭비성 지출을 줄일 수 있어 비용 효율성을 향상할 수 있다는 점입니다. 각 예산 기간을 제로 기반으로 시작하면 모든 비용을 면밀히 검토하게 되고 그 결과 불필요한 비용이 제거됩니다. 이러한 철저한 평가는 필수 경비만 예산에 포함하여 재무 리소스를 보다 효율적으로 활용할 수 있도록 돕습니다.
책임 의식 강화
제로 기반 예산 책정은 조직에서 책임 의식을 고취하는 문화를 조성합니다. ZBB는 모든 경비에 대해 타당성을 입증하도록 요구하므로, 매니저는 지출을 면밀히 검토하고 정보에 근거하여 리소스 배분 의사결정을 내리게 됩니다. 이러한 투명성과 책임감을 바탕으로 모든 부서가 재무 성과에 대한 책임을 지고 비즈니스의 전반적인 성공에 기여할 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정의 단점과 과제
ZBB는 많은 이점을 제공하지만, 조직이 ZBB를 구현하기 전에 고려해야 할 과제도 있습니다. 이 방법을 효과적으로 구현하려면 이러한 단점을 이해해야 합니다. 다음은 유의해야 할 주요 과제입니다.
1. 적절한 도구나 리소스가 없는 경우 부담 가중: ZBB를 구현하는 프로세스에는 데이터를 효과적으로 관리하고 분석할 수 있는 강력한 예산 책정 소프트웨어 또는 도구가 필요합니다. 이러한 리소스가 없으면 경비를 추적하고 투명성을 유지관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 또한, 프로세스를 관리할 숙련된 인력이 필요하기 때문에, 비교적 규모가 작은 회사는 제한된 인력에 따른 부담이 있을 수 있습니다.
2. 변화에 대한 저항: ZBB로 전환 시 전통적인 예산 책정 방법에 익숙한 직원들의 저항에 부딪힐 수 있습니다. 필요에 기반한 지출을 설명하려면 사고방식을 전환해야 하며, 이에 대한 회의론이나 거부감이 생길 수 있습니다. 조직은 변경 관리 이니셔티브를 마련해 원활한 전환을 보장하고 책임 의식을 고취하는 문화를 조성해야 합니다.
3. 단기적 목표에만 집중할 가능성: ZBB는 비용 관리와 효율성을 강조하지만 단기적인 비용 절감에 지나치게 집중하는 나머지 장기적인 전략적 목표를 간과할 위험이 있습니다.
조직은 즉각적인 비용 절감의 필요성과 미래의 성장과 성공을 견인하는 이니셔티브에 대한 투자 사이에서 균형을 유지해야 합니다.
많은 시간이 걸리는 프로세스
ZBB 방식은 시간이 걸릴 수밖에 없습니다. 과거 데이터에 의존하는 경우가 많은 전통적인 예산 책정 방법과 달리 ZBB는 상세한 근거를 요구합니다. 이러한 유형의 평가에는 직원이 상당한 시간을 투입해야 합니다. 매 기간 예산을 처음부터 책정해야 하기 때문입니다. 이러한 프로세스는 부서가 다양하고 운영이 복잡한 대규모 조직의 경우 특히 부담스러울 수 있습니다.
데이터 종속성
ZBB를 효과적으로 구현하려면 정확하고 포괄적인 데이터가 필요합니다. 조직은 신뢰할 수 있는 재무 정보 및 성과 메트릭에 액세스하여 지출을 평가하고 우선순위를 정해야 합니다. 그렇지 않으면 ZBB 프로세스는 더 어려워지고 최적의 리소스 배분이 이루어지지 않을 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정과 전통적인 예산 책정 비교
ZBB와 전통적인 예산 책정 방법은 재무 계획 접근 방식이 근본적으로 다릅니다. 전통적인 예산 책정은 전년도 수치를 가져와서 대체로 인플레이션이나 예상 성장률을 고려하여 조정하기 때문에 각 경비 항목의 필요성을 철저히 검토하지 않아 예산이 점진적으로 늘어날 수 있습니다.
