HR-Tech-Konferenzen: Ein Leitfaden für HR- und IT-Führungskräfte

Warum HR-Tech-Konferenzen so wichtig sind

HR-Tech-Konferenzen sind unverzichtbar, denn die HR-Technologielandschaft wandelt sich schneller, als die meisten Unternehmen im Alleingang überblicken können. Drei Faktoren machen Präsenz- und Hybridveranstaltungen aktuell besonders wertvoll:

KI verändert die HR-Arbeit von Grund auf. Ob Talentakquise, Learning oder Mitarbeiter-Selfservice: KI wird immer tiefer in die zentralen HR-Systeme integriert. Auf Konferenzen können Führungskräfte direkt sehen, wie KI in echten Kundenumgebungen in der Praxis angewandt – und nicht nur theoretisch beschrieben – wird.

Kompetenzen verändern die Personalstrategie. Unternehmen stellen von tätigkeitsbasierten auf kompetenzbasierte Modelle um, und die Plattformen, die diesen Wandel unterstützen, entwickeln sich rasant weiter. Konferenzen bieten einen kompakten Überblick darüber, wie Kompetenzdaten, Planung und Learning optimal ineinandergreifen.

HR und IT wachsen zusammen. An Entscheidungen rund um HR-Technologie sind CIOs, CTOs und Sicherheitsverantwortliche mittlerweile genauso stark beteiligt wie CHROs. Konferenzen, die HR- und IT-Publikum an einem Ort versammeln, erleichtern die Abstimmung beider Seiten bei Kaufentscheidungen.

Was Sie auf einer HR-Tech-Konferenz erwartet

Die meisten HR-Tech-Konferenzen folgen einem ähnlichen Aufbau. Wer weiß, was ihn erwartet, kann als Führungskraft eine Agenda planen, die weit über die Highlights der Keynotes hinaus echten Mehrwert bietet.

Keynotes. Inspirierende Vorträge von CEOs, Produktverantwortlichen, Kunden und externen Experten. Sie geben den Ton an und rücken die Themen in den Fokus, die im weiteren Verlauf der Veranstaltung vertieft werden.

Produkt- und Plattform-Sessions. Roadmap-Updates, detaillierte Einblicke und Live-Demos. Für Unternehmen, die ihre HR-Plattform bewerten oder erweitern, sind diese Sessions oft der wertvollste Teil der Veranstaltung.

Kundenstorys. Sessions, in denen HR- und IT-Führungskräfte aus erster Hand berichten, welche Maßnahmen sie ergriffen haben, was gut funktioniert hat und was sie heute anders machen würden. Dies sind meist die am häufigsten zitierten, geteilten und nützlichsten Sessions für das Peer-Learning.

Praktische Labs und Workshops. Praxisorientierte Sessions zu spezifischen Funktionen, Konfigurationen oder Methoden. Ideal für Teams aus den Bereichen HRIS, Analysen und IT.

Networking und Austausch mit Fachkollegen. Strukturierte Roundtables, Executive-Programme, Partnerausstellungen und informeller Austausch mit Branchenkollegen. Oft der am meisten unterschätzte Mehrwert jeder Konferenz.

Analysten- und Branchenbriefings. Sessions mit unabhängigen Analysten oder Branchenexperten, die Entwicklungen auf dem breiteren Markt beleuchten. Nützlich für Führungskräfte, die an einer strategischen Perspektive arbeiten.

Arten von HR-Tech-Konferenzen und verwandten HR-Veranstaltungen

Nicht alle HR-Konferenzen sind auch automatisch HR-Tech-Konferenzen. Die Kategorie umfasst ganz unterschiedliche Arten von Veranstaltungen. Die richtige Wahl hängt davon ab, was eine Führungskraft konkret erfahren möchte.

HR-Tech-Konferenzen. Fokus auf die Plattformen, KI und Lösungen für modernes HR. Das Publikum besteht eher aus HRIS- und IT-Verantwortlichen sowie leitenden HR-Führungskräften, die Plattformentscheidungen treffen.

Kundenveranstaltungen von Anbietern. Ausgerichtet von HR-Technologie-Anbietern für ihre eigenen Kunden- und Partner-Communitys. Diese Events bieten in der Regel die tiefsten Einblicke in Produkt-Roadmap, Kundenstorys und Systemlandschaft einer bestimmten Plattform – und den direktesten Weg, um mit den Entwicklern der Technologie in Kontakt zu treten. Die Flagship-Kundenveranstaltungen von Workday, Workday Rising und Workday Rising EMEA, fallen in diese Kategorie. Sie bringen HR-, Finanz- und IT-Führungskräfte zusammen, um sich über Plattformausrichtung, angewandte KI und Kundenstorys auszutauschen.

