Herausforderungen
Vor Workday setzte Scandic mehrere HR-Lösungen ein. Lokale Administratoren kümmerten sich vor Ort um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Die Folge waren mangelnde Transparenz und ein zu hoher Zeitaufwand für das Zusammentragen von Informationen.
Warum Workday
Scandic hat seine Personalverwaltung umgestellt und sich für Workday Human Capital Management (HCM) entschieden. Mit einer einzigen Lösung und einem Kernteam für den gesamten HR-Bereich arbeitet das Unternehmen in mehreren Regionen effizienter als je zuvor.
Vorteile und Ergebnisse
Organisationsmanagement und Flexibilität
Die Zahl der Mitarbeiter von Scandic hat sich nahezu verdoppelt (87 % seit 2013), während die HR-Organisation lediglich um 32 % gewachsen ist. Mit Workday war die HR-Abteilung in der Lage, die Organisation im Zuge des Wachstums zu unterstützen. So sparte das Unternehmen Zeit und Geld.
87 %
Anstieg der Mitarbeiterzahl, während sich das HR-Team um 32 % vergrößerte
Kontrollen
Mit Workday HCM verfügt Scandic nun über einen einheitlicheren Recruiting-Prozess mit den entsprechenden Kanälen und Genehmigungen.
1:300 auf 1:424
Änderung des HR-Personalstands über 5 Jahre
Genauere Personalprognosen
Mit Workday HCM ist Scandic in der Lage, Kompetenzen zu identifizieren, Alumni-Programme zu entwickeln und genaue Prognosen hinsichtlich eines möglichen Personalmangels in naher Zukunft aufzustellen. Durch die präzisere Personalplanung erzielt Scandic beträchtliche Kosteneinsparungen.
345.800 EUR
geschätzte Einsparungen bei Personalkosten
Lösungskonsolidierung und Flexibilität/Skalierbarkeit
Mit Workday HCM verfügt das IT-Team von Scandic jetzt über eine einheitliche Lösung, um Überbuchungen zu managen.
355.400 EUR
jährliche Einsparungen durch Änderungen im Recruitingprozess