ZBB는 예산 기간의 모든 경비에 대해 0에서 시작하여 타당성을 입증해야 합니다. 이 방식을 따르면 현재의 요구사항과 우선순위에 따라 리소스를 배분하게 되어, ZBB의 비용 효율이 높아집니다. 제로 기반 예산 책정에서는 모든 비용에 대해 상세히 타당성을 입증해야 하므로, 불필요한 지출을 없애고 리소스를 효율적으로 배분하여 보다 체계적이고 전략적인 재무 관리 프로세스를 확보할 수 있습니다.
비즈니스의 요구사항에 따라 ZBB가 적합할 수도, 그렇지 않을 수도 있습니다. 다음과 같은 영역을 고려해야 합니다.
경비 지출의 타당성
제로 기반 예산 책정
모든 경비에 대해 타당성을 입증하고 현재의 요구사항 및 전략적 목표와 연계해야 합니다.
전통적인 예산 책정
전년도 수치를 바탕으로 하므로, 세부적인 조사 없이 점진적인 예산 증가로 이어지는 경우가 많습니다.
시간 투자
제로 기반 예산 책정
각 비용에 대한 상세한 분석과 근거가 필요하기 때문에 시간이 더 많이 소요됩니다.
전통적인 예산 책정
과거 데이터와 조정에 의존하므로, 상대적으로 시간 소모가 덜합니다.
유연성
제로 기반 예산 책정
유연성이 뛰어나 우선순위 및 요구사항의 변화에 따라 동적으로 리소스를 재할당할 수 있습니다.
전통적인 예산 책정
과거 예산을 기반으로 정해진 패턴을 따르는 경우가 많기 때문에 유연성이 떨어집니다.
비용 관리
제로 기반 예산 책정
불필요한 지출을 없애고 가치 중심 투자에 집중하여 비용 관리를 증진합니다.
전통적인 예산 책정
과거 패턴에 의존하기 때문에 무분별한 지출 증가를 초래할 수 있습니다.
조직에서 제로 기반 예산 책정을 구현하는 방법
재무 계획에 ZBB를 구현하려는 경우 다음을 고려하세요.
ZBB 단계별 가이드
1. 주요 목표 정립. 먼저 조직의 전략 목표를 명확하게 정의합니다. 전략적 목표는 전체 ZBB 프로세스의 방향을 잡아 주므로, 이 목표를 이해하는 것이 매우 중요합니다. 이러한 목표에 맞게 예산을 조정하면 가장 중요한 우선순위를 달성하는 데 재무 리소스를 집중할 수 있습니다.
2. 예산 팀 구성. 예산 팀은 제로 기반 예산 책정 프로세스를 감독하여 각 부서의 예산을 조직의 전략적 목표에 맞게 조정하는 역할을 맡습니다.
3. 경영진의 지지 확보. 경영진은 프로세스를 지지하고 그 중요성을 조직 전체에 전달해야 합니다. 이러한 노력을 통해 책임 의식을 고취하는 문화를 조성하고 모든 부서의 ZBB 프로젝트 참여를 촉진할 수 있습니다.
4. 모든 부서의 지출 검토. 각 부서의 지출을 철저히 검토합니다. 여기에는 모든 활동과 프로세스를 분석하여 비용을 최적화할 수 있거나 비용을 없애도 되는 영역을 파악하는 것이 포함됩니다.
매니저는 각 부문의 가치와 필요성을 평가하여 필수 경비만 예산에 포함되도록 해야 합니다.
5. 모든 경비의 타당성 입증. 모든 부서에게 각 경비 항목의 타당성을 처음부터 입증하도록 지시합니다. 이 단계는 과거 지출 패턴이 아닌 현재 요구사항을 기반으로 리소스를 배분하는 제로 기반 예산 책정에 매우 중요합니다.
ZBB 예산 스프레드시트를 사용하여 명확하고 체계적인 분석 프레임워크를 제공하세요.
6. 지출 우선순위 지정. 필요성과 효율성을 기준으로 지출의 우선순위를 정하고, 경비의 중요도와 조직의 목표에 미치는 영향에 따라 경비의 순위를 매깁니다.