Talent- und HR-Veranstaltungen. Fokus auf Talentakquise, Talentmanagement, Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur. Technologie ist Teil der Diskussion, steht doch nicht im Mittelpunkt.

Veranstaltungen zu Gesamtentlohnung und Zusatzleistungen. Fokus auf Strategien rund um Vergütung, Zusatzleistungen und Gesamtentlohnung. Die Relevanz von Technologie variiert hier stark.

Veranstaltungen für HR-Leadership und CHROs. Veranstaltungen auf Managementebene mit klarem Fokus auf Strategie, Leadership und die Zukunft der Arbeit. Kleiner, exklusiver kuratiert und oft nur auf Einladung zugänglich.

Regionale und branchenspezifische Veranstaltungen. HR-Veranstaltungen mit klarem Fokus auf eine bestimmte Region oder Branche. Oft die beste Wahl für Führungskräfte mit regionalen oder branchenspezifischen Prioritäten.

So wählen Sie die richtige HR-Tech-Konferenz aus

Die Wahl der richtigen Konferenz hängt maßgeblich davon ab, welche konkrete Frage eine Führungskraft beantworten möchte. Ein praktischer Ansatz für die Auswahl besteht darin, fünf einfache Filter durchzugehen.

1. Für welche Entscheidung benötigen Sie detailliertere Einblicke? Eine Plattformbewertung, eine KI-Strategie, eine kompetenzbasierte Transformation oder Maßnahmen zur Entwicklung von Führungskompetenzen sprechen jeweils für ganz unterschiedliche Veranstaltungen.

2. Wer sollte dabei sein? Betrifft die Entscheidung sowohl HR als auch IT, sollten Sie nach Veranstaltungen Ausschau halten, die beide Zielgruppen ansprechen. Steht primär HR im Fokus, passt eine Veranstaltung zu Talent oder HR-Leadership möglicherweise besser.

3. Wie sehr gehen die Inhalte in die Tiefe? Einige Veranstaltungen setzen den Schwerpunkt auf große Visionen. Andere orientieren sich stark an der Praxis. Stimmen Sie den Detailgrad genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams ab.

4. Wie gut ist der Zugang zu Kundenstorys? Die Qualität und Offenheit von Kunden-Sessions sind oft der stärkste Indikator für den wahren Mehrwert einer Veranstaltung.

5. Gibt es Einblicke in Roadmap und Plattformausrichtung? Bei der Bewertung und Erweiterung von Plattformen zählt der direkte Kontakt zu Produktverantwortlichen sowie zu Inhalten der Roadmap mehr als die reine Anzahl der Sessions.

Worauf Sie beim Vergleich von HR-Tech-Konferenzen achten sollten

Beim direkten Vergleich von HR-Tech-Konferenzen wägen Führungskräfte in der Regel sechs entscheidende Faktoren ab. Dies ist keine Rangliste – es sind praktische Kriterien, um das richtige Event für eine anstehende Entscheidung zu finden.

Zusammensetzung des Publikums Wer nimmt tatsächlich teil – und auf welcher Ebene? Die richtige Konferenz bringt HR- und IT-Führungskräfte in einen Raum, wenn die Entscheidung beide Bereiche betrifft. Steht ein Talentthema unter der Leitung des CHRO im Fokus, ist das anwesende Publikum weit wichtiger als die Anzahl der Sessions.

Tiefgang der Plattform- und Produktinhalte. Visionäre Keynotes sind üblich. Direkter Zugang zu Produktverantwortlichen, tiefgehende Einblicke in die Roadmap und praxisnahe Demos sind es hingegen nicht. Bei Plattformentscheidungen gilt: Tiefe schlägt Breite.

Qualität und Offenheit von Kunden-Sessions. Das ist oft der stärkste Indikator für den wahren Wert einer Veranstaltung. Halten Sie gezielt nach Sessions Ausschau, die von HR- und IT-Führungskräften geleitet werden – und nicht von Anbietervertretern, die lediglich für sie sprechen. Ungeschönte Kundenstorys sind der am häufigsten zitierte und geteilte Bestandteil jeder HR-Tech-Konferenz.

Praktische Erfahrung. Gehören KI-Agenten, Konfigurations-Sessions und interaktive Labs fest zum Programm? Für Teams in den Bereichen HRIS, Analysen und IT macht praktische Erfahrung oft den Unterschied zwischen einer bloß interessanten und einer handlungorientierten Woche aus.

