Seit 1866 setzt sich Hedeselskabet, ein dänisches Unternehmen für umweltfreundliche Innovationen und Entwicklung, für den Schutz natürlicher Ressourcen ein und gewährleistet zugleich eine langfristige Entwicklung, die diesen Grundsätzen entspricht. Das Wachstum und der Erfolg des Unternehmens führten zu beträchtlichen Reinvestitionen in grüne Innovationen. Dieses Wachstum stellte die Finanzabteilung jedoch anfangs vor Herausforderungen. Das FP&A-Team übernahm die Verantwortung für die monatliche und jährliche Konsolidierung von mehr als 30 Geschäftsbereichen in 15 Ländern. Früher erfolgte dies manuell mit Excel-Tabellen und Daten aus 10 ERPs.
Die Implementierung von Workday Adaptive Planning in Verbindung mit einem ERP- und einem Business-Intelligence-Tool hat diesen einst komplizierten Prozess vereinfacht und Hedeselskabet eine Single Source of Truth für Finanzdaten bereitgestellt. Durch die Automatisierung der Aktivitäten wie der Währungsumrechnung und die Möglichkeit, Daten für verschiedene interne und externe Reporting-Anforderungen in nur einem System aufzuschlüsseln, verfügt Hedeselskabet nun über eine flexiblere und skalierbare Lösung, mit der sich weitere Geschäftsbereiche leichter verwalten und überwachen lassen. Workday Adaptive Planning hat die Konsolidierungszeit reduziert, sodass der Monatsabschluss drei Tage früher abgeschlossen ist und auch der Jahresabschluss um mehr als eine Woche verkürzt werden konnte.
Geschäfts- und Finanzmanager in allen Geschäftsbereichen geben nun Budget- und Prognosedaten direkt in Workday Adaptive Planning ein und verfolgen nun auch zusätzliche KPIs wie verkaufte Produkteinheiten und Beratungsstunden. Die Flexibilität des Systems ermöglicht es zudem jedem, die benötigten Prognosen und Berichte zu erstellen, wann immer dies erforderlich ist. Daher lassen sich die Daten zur strategischen Planung verwenden. Und mit hochwertigen Daten ist es für das Finanzteam einfacher, schnell zusätzliche Szenarien zu erstellen.
Herausforderungen
Komplexität meistern Die Planung und Konsolidierung wurde durch die komplexe Geschäftsstruktur von Hedeselskabet mit 30 Geschäftsbereichen in 35 Unternehmen in 15 Ländern erschwert.
Hohes Reporting-Aufkommen Das Reporting war mit unterschiedlichen Anforderungen an das interne und externe Reporting auf Konzern-, Unternehmens- und Länderebene zu zeitaufwendig.
- Fragmentierte Systeme und Daten Die Finanzdaten mussten aus 10 ERP-Systemen extrahiert und konsolidiert werden, was zeitaufwendige und ungenaue manuelle Prozesse zur Folge hatte.
Ergebnisse
Optimierte Planung und Konsolidierung Workday Adaptive Planning hat Prozesse wie Währungsumrechnungen automatisiert, um den Zeit- und Risikoaufwand für die Planung und Finanzkonsolidierung zu reduzieren.
Vereinfachtes Reporting Das Reporting wird schneller, einfacher und effizienter, da die Finanzabteilung Daten für verschiedene interne und externe Reporting-Anforderungen schnell aufbereiten kann und somit mehr Zeit hat, Ad-hoc-Studien zu erstellen.
- Single Source of Truth Die Konsolidierung von ERPs zu einer Einheit und deren Integration in Workday Adaptive Planning über ein Business-Intelligence-Tool hat die manuelle Datenverarbeitung reduziert und bietet dem Unternehmen nun eine Single Source of Truth.
Mit Workday Adaptive Planning haben wir nun Zeit, einen Blick hinter die Zahlen zu werfen, um zu verstehen, wie sie zustande kommen, und laufende Anpassungen vorzunehmen.
Group Finance Manager