이러한 맞춤형 방식을 통해 재무 투자의 ROI를 극대화하고 조직의 장기적인 목표를 뒷받침하는 방향으로 자금을 투자할 수 있습니다.
7. 구현 및 모니터링. ZBB를 구현하고 지출을 지속적으로 모니터링하여 전략적 목표에 맞게 조정합니다. 제로 기반 예산 스프레드시트와 같은 도구를 사용하여 경비를 추적하고 필요에 따라 조정합니다.
정기적으로 예산을 검토하여 우선순위나 시장 상황의 변화에 대응하세요.
8. 교육 및 지원 제공. 제로 기반 예산 책정 프로세스에 참여하는 직원에게 ZBB의 원칙을 교육하고 관련 지침을 제공합니다. 상시 지원은 프로세스의 원활한 진행을 돕고 모든 부서가 효과적으로 기여할 수 있도록 정보와 역량을 갖추어 줍니다.
다양한 업종에 유효한 제로 기반 예산 책정
ZBB는 유통업부터 제조까지 다양한 업종에 효과적으로 적용할 수 있습니다.
유통업체는 재고 비용을 최적화하고 운영을 간소화하며, 제조 분야는 리소스 배분을 개선하고 생산 비효율성을 줄일 수 있습니다. 각 업종에서 이 전략을 도입하여 비용 관리와 리소스 최적화를 개선하고 효율성과 수익성을 높일 수 있습니다.
제조 산업의 ZBB
제조업체는 제로 기반 예산 책정을 활용하여 모든 리소스와 프로세스에 대해 상세히 타당성을 입증함으로써 생산 비용을 크게 절감하고 효율성을 높일 수 있습니다.
이 평가를 통해 제조업체는 불필요한 비용을 파악하여 없애고 운영을 간소화하며 가치 중심 투자에 집중할 수 있습니다.
예를 들어, 제조업체는 ZBB를 사용하여 각 생산 라인의 비용 효과를 분석할 수 있습니다. 원자재 조달에서 인력 할당에 이르기까지, 생산 프로세스의 모든 측면을 면밀히 검토함으로써 개선이 필요한 영역 및 비효율성을 파악할 수 있습니다.
유통 산업의 ZBB
유통업체 또한 ZBB 전략을 통합하여 다양한 영역에서 지출을 최적화할 수 있습니다. 다음 예시를 참고하세요.
재고 관리: 과거 영업 데이터를 분석하고 미래 수요를 예측하여 재고 구매의 타당성을 입증하고 초과 재고를 최소화하며 보관 비용을 절감할 수 있습니다.
마케팅: 각 캠페인과 채널의 투자 수익률(ROI)을 평가하여 마케팅 비용을 전략적으로 배분함으로써 효과를 극대화하고 낭비성 지출을 최소화할 수 있습니다.
운영: 스태핑에서 매장 유지관리에 이르기까지 ZBB 원칙을 적용하여 운영 경비를 최적화할 수 있습니다. 유통업체는 비용을 분석하고 개선이 필요한 영역을 파악하며 모든 지출 비용을 면밀히 조사함으로써 운영을 간소화하고 수익성을 높일 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정의 도구와 기술
제로 기반 예산 앱은 데이터 수집, 경비 분석 등 프로세스의 여러 측면을 자동화하여 수동 계산에 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.
이러한 앱에는 사용자 친화적인 인터페이스와 커스터마이즈 가능한 대시보드가 포함되어 있어, 매니저가 쉽게 재무 성과를 모니터링하고 정보에 근거한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
또한 ZBB 스프레드시트는 재무 데이터를 정리하고 분석하는 도구로 유용하게 활용할 수 있습니다. 이러한 스프레드시트를 사용하면 경비를 자세히 추적할 수 있으며 체계적인 비용 관리 프레임워크를 마련할 수 있습니다.
