Qu’est-ce que la planification stratégique?
Votre entreprise est-elle vraiment prête pour une métamorphose?
Les marchés changent du jour au lendemain, les demandes des clients évoluent rapidement et la capacité d’adaptation peut faire la différence entre la croissance et la stagnation. Pourtant, de nombreuses organisations ont du mal à garder une longueur d’avance dans un monde en constante évolution.
Bien qu’aucune stratégie ne puisse prédire l’avenir, la planification stratégique permet aux entreprises de traverser les périodes d’incertitude avec confiance, en leur donnant les moyens de s’adapter, de s’optimiser et de rester concurrentielles.
Cet article traite de la planification stratégique, de son importance et de la manière dont vous pouvez la mettre en œuvre.
La définition de la planification stratégique.
La planification stratégique est une technique stratégique qui consiste à définir les actions nécessaires pour atteindre un objectif ou un ensemble d’objectifs spécifiques. En élaborant un plan détaillé, les entreprises peuvent préciser les ressources dont elles ont besoin et mieux classer leurs prochaines étapes par priorité.
Cependant, la planification stratégique ne se limite pas à un simple schéma initial. Il s’agit plutôt d’un processus de planification itératif, qui garantit que les stratégies des entreprises s’adaptent à l’évolution des circonstances. En étant proactive et réactive, votre équipe peut prendre des décisions éclairées en temps réel, allouer des ressources et ajuster la stratégie si nécessaire.
Quelle est la différence entre la planification stratégique et la planification traditionnelle?
Bien que chaque entreprise ait sa propre approche, la planification traditionnelle suit un modèle structuré qui suppose des prévisions de l’avenir. Dans le marché actuel en constante évolution, des changements imprévus peuvent rapidement compromettre même les stratégies les plus minutieusement élaborées.
La planification stratégique tient aussi compte de l’incertitude, en se concentrant sur le contrôle continu, la flexibilité et les ajustements en temps réel. Voici comment ces deux types de planification se comparent :
Approche.
Planification traditionnelle.
Statique, prédéterminée.
Planification stratégique.
Flexible, en constante évolution.
Hypothèse.
Planification traditionnelle.
L’avenir est prévisible.
Planification stratégique.
L’avenir est incertain et dynamique.
Prise de décision.
Planification traditionnelle.
Réactive : les ajustements sont effectués après l’apparition des problèmes.
Planification stratégique.
Proactive : évaluation constante et correction de cap.
Adaptabilité.
Planification traditionnelle.
Limitée : nécessite des révisions majeures pour être modifiée.
Planification stratégique.
Illimitée : s’adapte en temps réel aux évolutions du marché.
Gestion des risques.
Planification traditionnelle.
Repose sur des prévisions et des hypothèses initiales.
Planification stratégique.
Résilience intégrée grâce à une surveillance continue.
Avantages de la planification stratégique.
Si votre entreprise envisage de mettre en œuvre une planification stratégique, il est important d’en comprendre les avantages possibles. Voici trois façons dont une méthode de planification agile peut profiter à l’ensemble de votre organisation.
Amélioration de la productivité.
La productivité du personnel peut augmenter simplement avec un objectif clair. Par conséquent, en définissant des objectifs stratégiques et en les divisant en étapes réalisables, vous pouvez accomplir davantage en moins de temps et avec une équipe plus motivée. Cette méthode vous permet, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur des activités et des objectifs à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de la concentration et de la clarté des objectifs.
Plutôt que de vous enliser dans une structure immuable, adaptez et actualisez votre stratégie aux circonstances pour avoir une vision claire de vos objectifs et de votre mission. Cette stratégie donne aux équipes une vue d’ensemble pour qu’elles ne s’attardent pas sur des détails. En fait, selon le 17e rapport sur l'état de l’agilité de Digital.ai*, les équipes qui ont utilisé une stratégie agile ont constaté une amélioration de 57 % de l'alignement sur les besoins de l’entreprise.
Une meilleure gestion du temps.
En consacrant du temps spécifique à chaque tâche, vous pouvez éviter la procrastination et vous assurer de respecter les délais. Pour optimiser la gestion du temps tout en conservant une certaine souplesse, optez pour des techniques comme le blocage de temps ou la planification, lesquelles sont des éléments clés du processus de planification stratégique.
Les défis de la planification stratégique.
Si la planification stratégique offre de nombreux avantages, elle n’est pas sans poser de problèmes. La mise en œuvre d’un changement stratégique aussi important dépendra en grande partie de la nature de votre secteur d’activité. Si vous envisagez d’adopter cette stratégie pour votre entreprise ou votre équipe, voici quelques facteurs clés à garder à l’esprit.
Configuration fastidieuse.
Quel que soit le scénario, le changement prend du temps. Bien que de nombreuses méthodologies de planification stratégique s’appuient fortement sur des outils de gestion de projet, l’adoption d'une nouvelle méthode de travail nécessite toujours l’adhésion de l’ensemble de l’entreprise. Assurez-vous que votre équipe dispose du temps nécessaire pour se familiariser avec le processus de planification stratégique et les outils nécessaires à son exécution.
Planification excessive et goulots d’étranglement.
En théorie, le concept de planification stratégique est censé éviter les goulots d’étranglement. S’il est poussé à l’extrême, toutefois, vous risquez de consacrer trop de temps et d’énergie à élaborer des plans pour chaque scénario, ce qui réduit la flexibilité et la capacité d’adaptation. En prenant le temps de faire un essai, vous devriez être en mesure de mettre en place un flux des travaux efficace et d’éviter de créer des plans d’action trop normatifs.
Trois étapes pour une mise en œuvre efficace de la planification stratégique.
