Was ist EPM-Software?
Mit Enterprise Performance Management-Software (EPM) können Unternehmen die Performance in allen Geschäftsbereichen überwachen, messen und anpassen.
Seit Unternehmen Cloud Computing für sich entdeckt haben, ist eines klar geworden: Die Tage der On-Premise-EPM-Software sind gezählt und die Zukunft des EPM liegt in der Cloud.
Das ist eine harte Realität für Legacy-EPM-Anbieter, die sich – ebenso wie ihre Kunden – nur schwer von ihrer On-Premise-Vergangenheit lösen können. In den letzten Jahren ist diese Diskrepanz noch größer geworden, da Unternehmen aufgrund der einfachen Implementierung, Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und zahlreicher weiterer Vorteile zunehmend auf die Cloud setzen.
Was Sie über EPM Software wissen sollten
Gartner® definiert EPM als „den Prozess der Performance-Überwachung im gesamten Unternehmen mit dem Ziel, die geschäftliche Performance zu verbessern“. EPM wird gelegentlich auch als Corporate Performance Management (CPM) bezeichnet – ein Begriff, den Gartner vor einigen Jahren prägte. Die Begriffe „EPM“ und „CPM“ beziehen sich auf dieselbe Gruppe von Geschäftsprozessen. Der entscheidende Unterschied: CPM konzentriert sich speziell auf die unternehmensweite Anwendung von Performance-Management für Finanzteams, während EPM die Performance des gesamten Unternehmens erfasst und sich über die Finanzabteilungen hinaus auf Vertrieb, Human Resources (HR), Marketing und weitere Bereiche erstreckt. Zusätzlich sind regelmäßige Prüfungen erforderlich – rollierende Prognosen –, um die Budgetierungsannahmen im Jahresverlauf kontinuierlich zu aktualisieren.
Ganz gleich, wie man die EPM-Vorteile definiert: Um echten Mehrwert für Unternehmen zu schaffen, muss die Software moderne Planungsfunktionen bieten. Viele Unternehmen halten den Austausch veralteter EPM-Lösungen als zu kostspielig und komplex. Die Realität zeigt jedoch, dass moderne Planungslösungen den Upgrade-Prozess kostengünstig und unkompliziert gestalten.
Die Workday Adaptive Planning-Plattform
Natürlich sind nicht alle cloudbasierten EPM-Systeme gleich. Zukunftsorientierte Unternehmen entscheiden sich jedoch für Workday Adaptive Planning, da unser Produkt beispiellose EPM-Funktionen bietet, darunter:
Schnelles Deployment mit schnellem ROI: Die durchschnittliche Deployment-Dauer beträgt gerade einmal 4,5 Monate, selbst bei einigen der größten Konzerne der Welt.
Einfaches Management wachsender Datenvolumen: Angesichts des kontinuierlich wachsenden Datenaufkommens stehen viele FP&A-Teams vor der Herausforderung, verfügbare Daten in wertvolle Erkenntnisse für kritische Geschäftsentscheidungen umzuwandeln. Workday Adaptive Planning trägt wechselnden Geschäftsbedingungen Rechnung und bietet zugleich leistungsstarke Funktionen, um mühelos komplexe Datenmodelle und Datenanforderungen zu bewältigen. Die Lösung automatisiert außerdem die Integration Ihres Customer Relationship Management- (CRM), ERP-, Human Capital Management- (HCM) und anderer Systeme, sodass Sie beim Management Ihrer Datenintegrationen nicht mehr auf die IT-Abteilung angewiesen sind.
Benutzerfreundlichkeit: Visuelle Analysen schaffen eine kollaborative Umgebung, die leicht zugängliche Einblicke durch Selfservice-Enterprise-Reporting und -Dashboards für Finanz- und Betriebsdaten bietet. Intuitiv interpretierbare Daten lassen sich mühelos teilen und von jedem Anwender mit „Anzeigen“-Berechtigung für das Dashboard einsehen. Durch die Präsentation von Daten in hochgradig visuellen und vertrauen Formaten werden Probleme und Chancen, die sonst oft übersehen werden, schnell erkannt. Bei Rückfragen klickt der Betrachter einfach auf die Daten, um einen Drilldown zu Details, Annahmen und Transaktionen durchzuführen – und erhält die benötigte Antworten in Echtzeit.
