Herausforderungen
Beim Deployment von Workday stellte die Lynn University fest, dass ihr die internen Ressourcen für die Durchführung von Tests fehlten. Das kleine, aber schlagkräftige IT-Team leistete bereits doppelte Arbeit, um das Deployment zu erleichtern.
Warum Workday
Die Lynn University entdeckte, dass der Workday Test Lead Service das Testmanagement sowohl aus der Integrations- als auch aus der End-to-End-Perspektive unterstützen kann. So konnte sich die Universität auf das Deployment von Workday, die Organisation von Konfigurationen und die Ausrichtung der Teams auf Funktionsbereiche konzentrieren.
Vorteile und Ergebnisse
Das Arbeitspensum wurde überschaubar
Die Lynn University hat keine Stellen neu besetzt, sondern Mitarbeiter innerhalb ihres IT-Teams umgewidmet. Doch die Einarbeitung in ein neues Produkt, die Handhabung von Integrationen und die Bewältigung der täglichen Arbeit drohten die Implementierung zu verzögern. Der Workday Test Lead unterstützte die Universität bei der Planung, Organisation und Überwachung der Testabläufe sowie bei der Aufteilung der Verantwortlichkeiten.
11
Monate bis zum Deployment der gesamten Suite
Frühzeitige Erkennung der Herausforderungen der Integration
Mit dem Test Lead Service konnte die Lynn University bereits in einem frühen Stadium potenzielle Fehler in den empfohlenen Testläufen erkennen. Lynn plante Workshop-Sessions für jede Abteilung, um den Zeitplan einzuhalten und alle zu informieren. Was zunächst als überwältigender Arbeitsaufwand erschien, entwickelte sich mit Beginn der End-to-End-Tests zu einem Katalysator für schnelleres Deployment.
>50
Mängel während der Tests festgestellt und behoben
Beschleunigte Einführung von Funktionen
Lynn übernahm sehr schnell die optimierten Prozesse und automatisierten Workflows in Workday für Aktivitäten, die mehrere Genehmigungen erfordern, wie z. B. die Beantragung von bezahltem Urlaub. Die Universität stellt den Teams Weiterbildungen und Dokumentationen zur Verfügung und beteiligt sich aktiv an der Workday Community, um die Einführung zu unterstützen.
95 %
der Tests wurden im geplanten E2E-Testfenster abgeschlossen