Le passage à un modèle de planification stratégique ne se fait pas du jour au lendemain; cependant, vous et votre équipe pouvez le mettre en œuvre en suivant les trois étapes suivantes.
1. Analysez votre configuration actuelle.
Votre stratégie de planification stratégique doit correspondre aux objectifs et aux besoins de votre entreprise. Par conséquent, avant de planifier, vous devez effectuer une analyse SWOT (forces, faiblesses, possibilités et menaces). Cette technique permet à votre équipe de se faire une idée précise des facteurs internes et externes qui influencent votre entreprise, afin que vous soyez prêt à faire face à toute éventualité.
Exemple de cadre d’analyse SWOT pour la planification stratégique :
Force : un leadership fort pour guider l’élaboration de la stratégie et en assurer la responsabilité.
Faiblesses : des ressources internes limitées pour se consacrer à plein temps à la création du cadre.
Occasions : l’alignement des services sur une vision unifiée, en améliorant l’efficacité.
- Menaces : la résistance au changement de la part du personnel habitué aux processus existants.
2. Fixer des objectifs clairs et hiérarchiser les tâches.
Commencez en ayant à l’esprit le résultat idéal. Définissez des objectifs spécifiques, mesurables et réalisables à court et à long terme, par exemple en utilisant le cadre SMART (spécifiques, mesurables, appropriés, réalisables et temporels), puis travaillez à rebours à partir de là. En déterminant les étapes importantes, vous pouvez éviter les changements de dernière minute inutiles.
Exemple d’objectifs SMART pour la planification stratégique :
Spécifiques : Mettre en œuvre un système de gestion du capital humain basé sur le nuage pour simplifier la gestion des salaires, des avantages sociaux et de la main-d’œuvre.
Mesurables : Réduire les erreurs de traitement des salaires de 30 % dans les six mois grâce à une validation et à des rapports automatisés.
Appropriés : Former 50 % du personnel des RH à l’utilisation du nouveau système dans les trois mois afin d’assurer une adoption sans heurts.
Réalisables : Améliorer la fidélisation des effectifs de 15 % en un an en utilisant des observations fondées sur l’IA pour améliorer la gestion des talents.
- Temporels : Migrer entièrement les processus RH vers le nouveau système de gestion du capital humain dans un délai de 9 mois, en assurant une transition en douceur.
3. Examinez régulièrement vos progrès.
Suivez les performances à l'aide d’indicateurs de rendement clés, examinez régulièrement les progrès accomplis et adaptez le plan en fonction de la rétroaction et de l’évolution de la situation. Un suivi régulier des performances vous permet de respecter le plan établi, de rester efficace et de maintenir le cap sur les objectifs commerciaux. En mesurant les progrès et en identifiant rapidement les succès et les difficultés, les directions d'entreprise peuvent prendre des décisions éclairées en vue d’une amélioration continue.
Des outils et des techniques pour stimuler votre processus de planification stratégique.
Si les grandes lignes restent les mêmes, la planification stratégique nécessite une approche différente en fonction de l’équipe, de l’organisation et du secteur d’activité. Il est essentiel de choisir la bonne technologie pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Trouver l’outil qui vous convient.
Avant de mettre en œuvre la planification stratégique, il est important de consacrer du temps à la recherche de la ou des solutions qui conviendront aux objectifs stratégiques de votre organisation.
Si votre équipe a du mal à gérer plusieurs échéances, vous pourriez envisager un outil de gestion de projet comme solution principale afin de faciliter la collaboration entre les équipes et d’améliorer la visibilité. Ce logiciel permet aux équipes d'organiser, de suivre et de gérer leur travail entre plusieurs équipes et fuseaux horaires.
Par ailleurs, si vous souhaitez obtenir des informations plus précises sur les données pour prendre des décisions, vous pouvez choisir un outil de planification et d’analyse financières tel que Workday Adaptive Planning, conçu pour prendre en charge chaque étape du processus de planification.
Le géant du conseil Deloitte a exploité Workday Adaptive Planning pour mieux comprendre ce qui fonctionne le mieux pour son personnel et son entreprise. En adoptant un cadre plus agile, Deloitte a amélioré la collaboration et la productivité tout en réduisant la consommation de données de 93 % à 40 %.
Sans une approche proactive en matière de planification stratégique, toute stratégie visant à assurer un réussite à long terme se heurtera inévitablement à des obstacles importants. En suivant ces étapes et en utilisant les bonnes solutions, les organisations peuvent anticiper les défis, s’adapter aux changements et avoir des équipes qui suivent les objectifs communs de l’organisation.
Conclusion.
La planification stratégique ne consiste pas seulement à anticiper l’avenir, mais aussi à se préparer à l’imprévu. Avec les bons outils, les entreprises peuvent s’adapter rapidement, saisir de nouvelles occasions et garder une longueur d’avance. Sans flexibilité, même les plans les mieux conçus peuvent tomber à l’eau.
Un système intégrant l’IA, tel que Workday Adaptive Planning, élimine l’incertitude en fournissant des prévisions plus précises, en s’adaptant en temps réel et en veillant à ce que les équipes restent alignées. Il dépasse les limites des méthodes statiques et dépassées, permettant une prise de décision plus intelligente et plus efficace.
Voici trois des principaux cas d’utilisation de Workday Adaptive Planning :
Planification financière : budgétisation flexible, planification de scénarios et rapports conçus pour améliorer la prise de décision.
Planification des effectifs : outils permettant d’aligner les stratégies en matière de main-d’œuvre sur les objectifs de l’organisation.
Planification opérationnelle : intégration de données en temps réel pour optimiser le déploiement des ressources.
Découvrez comment Workday Adaptive Planning peut renforcer vos initiatives de planification.
Sources