비용 효과적인 솔루션을 찾고 있다면 제로 기반 예산 템플릿(무료)을 활용해 ZBB 구현을 시작해 보세요. 이 템플릿을 기본 틀로 하여 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
조직은 이러한 최신 도구와 소프트웨어를 활용하여 제로 기반 예산 책정 작업의 효율성과 효과를 높이고 리소스를 전략적으로 배분하고 재무 목표를 달성할 수 있습니다.
ZBB 소프트웨어의 기능
1. 실시간 경비 추적
지출이 발생하면 즉시 모니터링할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 매니저는 재무 성과에 대한 최신 정보를 확보하여 적시에 조정하고 예산을 지속적으로 제어할 수 있습니다. 실시간 추적은 초과 지출을 방지하고 현재의 요구사항과 우선순위에 따라 리소스를 배분하는 데 유용합니다.
2. 시나리오 분석
시나리오 분석 기능을 통해 조직은 다양한 예산 책정 시나리오를 모델링하고 잠재적인 영향을 평가할 수 있습니다. 또한 다양한 재무 전략을 살펴보고 정보에 근거하여 리소스 배분 의사결정을 내릴 수 있습니다. 다양한 시나리오를 평가하여 목표를 달성하고 예산을 최적화하는 데 가장 효과적인 접근 방식을 파악할 수 있습니다.
3. 데이터 통합
다른 재무 시스템 및 데이터 소스와 원활하게 연결해 주는 기능입니다. 이러한 재무 통합으로 모든 관련 재무 데이터를 한곳에 모아 조직의 재무 성과를 종합적으로 파악할 수 있습니다. 다양한 소스의 데이터를 통합함으로써 ZBB 스프레드시트의 정확성과 신뢰도를 향상하여 더 높은 수준의 정보에 근거한 의사결정을 지원할 수 있습니다.
4. 커스터마이즈 가능한 대시보드 및 리포트
ZBB 소프트웨어는 일반적으로 커스터마이즈 가능한 대시보드와 리포트를 제공하므로, 비즈니스 요구사항에 맞게 예산 책정 도구를 조정할 수 있습니다. 즉, 직원들은 가장 관련성이 높은 재무 메트릭에 집중하고 핵심 성과 지표에 대한 인사이트를 확보할 수 있습니다. 커스터마이즈 가능한 리포트를 통해 조직은 재무 정보를 효과적으로 전달하고 전략 계획 수립을 지원할 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정 성공 사례 연구
유니레버
유니레버는 ZBB를 성공적으로 구현하여 마케팅 및 생산 예산을 최적화했습니다. 비용 효율성과 수익성을 높여야 하는 상황에서 제로 기반 예상 책정 방식을 도입하여 비용을 면밀히 조사하고 지출을 전략적 우선순위에 맞게 조정했습니다.
유니레버는 ZBB를 적용하여 마케팅과 생산 운영에서 불필요한 비용을 제거했습니다. 또한 마케팅 활동을 철저히 분석하여 각 캠페인의 효과를 평가하고 영향력이 큰 이니셔티브에 리소스를 재할당했습니다. 이러한 평가를 통해 마케팅 지출을 최적화하여 모든 투입 비용이 브랜드 성장과 시장 점유율 확대로 이어지게 할 수 있었습니다.
생산 부문에서는 제로 기반 예산 책정을 통해 운영을 간소화하고 리소스 배분을 개선했습니다. 모든 생산 경비를 면밀하게 검토함으로써 효율성을 높이고 낭비를 줄일 수 있는 부분을 파악했습니다. 이 접근 방식을 통해 상당한 비용을 절감하고 운영 성과를 높여 유니레버의 전반적인 비즈니스 목표를 뒷받침했습니다. 그뿐만 아니라 ZBB를 통해 마케팅 생산성을 개선하고 광고 지출을 간소화하면서 간접비를 절감하고 있다고 보고했습니다.
ZBB 전략을 구현한 다른 선두 기업의 사례를 여기에서 살펴보세요.
비즈니스 또는 제품에 제로 기반 예산 책정을 구현함으로써 얻을 수 있는 ROI 및 장기적인 이점
ZBB 도입 여부를 결정하려면 회사의 고유한 상황과 요구사항을 신중하게 평가해야 합니다. 다음은 ZBB가 조직에 적합한지 평가할 때 고려해야 할 주요 요소입니다.