Networking und Peer-Formate. Strukturiertes Peer-Matching, Executive-Programme und Branchen-Roundtables bieten meist einen größeren, langfristigeren Mehrwert als lockerer Smalltalk auf der Ausstellungsfläche. Bevorzugen Sie Veranstaltungen, die den Austausch unter Branchenkollegen gezielt fördern, anstatt ihn dem Zufall zu überlassen.

Kosten, Standort und Zeitaufwand. Registrierungsgebühren, Reisekosten, Abwesenheit vom Arbeitsplatz sowie der richtige Mix aus Präsenz und digitaler Teilnahme. Die wertvollste Konferenz ist immer die, an der Ihr Team tatsächlich teilnimmt und deren Erkenntnisse es im Anschluss anwendet.

Ein praktischer Ansatz für den Vergleich: Wählen Sie drei mögliche Konferenzen aus, bewerten Sie jede anhand dieser sechs Faktoren und gewichten Sie die Punkte je nach der Entscheidung, die Sie möchten.

So erstellen Sie den Business Case für die Teilnahme an einer HR-Tech-Konferenz

Für HR- und IT-Führungskräfte ist es oft ein ganz eigener Kraftakt, neben der Auswahl der richtigen HR-Tech-Konferenz auch die entsprechende Genehmigung für das Budget zu erhalten. Ein überzeugender Business Case beantwortet dem Entscheidungsträger vier essenzielle Fragen.

1. Für welche Entscheidung liefert diese Konferenz wertvolle Erkenntnisse? Verknüpfen Sie die Teilnahme mit einer konkreten, laufenden Entscheidung – etwa einer Plattformbewertung, einer KI-Strategie, einer kompetenzbasierten Transformation oder einem regionalen Rollout. Für vage Lernziele gibt es kein Budget.

2. Wer sollte teilnehmen – und warum genau diese Personen? Ein einzelner Teilnehmer aus dem HR-Bereich erfordert eine andere Argumentation als ein funktionsübergreifendes Team aus HR, IT und Finanzen. Stimmen Sie die Teilnehmerliste präzise auf die anstehende Entscheidung ab und machen Sie deutlich, welchen spezifischen Mehrwert jede einzelne Person im Nachgang liefert.

3. Welche Erkenntnisse wird das Team mitbringen und wie werden diese angewandt? Definieren Sie die erwarteten Ergebnisse im Vorfeld: eine schriftliche Empfehlung, ein Roadmap-Update, eine Peer-Benchmark-Übersicht oder eine interne Session zum direkten Erfahrungsaustausch. Die besten Business Cases umfassen einen 30-Tage-Aktivierungsplan für die Zeit nach der Veranstaltung.

4. Wie hoch sind die Kosten im Vergleich zur Alternative? Stellen Sie das Investment in die Konferenz den Kosten gegenüber, die ohne eine Teilnahme entstehen – etwa durch eine zähere Plattformbewertung, eine schwächere KI-Strategie oder verpasste Peer-Benchmarks. Oft kommen die Kosten einer Nichtteilnahme das Unternehmen teurer zu stehen als die Tickets selbst.

Als Faustregel gilt: Wenn eine Führungskraft nicht alle vier Fragen übersichtlich auf einer Seite beantworten kann, ist der Business Case noch nicht reif für die Präsentation – und die Wahl der Konferenz ebenso wenig.

So profitieren HR- und IT-Führungskräfte von HR-Tech-Konferenzen

Führungskräfte, die den größten Nutzen aus HR-Tech-Konferenzen ziehen, nehmen in der Regel vier wertvolle Dinge mit nach Hause:

Einen klareren Blick auf KI in der HR. Nicht nur den Hype, doch vielmehr ein praktisches Gespür dafür, wo KI wirklich ausgereift ist, wo sie gerade erst entsteht und wo sie schlichtweg überbewertet wird.

Ein genaueres Verständnis für die Plattformausrichtung. Wohin sich die von ihnen genutzten – oder bewerteten – Plattformen entwickeln und was genau das für ihre eigene Roadmap bedeutet.

Peer-Benchmarks. Die Erkenntnis, wie Unternehmen in einer ähnlichen Phase vergleichbare Herausforderungen meistern – und zwar spezifisch genug, um direkt handlungsorientiert vorzugehen.

Eine stärkere Partnerschaft zwischen HR und IT. Konferenzen, die beide Zielgruppen zusammenbringen, beschleunigen die interne Abstimmung oft genauso stark wie das externe Learning.

Die Perspektive von Workday auf HR-Tech-Veranstaltungen

Workday baut auf der festen Überzeugung auf, dass HR, Finanzen und IT gemeinsam viel stärker agieren, wenn sie auf denselben Daten, derselben Plattform und derselben KI-Grundlage arbeiten. Diese Sichtweise prägt maßgeblich, wie Workday seine eigenen Kundenveranstaltungen konzipiert – und bietet HR- und IT-Führungskräften einen direkten Draht zur Plattform, zu Kunden und der dahinterstehenden Systemlandschaft.

