Die Kindred Group ist eines der größten Online-Glücksspielunternehmen der Welt. Sie muss ein massives Wachstum erzielen, flexibel bleiben und mit den globalen regulatorischen Veränderungen Schritt halten. Es ist keine leichte Aufgabe, in der stark regulierten Glücksspielbranche tätig zu sein, gleichzeitig neue Unternehmen auf der ganzen Welt zu übernehmen und 40 Millionen Transaktionen in 24 Stunden zu verarbeiten. Jahrelang verwaltete die Kindred-Gruppe das vielschichtige, anspruchsvolle Geschäftsmodell mithilfe von Tabellenkalkulationen. Letztendlich konnte aber der veraltete Ansatz nicht mit dem Tempo der organisatorischen und industriellen Veränderungen mithalten. Die Lage spitzte sich zu, als ein Budgetplan versehentlich gelöscht wurde und die Arbeit von drei Wochen verloren ging. Das Finanzteam erkannte, dass es eine bessere Lösung geben musste.
Durch die Flexibilität, die Automatisierung und den Datenzugriff, die Workday Adaptive Planning ermöglicht, kann das Finanzteam der Kindred Group heute problemlos herausfordernde Budgets und Prognosen verwalten, Personalpläne erstellen und den grundlegenden Änderungen in der Branche und bei den gesetzlichen Bestimmungen immer einen Schritt voraus sein. Und die Agilität? Nicht mehr unerreichbar.
Workday Adaptive Planning ist für mich und unser Team eine enorme Zeitersparnis. Eine einzige Lösung zu haben, die es all diesen Anwendern ermöglicht, gleichzeitig auf Daten zuzugreifen und sie einzugeben, war für uns ein echter Wendepunkt.
Senior Financial Analyst
Herausforderungen
Langsame, fehleranfällige Finanzplanungsprozesse. Durch die Übernahme neuer Unternehmen und zunehmend herausfordernde Finanzdaten verlängerten sich die Budgetierungs- und Prognoseverfahren. Fehler waren an der Tagesordnung.
Unfähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Die Beobachtung regulatorischer und rechtlicher Änderungen wurde durch laufende Fusionen und Übernahmen erschwert. Tabellen verlangsamten die Arbeit, führten zu Engpässen und überlasteten die Finanzabteilung.
Ungenaue Personalplanung. Die manuellen Tabellenkalkulationen konnten weder die Personalszenarien genau modellieren noch die Schwankungen auf dem Markt genau erfassen, sodass die Personalplanung nicht Schritt halten konnte.
- Unzureichende Analysen. Tabellenkalkulationen boten nicht die Modellierungs- und Szenario-Lösungen, die das Unternehmen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung benötigte.
Ergebnisse
Verkürzte Budget- und Prognosezyklen. Die Durchlaufzeiten wurden durch automatisierte Prozesse deutlich verkürzt, die Genauigkeit von Budgets und Prognosen erhöht und die Effektivität der Unternehmenspläne verbessert.
Erhöhte Agilität. Von Übernahmen bis hin zu sich schnell ändernden Rechtsvorschriften kann die Finanzabteilung nun alles mit Agilität und Genauigkeit verwalten.
Effektive Personalplanung. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Business Planning Cloud können Mitarbeiter im gesamten Unternehmen verschiedene Personalpläne modellieren, was zu besseren Budgets und Prognosen führt.
- Robuste Modellierung. Finanz- und Betriebsleiter können nun Modellierungsabfragen und What-If-Szenarien durchgehen. So können sie die Auswirkungen kommender Vorschriften abschätzen, Fusionen und Übernahmen berücksichtigen und Marktschwankungen verfolgen.
Wir setzen Workday Adaptive Planning sowohl für die Personal- als auch für die Headcount-Planung ein. Durch die Einbeziehung der unterschiedlichen Steuersätze an den verschiedenen Standorten konnten wir eine genauere Headcount-Prognose erstellen .
Financial Planning and Analysis Manager