1. ZBB의 정의 및 중요성 이해. ZBB 방식을 사용하면 예산 기간마다 모든 경비의 타당성을 입증해야 하며, 현재의 요구사항과 전략적 우선순위에 따라 리소스를 배분할 수 있습니다.
이 접근 방식은 리소스 배분과 비용 관리의 효율성을 높일 수 있으므로 재무 프랙티스를 최적화하고자 하는 기업에 적합합니다.
2. 기업 규모. 운영이 복잡한 대규모 조직은 ZBB가 제공하는 엄격한 비용 평가와 전략적 연계를 통해 이점을 누릴 수 있습니다. 그러나 ZBB는 시간이 많이 걸리는 특성 때문에 비교적 규모가 작고 리소스가 제한적인 회사가 도입하기는 어려울 수 있습니다.
3. 리소스 가용성. ZBB를 구현하려면 프로세스를 관리할 전담 팀과 강력한 도구가 필요합니다. 재무 전문 지식이 충분하고 제로 기반 예산 앱과 같은 최신 예산 책정 소프트웨어를 활용할 수 있는 회사는 ZBB의 성공적으로 도입하는 데 더 유리합니다.
이러한 리소스가 부족한 조직은 ZBB를 구현하기 전에 교육과 기술에 투자해야 할 수도 있습니다.
4. 산업의 특성. 경쟁이 치열한 산업이나 시장 상황이 급변하는 산업은 ZBB가 제공하는 유연성과 전략적 집중의 이점을 누릴 수 있습니다. 지속적인 평가를 통해 회사는 새로운 기회에 더 효과적으로 적응할 수 있습니다. 반면, 비용 구조가 안정적이고 예측 가능한 산업은 전통적인 예산 책정 방법이 더 적합할 수 있습니다.
5. ZBB의 이점과 단점 비교. ZBB는 비용 관리 개선, 책임 의식 강화, 전략적 리소스 연계와 같은 이점을 제공합니다. 하지만 시간이 오래 걸리고 정확한 데이터가 필요하다는 단점 또한 있습니다. 특정 상황에서 이점이 단점보다 더 큰지 평가하세요.
ZBB와 재무 계획 및 분석(FP&A)
ZBB는 재무 계획 및 분석(FP&A) 팀의 중점 영역인 상세한 재무 계획과 성과 분석에 완벽하게 부합하는 예산 책정 방법입니다. ZBB는 제로 기반으로 모든 경비의 타당성을 입증하도록 요구하기 때문에, 예산을 책정할 때 더 전략적이고 면밀하게 접근할 수 있습니다.
이 방법을 통해 FP&A 팀은 필수 비즈니스 활동에 집중하여 리소스를 보다 효율적으로 배분함으로써 예산에 현재 우선순위를 반영하고 장기적인 목표를 뒷받침할 수 있습니다.
ZBB에는 이점과 단점이 있지만 목표에 맞춘 명확한 재무 전략을 제공할 수 있다는 점에서 효과성이 있기 때문에, 전략 목표에 부합하는 예산을 수립하려는 조직에 가장 효과적인 접근 방식입니다.
Workday Adaptive Planning으로 제로 기반 예산 책정의 효율성 강화
Workday Adaptive Planning을 사용하여 ZBB를 구현하면 조직은 예산을 처음부터 수립할 수 있습니다. Adaptive Planning의 유연한 계획 기능을 통해, 진화하는 비즈니스 요구사항에 맞춰 조정할 수 있는 제로 기반 예산을 작성할 수 있습니다.
Workday Adaptive Planning은 실시간 조정 및 시나리오 계획을 지원하여 ZBB 프로세스를 간소화하고 재무 민첩성과 효율적인 리소스 배분을 강화합니다.