Workday veranstaltet jedes Jahr zwei herausragende Kundenveranstaltungen:

• Workday Rising: Das Event für Kunden und Partner von Workday in Nordamerika, das Plattformen, KI und Kundenstorys in den Mittelpunkt stellt, welche die Zukunft von HR und Finanzen maßgeblich prägen. Die Workday Rising 2026 findet vom 12. bis 15. Oktober 2026 im The Venetian Resort und Caesars Forum in Las Vegas, Nevada, statt – als spannendes Vor-Ort- sowie als digitales Erlebnis. Erfahren Sie mehr oder registrieren Sie sich unter rising.workday.com.
• Workday Rising EMEA: Die europäische Ausgabe der Rising, speziell konzipiert für die Kunden- und Partner-Community von Workday in der EMEA-Region.

Darüber hinaus veranstaltet Workday die Workday Elevate – eine Reihe regionaler Kundenveranstaltungen in den Regionen EMEA sowie Asien-Pazifik und Japan – und die Workday DevCon, die sich gezielt an Entwickler und die Systemlandschaft der Workday-Plattform richtet.

Was die Workday Rising so besonders macht.

Die Workday Rising ist auf Basis einiger Kernmerkmale aufgebaut, die HR- und IT-Führungskräfte immer wieder lobend erwähnen, wenn sie von ihren Erlebnissen berichten. Dabei geht es nicht um Vergleiche mit anderen Konferenzen – es ist vielmehr die Art und Weise, wie die Workday Rising von Grund auf konzipiert ist.

Die Workday Rising ist auf Basis einiger Kernmerkmale aufgebaut, die HR- und IT-Führungskräfte immer wieder lobend erwähnen, wenn sie von ihren Erlebnissen berichten. Dabei geht es nicht um Vergleiche mit anderen Konferenzen – es ist vielmehr die Art und Weise, wie die Workday Rising von Grund auf konzipiert ist.

HR, Finanzen und IT gebündelt an einem Ort. Die Workday Rising ist speziell konzipiert für das gesamte Publikum der Unternehmensplattform – und nicht nur für eine isolierte Funktion. HR-, Finanz- und IT-Führungskräfte nehmen gemeinsam an derselben Veranstaltung teil, betrachten dieselbe Roadmap und befassen sich mit denselben Kundenstorys – ein perfekter Spiegel dafür, wie Workday in der Realität implementiert wird.

Plattform- und Roadmap-Tiefe. Die Teilnehmer tauschen sich direkt mit dem Produkt- und Technologie-Leadership von Workday aus – einschließlich exklusiver Sessions mit Aneel Bhusri (Mitbegründer, CEO und Chair), Gerrit Kazmaier (President, Product and Technology) und Joel Hellermark (General Manager, Sana). Das Ergebnis ist ein direkter, glasklarer Einblick in die Plattformausrichtung anstelle von bloßen visionären Keynotes.

Praxisnahe KI auf der Expo. Die Expo ist so gestaltet, dass HR-, Finanz- und IT-Führungskräfte die KI-Agenten und Funktionen von Workday hautnah erleben können – so verlagert sich der Diskurs von der Theorie der KI-Strategie hin zur angewandten Praxis.

Hunderte von Kundenstorys. Die Workday Rising wird von Hunderten von Kunden geleiteten Sessions, ungeschönten Gesprächen und Peer-Formaten getragen, die für ein direktes Learning von Unternehmen konzipiert sind, welche diese Arbeit bereits durchlaufen haben.

Peer-Learning im großen Maßstab. Formate wie Braindates vernetzen die Teilnehmer gezielt mit Branchenkollegen und Experten, die sich denselben Herausforderungen widmen. So erhalten HR- und IT-Führungskräfte strukturierten Zugang zu echten Peer-Perspektiven anstelle von rein zufälligen Flurgesprächen.

Workday Pro-Zertifizierung direkt vor Ort. Praktiker aus den Bereichen HR, Finanzen und IT können direkt auf der Veranstaltung Prüfungen zur Workday Pro-Zertifizierung ablegen – so verwandelt sich die Teilnahme in messbare Kompetenzen für das gesamte Team.

Eine echte Community, nicht nur eine Konferenz. Neben dem Fachprogramm stellt die Workday Rising die Kunden-Community ins Rampenlicht – einschließlich der jährlichen Customer Appreciation Party, maßgeschneiderten Programmen für Erstteilnehmer und sorgfältig kuratiertem Networking.

Häufig gestellte Fragen