Höhere geschäftliche Agilität: Entscheidend für geschäftliche Agilität ist die Szenarioplanung, die Entscheidungsträgern hilft, die Bandbreite möglicher Ergebnisse und Auswirkungen zu ermitteln. Dies ist besonders wichtig in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit. Mit Workday Adaptive Planning entwickeln FP&A-Teams (Finanzplanung- und Analyse) im Handumdrehen What-If-Szenarien, erstellen iterative Modelle und sorgen für ein präzises Reporting der Ergebnisse. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, sich schnell an Veränderungen anzupassen, Prognosen und Budgets auf Basis aktueller Daten zu erstellen und letztlich intelligentere Entscheidungen zu treffen. Szenarioplanung ist eine wichtige Komponente der kontinuierlichen Planung. Bei der kontinuierlichen Planung überwachen die jeweiligen Stakeholder anhand vorhandener Prioritäten unternehmensweit Ziele, Kennzahlen und Meilensteine auf kontinuierlicher, rollierender Basis. Doch gleichzeitig liegt das Augenmerk auf der Entwicklung neuer strategischer Prioritäten. Diese Kombination gewährleistet eine Kultur, die von Selbstreflexion, Innovation und Anpassungsfähigkeit geprägt ist.
Automatisierung kritischer Planungsprozesse: Umständliche Prognosen und Budgetprozesse mittels manueller Spreadsheets sind fehleranfällig und wirken sich negativ auf die Produktivität aus. Workday Adaptive Planning automatisiert diese geschäftskritischen Finanzplanungsprozesse, beschleunigt Reportingzyklen und gewährleistet Genauigkeit bei Budgetierung und Prognosen. Zusätzlich stellen integrierte Workflows und Prozessmanagement sicher, dass Anwender jederzeit wissen, wann welche Aufgaben anstehen – und vereinfachen so die teamübergreifende Zusammenarbeit. Selfservice-Reporting ist für Teams entscheidend, um in Echtzeit und ohne Hindernisse auf Daten zuzugreifen. Automatische Updates und Sicherheits-Patches optimieren die Benutzererfahrung und erhöhen die Akzeptanz. All diese Faktoren entlasten Finanzteams zugunsten wertschöpfender Analysen und Planungsentscheidungen.
Ganz gleich, wie Sie die Vorteile von EPM definieren: Um echten Mehrwert für Unternehmen zu schaffen, muss die Software moderne Planungs-Features und -funktionen bieten.
Schnellere Innovationen: Mit unserer leistungsstarken Elastic Hypercube-Technologie, unserer In-Memory-Engine, können Anwender Unternehmensdaten schnell modellieren und analysieren. Integriertes Machine Learning macht zudem automatisch Anomalien sichtbar, damit Sie Ihre Pläne an veränderte Bedingungen anpassen können.
Beispiellose Sicherheit für alle Ihre Systeme: Erstklassige Verschlüsselungs- und Compliance-Funktionen sowie eine bewährte mandantenfähige Umgebung sorgen dafür, dass Ihre Daten jederzeit sicher sind. Workday stellt branchenweit führende Schutzmechanismen bereit und überwacht kontinuierlich die Systeme, damit Sie sicher davon ausgehen können, dass Ihre sensiblen Daten rund um die Uhr geschützt sind.
Schalten Sie einen Gang höher
Die Verlagerung von EPM-Systemen in die Cloud eröffnet allen Unternehmensbereichen – HR, Operations, Marketing, Vertrieb und IT – neue Vorteile. Mit einer 360-Grad-Sicht auf die Unternehmens-Performance können die unternehmensweiten Geschäftseinheiten Veränderungen schnell und agil meistern.
Fazit: Erfolgreiche Unternehmen können es sich nicht mehr leisten, auf veraltete oder minderwertige EPM-Technologie zu setzen. Nur eine konsequent cloudbasierte Planungslösung wie Workday Adaptive Planning bietet Ihnen die nötigen Voraussetzungen für flexible Anpassungen, Prognosen und Kurskorrekturen. So wird das Finanzteam vom Zahlenjongleur zum strategischen Partner.