조직 성장에 따른 확장성
비즈니스가 성장함에 따라 예산 책정 요구사항의 복잡성도 증가합니다. Workday Adaptive Planning으로 ZBB를 활용하면 비즈니스 변화에 맞춰 손쉽게 확장할 수 있습니다. 강력한 Workday Adaptive Planning 플랫폼은 증가하는 트랜잭션 규모와 진화하는 조직 구조에 효과적으로 대응하여 제로 기반 예산을 지속적으로 관리하고 유용하게 활용할 수 있도록 지원합니다.
이러한 확장성과 시나리오 계획 및 실시간 조정 기능이 결합되어 비즈니스가 아무리 확장되더라도 지속 가능성과 적응력이 뛰어난 ZBB 방식을 구현할 수 있으므로 Workday Adaptive Planning이 이상적인 솔루션입니다.
규정 준수 및 감사 준비 문서화
ZBB는 재무 효율성을 보장할 뿐만 아니라 규정 준수도 용이하게 해줍니다. 각 경비에 대해 상세히 타당성을 입증하도록 요구함으로써 투명성과 책임 의식을 강화하고 재무 규정 준수 입증을 용이하게 합니다.
이렇게 생성된 문서 자료는 명확한 감사 추적 경로를 제공하여 감사 프로세스를 간소화하고 재무 보고에 대한 신뢰를 심어줍니다.
기존 재무 시스템과의 통합
ZBB는 독립형 솔루션이 아니며 통합을 통해 더 효과적으로 작동합니다. ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템과 같은 기존 재무 시스템과 ZBB를 완벽하게 연결하면 그 효과를 극대화할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 실시간으로 데이터를 공유하여 데이터 사일로를 해소하고 플랫폼 전반에서 일관성을 확보할 수 있습니다. 예를 들어 ERP의 경비 데이터를 ZBB 소프트웨어에 직접 공급하여 지출을 전체적으로 파악하고 더 정확한 예산 책정 결정을 내릴 수 있습니다. 이렇게 간소화된 정보 흐름은 효율을 높이고 오류를 줄이며 통합된 재무 관점을 재무 팀에 제공합니다.
실시간 협업으로 부서 간 참여 유도
실시간 협업은 Workday를 통한 성공적인 ZBB의 핵심입니다. Workday는 여러 부서의 팀을 연결하여 모두가 협업하며 각자의 의견을 개진할 수 있는 예산 책정 프로세스를 구축합니다. 이러한 부서 간 의견 수렴을 통해 각 팀의 고유한 요구사항에 부합하는 예산 목표를 수립하고, 더 높은 수준의 정보에 근거한 의사결정을 내리고, 제로 기반 최종 예산에 대한 소유 책임을 강화할 수 있습니다.
ZBB 프로세스 자동화
Workday는 ZBB의 주요 태스크를 자동화하여 수작업을 최소화하고 오류 위험을 줄입니다. 이에 따라 예산 책정 프로세스가 간소화되어, 재무 팀은 반복적인 데이터 입력이 아닌 전략 계획 수립에 집중할 수 있습니다.
Workday는 데이터 수집 및 통합을 자동화함으로써 귀중한 시간과 리소스를 확보하여 ZBB의 전략적 가치를 극대화합니다.
ZBB를 통한 예측 및 시나리오 계획
Workday Adaptive Planning은 ZBB를 구현하려는 조직이 신뢰할 수 있는 지원군입니다. 이 혁신적인 소프트웨어를 활용하여 기업은 리소스 배분을 전략적 우선순위와 연계하여 예산을 처음부터 수립할 수 있습니다. Workday Adaptive Planning의 유연한 프레임워크는 진화하는 비즈니스 요구사항을 반영하여 실시간으로 쉽게 조정할 수 있는 제로 기반 예산을 작성할 수 있도록 지원합니다.
결론
ZBB는 기업의 리소스 배분 방식을 혁신할 수 있는 예산 책정 방식입니다. Workday Adaptive Planning과 같은 최신 소프트웨어 솔루션을 활용하면 ZBB를 그 어느 때보다 쉽고 효율적으로 구현할 수 있습니다. ZBB를 도입하여 재무를 더 효과적으로 제어하고, 리소스 배분을 최적화하며, 비즈니스 성과를 높이세요.